Чтобы вставить примечание в документ, выполните следующее.
- Перейдите в режим разметки документа, выбрав команду Вид>Разметка страницы.
Для работы с комментариями режим разметки подходит как нельзя лучше.
- Установите курсор в ту часть документа, в которую решили вставить примечание.
Можно Выделить текстовый фрагмент, если комментарий относится к целому предложению или абзацу.
- Выберите команду Вставка>Примечание.
Справа от текста появится следующая выноска: Примечание: вставляемый текст (рис. 26.1).
Рис. 26.1. Вставленное в текст примечание
- Наберите текст примечания.
Выноска, в которую вводится текст примечания, увеличивается в размере (иногда достаточно заметно). Таким образом, вы получаете возможность вместить весь текст примечания. Однако желательно примечание делать коротким и содержательным.
- Закончив ввод примечания, щелкните кнопкой мыши в любой части текста и продолжайте работу с ним.
Примечания остаются видимыми в тексте до тех пор, пока вы не сделаете их невидимыми (об этом подробнее — в следующем разделе).
Повторите эти действия, добавив еще несколько комментариев.
- Если вы работаете в обычном режиме, то примечание отображается в специальной области в нижней части документа. В результате управлять им несколько неудобно. Именно поэтому я всегда рекомендую использовать примечания только в режиме разметки страницы.
- Чтобы отобразить примечание в режиме Обычный, достаточно установить указатель мыши на цветную скобку, представляющую примечание. Текст примечания появится в открывшейся на экране выноске. (Но повторим еще раз: при выполнении этого действия в Word не рекомендуется находиться в режиме Обычный.)
- Вы можете редактировать примечания, как любой другой текст документа.
- Текст примечания имеет собственный стиль ввода: Текст примечания.
- Примечания будут распечатываться вместе со всем остальным текстом до тех пор, пока вы не запретите это делать. Чтобы не выводить примечания на печать, в диалоговом окне Печать в раскрывающемся списке Напечатать выберите опцию Документ. Если необходимо, чтобы примечания были распечатаны, выберите в списке опцию Показать примечания.
- Чтобы увидеть, в каком виде примечания будут распечатаны, воспользуйтесь командой Файл>Предварительный просмотр. Подробно об этой команде читайте в главе 8.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Вы можете вызвать на экран или, наоборот, скрыть панель инструментов Рецензирование (рис. 26.2). Для этого выполните команду Вид › Панели инструментов › Рецензирование.
Эта панель инструментов содержит опции и меню, предназначенные не только для добавления комментариев, но также для выделения текста и просмотра внесенных другими пользователями изменений. Все ее функции рассмотрены в последующих разделах этой главы.
Рис. 26.2. Панель инструментов Рецензирование
Как сделать примечания невидимыми
Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид › Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры.
Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис. 26.3), и все примечания окажутся невидимыми. Дело в том, что таким образом вы снимаете флажок Заметки.
Рис. 26.3. Раскрывающийся список Показать
Обратное действие – сделать все примечания в тексте видимыми – можно выполнить, если установить флажок Заметки в раскрывающемся списке Показать.
Как просмотреть сразу все примечания
Чтобы просмотреть все примечания сразу, щелкните на панели инструментов Рецензирование на кнопке Окно просмотра . Само название этой кнопки говорит о том, что она открывает окно просмотра. Окно просмотра – это нижняя часть рабочей области экрана, в которой перечислены все примечания, указано кем и когда (т.е. время и дата) они были созданы, а также приведен текст каждого такого примечания.
Просмотреть примечания можно и другим способом: воспользуйтесь кнопками Назад и Далее панели инструментов Рецензирование. Щелчок на кнопке Далее мгновенно перенесет вас к следующему примечанию. Щелчок на кнопке Назад сразу перенесет вас к предыдущему примечанию.
Чтобы закрыть окно просмотра, щелкните еще раз на кнопке Окно просмотра.
Удаление примечания
Чтобы удалить примечание, прежде всего, его необходимо выделить. Для этого достаточно щелкнуть мышью на его выноске. Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном примечании и выберите в контекстном меню команду Удалить примечание.
