Как добавить примечание к тексту в Microsoft Word: пошаговое руководство

Вставка примечаний в Word дает возможность оставлять комментарии в документе без внесения изменений в основной текст. Вы можете установить курсор в нужном месте или выбрать объект (например, изображение или таблицу) и добавить примечание, касающееся этой части документа. Примечания в Word облегчают взаимодействие между несколькими авторами, когда они обсуждают текст в документах Word. К примеру, с помощью примечаний и функции рецензирования редактор может объяснить автору, почему были сделаны те или иные изменения, или запросить разъяснения по определённому фрагменту, на что автор может ответить своими комментариями. В этой статье мы рассмотрим, как создать примечание в Word, как его редактировать и как удалить примечания.

Как сделать примечание в ворде

  • Выделите текст или установите курсор, где вы хотите сделать примечание. Далее мы рассмотрим пример, как в ворде сделать примечание к тексту. Но вы можете добавить примечание не только к тексту, но и к изображению, таблице и т.д.
  • Как сделать примечание в Word – Выделение текста для вставки примечания в ворде
    1. Первый пункт списка
    2. Второй пункт списка
    3. Третий пункт списка
    4. Четвертый пункт списка
    5. Пятый пункт списка
    6. На вкладке « Рецензирование » нажмите команду «Создать примечание».
    Способы добавления примечаний в Word – Как вставить заметку в ворд
    1. Введите свое примечание в появившейся панели в левой части окна, если вы пользуетесь Word 2016.
    Как добавить примечание в Word – Вставка примечания в Word 2016

    Для пользователей версий 2013, 2010 или 2007 введите примечание в сноска на правой стороне документа.

    Как сделать примечание в Word – Ввод примечания в ворде 2010
    1. Когда вы закончите, вы можете закрыть окно примечания, нажав клавишу Esc или щелкнув в любом месте вне поля примечания.
    Способы добавления заметок в Word – Завершение редактирования заметки в Word
    1. Теперь при наведении курсора во всплывающем окне появится примечание.
    Способы добавления примечания в Word – Примечание в Ворде

    Теперь обсудим, как убрать примечание в Ворде.

    Как убрать примечание в ворде

  • Выберите примечание, которое вы хотите убрать.
  • Как сделать примечание в Word – Выбор примечания в ворде 2016

    Как сделать примечание в Word – Выбор примечания в ворде 2010
    1. На вкладке « Рецензирование » в группе «Примечания» нажмите команду «Удалить».
    Способы добавления заметки в Word – Удаление заметки в Word
    1. Примечание в ворде будет удалено.
    Способы добавления примечаний в Word – Вордовское примечание было удалено

    Вы можете убрать примечание в ворде, нажав правой клавишей мыши по тексту с примечанием и выбрать пункт «Удалить примечание» в контекстном меню.

    Как сделать примечание в Word – Убрать примечание в ворде

    Как убрать все примечания в ворде

  • Чтобы убрать все примечания в ворде, нажмите стрелку «Удалить».
  • Как сделать примечание в Word – Стрелка под командой Удалить
    1. Выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
    Способы создания примечания в Word – Удаление всех примечаний в ворде

    Теперь вы обладаете знаниями о том, как создать примечание в ворде, а также как удалить примечания в ворде.

    1. Пользователям ПК
    2. Офисные приложения
    3. MS Word

    Создание примечаний в документе MS Word

    Примечания в Microsoft Word являются прекрасным инструментом для указания пользователю на его ошибки и недочеты, добавления новых сведений в текст или указания на необходимые изменения. Эта функция особенно полезна при совместной работе над документами.

    Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

    Вставка примечаний в документ

  • Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
  • Рекомендация: В случае если заметка касается всего содержания, разместите её в конце документа.

  • Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
  • Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
  • Рекомендация: Чтобы ответить на существующее примечание, нажмите на его выноску, а затем на кнопку “Создать примечание”. В открывшемся окне впишите нужный текст.

    Изменение примечаний в документе

    Если примечания не видны в документе, откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать изменения”, которая находится в группе “Отслеживание”.

    1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
    2. Внесите необходимые изменения в примечание.

    Если выноски в документе не видны или показывается лишь часть примечания, изменить его можно в режиме просмотра. Для того чтобы открыть или закрыть это окно, необходимо выполнить следующие шаги:

    1. Нажмите кнопку “Иборьбы” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”). Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
    2. В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.

  • Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
  • Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

    Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

    Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

  • Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
  • Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
  • Выберите пункт “Личная настройка”.
  • В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
  • Обратите внимание: Имя и инициалы пользователя, которые вы укажете, будут изменены во всех приложениях пакета “Microsoft Office”.

    Важно отметить: Если модификация имени пользователя и его инициалов необходима только для комментариев, то эти изменения отразятся исключительно на тех комментариях, которые будут созданы после процесса изменения имени. Ранее оставленные комментарии не будут изменены.

    Удаление примечаний в документе

    Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий