Чтобы подписать бумаги, необязательно их распечатывать — в Word можно оцифровать собственную подпись и подставить ее в любой документ. Рассказываем, как сделать последний штрих в оформлении документов правильно. И не только.
Пакет программ Microsoft Office по-прежнему остается самым популярным в мире офисным инструментом. Особенно востребован мощный редактор Word, который позволяет создавать текстовые файлы разных форматов. Одним из важных преимуществ этого приложения является возможность добавления к документам Word личной подписи, благодаря чему можно делать подлинными цифровые файлы, не распечатывая их. Если вы еще не знаете как сделать подпись в Ворде, ниже делимся простой инструкцией.
- Создание графической подписи в Word
- Создание текстовой подписи
- Создание строки для подписи
- Создание автоматической подписи
Создание графической подписи в Word
Функция подписания полезна, если вы работаете на удаленке или сделали выбор в пользу концепции безбумажного офиса. Особенно если вы часто создаете документы, которые требуют официального подтверждения. Чтобы понять, как вставить подпись в Ворд, выполним несколько простых шагов.
- Открываем файл. Сперва нужно открыть тот документ, в который вы планируете добавить подпись.
- Выбираем место для подписи. Для этого необходимо разместить курсор в любом месте текстового поля.
- Вставляем изображение. Для это следует воспользоваться функцией «Вставка» в верхней панели меню и выбрать там «Изображение». Далее указываем файл с изображением и жмем кнопку «Вставить». Предварительно необходимо расписаться на бумаге и отсканировать подпись, сохранив файл в формате .bmp, .jpg или .png. Это также может быть картинка штампа или печати.
- Форматируем подпись. Нужно выделить вставленное изображение и, используя функции форматирования, установить размеры, границы и прочие параметры объекта.
- Настраиваем свойства. На этом этапе можно заблокировать размер и позицию подписи, а также установить ее поверх всех объектов. Для этого подойдут функции «Формат объекта» и «Расположение» в контекстном меню (правый клик мышью по подписи).
- Завершаем добавление подписи. Когда все параметры установлены, нужно еще раз удостовериться, что подпись имеет необходимые размеры и нужное расположение. Если все устраивает, то сохраняем документ как рисунок. Потом его можно добавлять в любой документ в качестве подписи, в том числе в готовый.
Теперь вы знаете, как подписать Ворд подписью. Благодаря этому все документы в Microsoft Word можно сделать официальными и достоверными.
Создание текстовой подписи
В текстовом редакторе Word можно не только подписывать документы, но и создавать подписи к картинкам, таблицам, формулам и другим объектам. Для этого существует простой инструмент под названием «Подпись». Чтобы им воспользоваться, достаточно:
- Щелкнуть по объекту, к которому нужно добавить подпись.
- Перейти в меню «Ссылки» и выбрать пункт «Вставить название».
- В открывшемся окне можно выбрать готовую подпись или создать свою.
- Подтверждаем создание подписи кнопкой «Создать» и переходим к дальнейшей работе с документом.
Вот такая подпись у вас может получиться. При добавлении аналогичных подписей к следующим рисунками они должны нумероваться автоматически.
Создание строки для подписи
Зачастую в документах требуется создать поле, в которое позже можно поместить цифровую подпись или расписаться после распечатывания. Делается это легко — достаточно один раз создать шаблон со всеми необходимыми данными. Вот инструкция:
- Откройте документ и щелкните в том месте, где необходимо разместить поле для подписи.
- Нажмите «Вставить» в верхнем меню и выберите пункт »Строка подписи».
- В меню «Настройка подписи» заполните все поля.
- Нажмите кнопку ОК.
- Строка подписи появится в документе.
Таким образом можно быстро создавать поля с автоматически заполненными текстовыми данными. Это удобно, если вы работаете в компании, где практически каждый день необходимо создавать документы для подписи как сотрудниками, так и третьими лицами.
Создание автоматической подписи
Не все пользователи Microsoft Word знают, как добавить подпись в ворде, чтобы программа автоматически заполнила все поля и отформатировала текст за вас. Такой функционал существует и удобен для тех, кто создает множество корпоративных документов с одним и тем же контентом. Например, когда в текст нужно постоянно добавлять должность, номер телефона, адрес электронной почты и другие сведения. Чтобы сохранить шаблон с такой часто используемой информацией для вставки, необходимо сделать следующее:
- Выделите готовый текст или объект.
- Откройте меню «Вставить» в верхней панели и выберите пункт «Экспресс-блоки».
- После чего щелкните по пункту «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции быстрых частей». Должно открыться окно «Создание нового стандартного блока».
- Введите название шаблона в поле «Имя», затем в списке «Коллекция» выберите «Автотекст» и подтвердите создание кнопкой «ОК».
- Теперь, чтобы вставить готовый шаблон в любой документ, необходимо установить курсор в нужное место, затем перейти по пути «Вставить» — «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и выбрать сохраненный ранее блок подписи.
В итоге программа должна автоматически вставить заранее подготовленную информацию. Это может быть только текст или текст с изображениями, включая вашу личную подпись.
Как вставить подпись в документ «Microsoft Word»?
Как персонализировать текстовый документ в офисном приложении «Microsoft Word» посредством добавления печатной или рукописной подписи пользователя?
Нравится
Tweet
Send
Мнение автора может не совпадать с мнением редакции
Доступные и простые способы исполнения востребованной операции мы представим далее в данном руководстве.
Современные персональные компьютерные устройства полноценно вошли в ежедневный обиход пользователей, и задействуются регулярно в самых разнообразных областях деятельности. Широкое многообразие вариативного исполнения и конструктивного наполнения устройств, основными представителями востребованного ряда которых являются персональные компьютеры и ноутбуки, позволяет конечным потребителям максимально полно и всеобъемлюще применять возможности компьютерных устройств, изначально заложенные производителями, для запуска различных трудоемких операций и высоко затратных процедур.
Огромную помощь компьютеры оказывают пользователям как для личного применения в домашних условиях, так и в деловых профессиональных сферах. И наиболее востребованы персональные устройства для учета и организации офисного документооборота, позволяя пользователям вести деловую активность на высоком уровне.
Контроль и управление всеми офисными документальными ресурсами возложен на специализированные программы, лидирующее положение по востребованности, популярности и массовости представленности на устройствах пользователей, среди похожих образцов приложений различных производителей, безусловно занимает пакет офисных программ «Microsoft Office».
Пакет включает набор разнообразных редакторов, каждый из которых отвечает за исполнение определенных операций, таких как, работа с текстами, таблицами, базами данных, презентациями и т.д. Особо востребовано, из пакетного набора программ, приложение «Microsoft Word», позволяющее создавать любые текстовые документы (письма, договора, соглашения, запросы, отчеты и т.д.) и, в свою очередь, оснащенное многими удобными функциями.
Одно из преимуществ программы выражено в возможности добавлять к документам «Microsoft Word» пользовательскую подпись, что позволяет наилучшим образом персонализировать итоговый текстовый файл.
Есть несколько способов выполнить указанную операцию. Пользователи могут добавить строку подписи, применить цифровую подпись или вставить собственную роспись, представленную в виде картинки. И далее мы подробнее остановимся на описании возможных доступных методов.
Добавление строки подписи
Встроенная функциональная возможность «Строка подписи Microsoft Office» предоставляет любому пользователю выделенное место для персонализированной инициализации (подписи) печатного документа. И если в дальнейшем предполагается произвести печать готового текстового документа, то использование данного инструмента приложения «Microsoft Word» безусловно является самым простым способом добавить индивидуальную подпись.
Чтобы добавить строку подписи в документ «Microsoft Word», пользователям предстоит выполнить простой последовательный пошаговый порядок действий.
Откройте текстовый документ в редакторе «Microsoft Word». В главном меню управления выберите вкладку «Вставка».
На открывшейся вложенной панели упорядоченных инструментов отыщите раздел «Текст» и нажмите на кнопку «Добавить строку подписи», представленную в виде совокупного схематичного символьного изображения «чистого листа» и «ручки».
Или нажмите на черную индикативную стрелку управления, расположенную справа от указанного изображения кнопки, ответственную за отображение всплывающего меню, и выберите из доступных вариантов раздел «Строка подписи Microsoft Office».
В новом, отображенном по результатам исполненных действий, всплывающем окне «Настройка подписи» заполните доступные текстовые поля и укажите собственные персонализированные данные, отождествляющие документ с конкретным пользователем. Помимо личного имени можно добавить должность и адрес электронной почты ответственного лица, а также, дополнительно, в соответствующей заполняемой строке, предоставить инструкции для подписавшего. Когда все необходимые изменяемые поля будут заполнены, нажмите на кнопку «ОК», чтобы вставить подготовленную подпись в документ.
Сразу после заполнения, проверки и подтверждения указанных параметров подписи, соответствующая строка, содержащая «крест», «линию» и примененные пользовательские фразы, будет вставлена на страницу, чтобы указать пользователю подготовленное место для подписи.
Теперь пользователи могут поместить данный блок в соответствующую позицию в документе «Microsoft Word», исходя из конфигурационной потребности или тематического формата построения текстового содержимого. Затем документ может быть подписан в указанном местоположении после постановки печати или, если текстовый документ «Microsoft Word» сохранен в файловом формате «DOCX», пользователи, следующим шагом, могут вставить цифровую подпись в документ.
Вставка цифровой подписи
Чтобы добавить цифровую подпись в выделенный документ «Microsoft Word», пользователям предварительно потребуется выполнить приведенные выше инструкции и, на первом этапе, вставить строку для подписи.
Затем потребуется установить сертификат безопасности для пользовательской подписи. Цифровой сертификат (также часто именуемый цифровое удостоверение) необходим для цифровой подписи, так как является гарантированным способом проверки подлинности цифровой информации, позволяет удостовериться, что сведения предоставлены конкретным, подписавшим их, создателем и данные дополнительно не были изменены. Если таковой отсутствует, то ответственная служба «Microsoft Word» предложит приобрести сертификат у доверенных партнеров корпорации «Microsoft», одним из представителей которых является удостоверяющий центр «GlobalSign».
В качестве альтернативы, пользователи могут самостоятельно создать собственный цифровой сертификат с помощью инструмента «SELFCERT», который находится в папке установки офисного приложения «Microsoft Office».
Откройте любым удобным способом проводник файлов «Windows», например, нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Проводник», представленную в виде схематического изображения «папки», для мгновенного вызова востребованной директории «Этот компьютер».
В открывшемся окне перейдите на системном диске «C:» в конечную папку, содержащую, установленные для полноценного функционирования, файлы приложения «Microsoft Office», а затем отыщите, в перечне доступных элементов, файл «SELFCERT.EXE» и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши для его непосредственного запуска.
Во всплывающем отдельном новом окне инструмента «Создание цифрового сертификата» в установочном изменяемом поле «Имя вашего сертификата» введите приемлемое персонализированное название итогового цифрового удостоверения, а потом нажмите на кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для непосредственного запуска автоматического процесса по его созданию.
Установив индивидуальный цифровой сертификат, вернитесь к документу «Microsoft Word» и дважды щелкните строку подписи левой кнопкой мыши для дальнейшего внесения соответствующих востребованных изменений.
В появившемся новом окне «Подписание» в изменяемом поле раздела, полностью повторяющем формат строки подписи, рядом со схематическим «крестом» введите свое имя или нажмите на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить изображение своей рукописной подписи.
Потом нажмите на кнопку «Подписать», чтобы вставить цифровую подпись в содержимое текстового документа «Microsoft Word».
В новом всплывающем предупреждающем сообщении ответственной службы приложения «Microsoft Word» подтвердите намерение использовать, предварительно созданный, персональный сертификат.
После завершения процесса подписания, приложение подтвердит, что подпись была добавлена.
Если пользователям потребуется произвести дополнительное редактирование готового документа после его окончательного подписания, то цифровая подпись станет недействительной, и по завершению необходимо будет заново подписать измененный документ.
Добавление подписи в виде графического изображения
Если пользователи предпочитают использовать в качестве подписи в соответствующей строке конкретного документа личную роспись, выполненную собственноручно, то можно сделать снимок готовой ручной подписи или отсканировать ее копию, а затем загрузить готовый рисунок непосредственно на компьютер. Потом пользователи смогут вставить подготовленное изображение личной подписи в текстовый документ «Microsoft Word».
Перейдите в главном меню управления приложения «Microsoft Word» во вкладку «Вставка» и в ответственном разделе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «Рисунки», чтобы вставить изображение подписи в документ, вручную указав во всплывающем окне «Вставка рисунка» путь к его месторасположению.
Или в качестве альтернативы, дважды щелкните созданную строку подписи и в открывшемся окне «Подписание» нажмите в разделе графической иллюстрации указанной строки на текстовую ссылку «Выбрать рисунок», чтобы вставить подготовленное изображение личной росписи в строку подписи документа «Microsoft Word».
В новом всплывающем окне «Вставка изображений» выберите исполняемый раздел «Из файла».
Затем, в следующем отдельном окне проводника «Выбор графической подписи», перейдите к месту хранения отсканированного изображения личной росписи, и откройте требуемый графический снимок. Пользовательский рисунок будет мгновенно помещен в изменяемое поле окна «Подписание». Нажмите на кнопку «Подписать», чтобы разместить изображение росписи на линии подписи в документе.
После обработки, пользовательская роспись будет отображена в соответствующей линии подписи в установленном местоположении в тексте.
