Как добавить Приложение 1 в документ Word

Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только

В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов. Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов.

Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит. Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений. По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:

Проблема 1

По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования. Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет: Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:

Проблема 2

По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц. Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.

MS Word

LibreOffice Writer

В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.

Проблема 3

MS Word

LibreOffice Writer

Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел. Созданный стиль точно также привязывается к уровню. При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.

Оформляем приложения правильно

Любая академическая работа студента требует знаний не только теоретико-практической направленности. Чтобы материал без проволочек и доработок принимался преподавателем или куратором проекта, требуется уделять серьезное внимание вопросу правильного оформления в целом и частности. В центре внимания сегодня – приложения.

Andrey Adkondr

Дата: 30 декабря 2020

Любая академическая работа студента требует знаний не только теоретико-практической направленности. Чтобы материал без проволочек и доработок принимался преподавателем или куратором проекта, требуется уделять серьезное внимание вопросу правильного оформления в целом и частности. В центре внимания сегодня – приложения.

Суть приложений

Даже первокурсник знает, что финишной чертой любого этапа обучения будет работа, направленная на демонстрацию знаний, умений и навыков в формате письменного материала. И если первая курсовая работа должна продемонстрировать понятие базовых навыков научной работы, то диплом – это уже самостоятельная творческая работа, выполненная по всем правилам научного исследования. Магистерская диссертация – оригинальное научно-практическое исследование, по итогам которого соискатель может получить звание или ученую степень.

Какой бы сложности не была академическая работа, она требует соблюдения норм и рекомендаций по ее оформлению. Имеет особенности оформления специальный раздел с материалами, размер которых соизмерим или превышает формат листа А4, и не позволяет их расположение непосредственно в тексте работы. Этот раздел носит название «Приложения», а сосредотачиваются в нем материалы графического и табличного формата, формулы, рисунки, карты, документы, расчеты, опросники, т.е. наглядная иллюстрация теоретических или практических данных. Приложения важны, что подтверждается возможностью представления через них авторских выводов и содержания всего исследования.

Несмотря на авторское видение вопроса, не только текст любой академической работы, но и приложения должны оформляться в соответствии с профильными ГОСТами (2.301, 2.105-95) – правилами, разработанными и утвержденными Госстандартом России. Отклонения от норм признается упущением автора, из-за чего работа отправляется на доработку.

Приложения обладают собственным характером – информационным или справочным. Их использование необходимо для обоснования положений, рассмотренных в материале. Спорные авторские выводы могут проясняться, доказываться или опровергаться именно информацией, представленной в приложениях.

Особенностью приложений может считаться тот факт, что их объем не принимается в расчет при подсчете общего объема материала, т.е. при заявленных в методической информации 45 страницах текста, они будут полностью отведены под исследование. Численность листов, отводимых под раздел «Приложения», точно не обозначается.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Правила оформления

В разделе на странице первой располагается заголовок, которому отводится место по центру (сверяться с методичками). Последующий иллюстрационный материал нумеруется, посредством установления порядковой цифры рядом с заголовком, например, «Приложение 1». Наименования могут быть представлены в формате цифр римских/арабских, а также букв алфавита латинского/русского.

Для оформления заголовка шрифт используемый – Times New Roman, полужирный, размер – 14.

Стоит заметить, что различия в правилах, предлагаемых по отношению к процессу создания «Приложения» (нумерация, расположение), требуют внимательного изучения методических рекомендаций.

Таблицы

Представляемые в форме таблиц материалы признаются самыми тяжелыми по исполнению. Их рекомендуется изначально оформлять отдельно на целом листе, чтобы в процессе копирования не происходило смещение.

Каждое последующее приложение помещается на лист отдельно вне зависимости от занимаемого им объема с «разрывом», между страницами, для сохранения параметров и информации в изначальном виде при их открытии в текстовом процессоре иной версии. На одну страницу могут помещаться приложения, обладающие тематической связью.

Таблицы, размер которых превышает стандартный объем листа формата А4, разделяются посредством переноса не вместившегося материала на следующий лист. Заголовком, в данном случае, становится следующая запись: «Продолжение приложения (№)…». То есть, заголовок дублируется для удобства и понимания.

Приложения: изображения и иллюстрации

Наряду с обычными изображениями в приложениях курсовых и дипломных работ могут находиться сканы документов. В любом случае в подобном материале важно хорошее качество, читаемость и отсутствие водяных знаков.

Изображения в разделе размещаются в последовательности их внесения в текст и подписываются соответствующим образом: рис.1, … рис. 10.

Каждая подписанная иллюстрация получает свое наименование, при необходимости комментируется.

Важны ссылки на источники скачивания иллюстрационного материала, что продемонстрирует знание такого фактора как авторское право.

Приложения: формат

Приложения, при написании работ по разным дисциплинам, создаются в формате А4, а также от А1 до А4*4. С превышением объема стандартного листа создаются чертежи от руки, как и посредством специализированных программ типа систем автоматизированного проектирования (например, AutoCad и его аналоги FreeCad, T-FLEX CAD, DraftSight Free CAD, nano CAD free, QCAD Community Edition, CADE, LibreCAD). Особенности оформления приложений подобного формата отражаются в методических пособиях.

Оглавление и местоположение «Приложения»

Приложения и ссылки

Порядок расположения материала, выносимого в «Приложения», требуется соотносить с порядком внесения в текст, где и оформляются ссылки, которые выглядят так: «см. Приложение №…».

Для облегчения работы с приложениями и ссылками, стоит позаботиться о составлении списка приложений непосредственно в процессе написания материала.

В приложения, для иллюстрации рассуждений и выводов авторов, демонстрации глубины восприятия и точности, выносятся основные, смысловые иллюстрации, дополняющие и поясняющие суть озвучиваемых суждений.

Важность приложений не стоит недооценивать. При оформлении этого раздела важно не только количество, но и качестве выносимой информации и правильности оформления. Качественная сторона раздела способна продемонстрировать личностные и профессиональные качества студента или дипломанта (серьезность, понимание, владение и т.п.).

Некоторые нюансы

Для курсовых работ тех дисциплин, где исследования не могут продемонстрировать теоретические рассуждения и размышления (журналисты, филологи и т.п.), раздел «Приложения» не характеризуется обязательностью.

В магистерской работе «Приложения» не являются обязательным элементом и используются в соответствии с авторским видением необходимости систематизировать, иллюстрировать и расширить текстовый материал без добавления второстепенной информации. Раздел способен продемонстрировать грамотность подхода подбора иллюстраций, необходимых для раскрытия темы.

При оформлении схем и диаграмм требуется выбор вида (гистограмма, радиальная, круговая и т.п). В методических разработках, обычно, указывается предпочтительный вариант изображения. Для создания и работа со схемами и диаграммами необходимо уметь работать в ВОРДе (панель инструментов, вставка, иллюстрация…).

Приложения, так же, как и вся работа, проверяются на плагиат. Но обработке подвергаются только текстовые материалы, рисунки не проверяются. Скаченные изображения легко проверяются в популярных поисковиках Yandex и Google, что обуславливает необходимость создания ссылки на источник скачивания.

Требуется избегать непроверенных данных или изображений, не обладающих должным видом. Запрещено дублировать изображения. Данные должны характеризоваться точностью, доказанностью, без теоретических выкладок.

Вне зависимости от сложности работы (курсовая, дипломная, магистерская), привлечь к ней внимание можно не только раскрытием сложной темы или проведением экспериментальных изысканий, но и аккуратностью исполнения наглядного иллюстрационного материала.

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!

Как оформлять приложения в реферате

Как правильно оформить приложения в реферате. Как оформить таблицы в приложении. Виды приложений и как правильно добавить ссылку в тексте.

Телеграм
Вконтакте
Одноклассники
Whatsapp

Скачать PDF
Ссылка на ГОСТ

Князева М.
Редактор, копирайтер

Студенческие работы от сервиса №1 в России

Что такое приложение в реферате?

В свете написания реферата, понятие "приложение" приобретает разнообразные значения в зависимости от тематики и направления исследования. В общем смысле, приложение в контексте реферата представляет собой дополнительный материал, который целесообразно использовать для того, чтобы более глубоко ознакомиться с темой и подтвердить аргументы, изложенные в основной работе.

Приложение в реферате является дополнительным материалом, который способствует лучшему пониманию темы и убеждению в обоснованности аргументов, представленных в исследовании. Например, в случае написания реферата на тему "История компьютерных игр", приложением может стать список игр, упомянутых в работе, с кратким описанием каждой из них. В свою очередь, если исследуется тема "Использование социальных сетей в маркетинге", то приложением можно представить анализ социальных медиа-кампаний компаний, рассматриваемых в работе.

Виды приложений в реферате

Что писать в приложении в реферате?

Для обеспечения лучшего понимания выбранной темы и убедительности аргументов, представляемых в работе, рекомендуется включать дополнительный материал в приложении реферата. Вот несколько примеров того, что можно добавить:

1. Таблицы и графики, которые помогут визуализировать представленные в работе данные и статистику.
2. Дополнительные материалы, включающие дополнительные исследования, проведенные опросы и интервью, связанные с темой работы.
3. Карты и диаграммы, которые помогут иллюстрировать географические данные и процессы, описываемые в работе.
4. Список литературы, содержащий источники, использованные при написании работы.
5. Иллюстрации и фотографии, помогающие визуализировать объекты, процессы или концепции, описываемые в работе.
6. Дополнительные материалы, такие как видео, аудио или ссылки на веб-сайты, которые могут предоставить дополнительную информацию для более глубокого понимания темы.

Окончательный выбор приложений в реферате зависит от темы и направления работы. Однако их использование будет способствовать более полному пониманию темы и поддержке представленных аргументов в работе.

Как правильно оформить приложение в реферате?

Приложение в реферате следует оформлять в соответствии с требованиями конкретного учебного заведения или научного журнала. Однако, в целом, приложение должно быть оформлено следующим образом:

• Наименование приложения.
• Нумерация.
• Содержание.
• Описание содержания.
• Форматирование.
• Ссылки.
• Подписи.

Оформление приложений в реферате по ГОСТу

Оформление приложений в реферате по ГОСТу (ГОСТ Р 7.0.5-2008) должно соответствовать следующим требованиям:

Рекомендуется также добавлять в конце работы список использованных источников, включая источники, использованные при подготовке приложений.

Как сделать приложение в реферате: общие советы

Для правильного оформления приложения в реферате рекомендуется следовать следующим общим принципам:

Следуя этим советам, вы сможете правильно оформить приложения в реферате и сделать работу более понятной и наглядной для читателя.

Оформление приложения в реферате: особенности подписи

Подпись к приложениям должна начинаться на новой строке, выравниваться по правому краю, начинаться со слова "приложение" и заканчиваться арабскими цифрами. Например, Приложение 1. Далее следуют двоеточия, краткое изложение содержания приложения (см. ниже). Например, приложение 1: таблица результатов исследования.

При работе с несколькими приложениями, каждый из них должен иметь свой номер и подписи. Имя приложения должно соответствовать порядку его появления в работе.

Подпись к приложениям должна быть такой же по размеру и формату, как основной текст. При выборе шрифта рекомендуется использовать Arial 14-16 цветов.

Важно также убедиться, что подпись приложения соответствует его содержанию и помогает читателю быстро понять, что содержится в данном приложении.

Как оформить картинки в приложении в реферате?

Каждая картинка должна иметь свой уникальный номер и подпись, которые должны быть указаны под изображением. Номер картинки должен соответствовать порядку, в котором она появляется в тексте работы. Например, "Рисунок 1: Схема эксперимента".

Картинки должны быть выровнены по центру страницы и иметь достаточный размер, чтобы читатель мог рассмотреть детали изображения. Рекомендуется использовать размер ширины не более 15 см.

Картинки должны быть четкими и хорошо читаемыми. Если изображение содержит текст, то он должен быть достаточно крупным и четким, чтобы его можно было прочитать.

Если в работе несколько картинок, то каждая из них должна быть размещена на отдельной странице приложения.

В тексте работы должны быть ссылки на каждую картинку в приложении. Например, "Как показано на рисунке 1, результаты эксперимента показали. ".

Картинки должны быть оформлены в соответствии с требованиями к оформлению их в основном тексте работы. Например, они должны быть оформлены в соответствии с требованиями к шрифту, размеру и оформлению заголовков.

Если вы используете картинки из других источников, необходимо указать их источник в подписи к картинке. Например, "Рисунок 1: Схема эксперимента (Источник: Smith et al., 2010)".

Как делать приложение в реферате: оформление таблиц?

Оформление таблиц в приложении в реферате играет важную роль, так как таблицы помогают читателю лучше понять и проанализировать данные, представленные в работе. Вот несколько рекомендаций по оформлению таблиц в приложении:

• Каждая таблица должна иметь свой уникальный номер и подпись, которые должны быть указаны над таблицей. Номер таблицы должен соответствовать порядку, в котором она появляется в тексте работы. Например, "Таблица 1: Результаты эксперимента".
• Таблицы должны быть выровнены по центру страницы и иметь достаточный размер, чтобы читатель мог рассмотреть детали таблицы. Рекомендуется использовать размер ширины не более 15 см.
• Таблицы должны быть четкими и хорошо читаемыми. Заголовки столбцов и строк должны быть четко выделены, а данные должны быть выровнены по центру ячейки.
• Если в работе несколько таблиц, то каждая из них должна быть размещена на отдельной странице приложения.
• В тексте работы должны быть ссылки на каждую таблицу в приложении. Например, "Как показано в таблице 1, результаты эксперимента показали. ".
• Таблицы должны быть оформлены в соответствии с требованиями к оформлению их в основном тексте работы. Например, они должны быть оформлены в соответствии с требованиями к шрифту, размеру и оформлению заголовков.
• Если вы используете данные из других источников, необходимо указать их источник в подписи к таблице. Например, "Таблица 1: Результаты эксперимента (Источник: Smith et al., 2010)".

Как оформить перенос таблицы в приложении?

Если таблица не помещается на одной странице приложения, ее можно перенести на следующую страницу. Для этого можно использовать специальный прием оформления таблицы, называемый "продолжение таблицы". Вот несколько рекомендаций по оформлению переноса таблицы в приложении:

• Над таблицей, которая переносится на следующую страницу, необходимо указать ее номер и название, а также добавить слово "продолжение" в скобках. Например, "Таблица 2 (продолжение): Результаты исследования".
• На следующей странице приложения необходимо повторить заголовок таблицы, но без слова "продолжение". Например, "Таблица 2: Результаты исследования (продолжение)".
• На следующей странице приложения необходимо повторить заголовки столбцов и строк таблицы.
• Если таблица содержит заголовки столбцов, которые повторяются на каждой странице, их можно повторять на каждой странице, где находится таблица.
• Если таблица содержит итоговые строки или столбцы, их необходимо поместить на последнюю страницу таблицы.
• Если таблица содержит сноски или примечания, их необходимо поместить на ту же страницу, где находится таблица.
• Если таблица содержит ссылки на другие таблицы или графики, необходимо указать их номера и названия в подписи к таблице.
• Если таблица содержит данные из других источников, необходимо указать их источник в подписи к таблице.
• При переносе таблицы на следующую страницу необходимо убедиться, что все данные таблицы находятся на одной странице, и необходимо использовать разрывы страницы только в крайнем случае.

Как в реферате указать приложение?

Приложения в реферате следует указывать в конце основной части, после списка использованных источников (если такой список есть). Для этого можно использовать заголовок "Приложения" или "Приложение" (если приложение одно).

Каждое приложение следует обозначить буквой или цифрой и названием. Например, "Приложение А. Описание методики исследования" или "Приложение 1. Таблица результатов исследования".

В тексте реферата, когда необходимо сослаться на приложение, можно использовать обозначение приложения в круглых скобках. Например, "Как показано в таблице 2 (см. Приложение 1), результаты исследования. ".

Каждое приложение следует оформлять на отдельной странице, указывая его номер и название в центре страницы. Если приложение содержит таблицы, графики или другие иллюстрации, их также следует нумеровать и подписывать. Если приложение содержит текст, его следует оформлять в виде отдельного раздела с заголовком и нумерованными пунктами, если это необходимо.

Важно помнить, что приложения не являются обязательной частью реферата и должны использоваться только в случае необходимости. Они должны содержать дополнительную информацию, которая не входит в основную часть реферата, но может быть полезна для понимания темы исследования.

Как сделать ссылку на приложение?

Чтобы сделать ссылку на приложение в тексте реферата, можно использовать следующий формат: (см. Приложение А) или (см. Приложение 1). Вместо "А" или "1" следует указать номер приложения, на которое вы хотите сослаться.

Если в реферате используется автоматическая нумерация приложений, то можно использовать команду "Insert Cross-reference" (Вставить ссылку на другой объект) в программе Microsoft Word. Для этого нужно поставить курсор в нужном месте текста, где должна быть ссылка на приложение, затем выбрать команду "Insert Cross-reference" в меню "References" (Ссылки) и выбрать нужное приложение в списке.

Если в реферате используется ручная нумерация приложений, то можно просто указать номер приложения в скобках, как описано выше.

В любом случае, ссылка на приложение должна быть понятной и легко обнаруживаемой в тексте реферата, чтобы читатель мог быстро найти нужную информацию в приложении.

Готовый пример приложений в реферате

Подготовка реферата является сложным процессом. В случае ограниченного времени или недостаточных знаний для написания качественной работы, а также для соблюдения требований к приложению, можно обратиться за помощью в сервис помощи студентам Work5. Наши эксперты готовы оказать помощь в написании реферата, а В написании контрольных и дипломных проектах.