Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.
Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.
Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.
В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без иборьбы основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.
Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.
Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.
Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.
Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.
- На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».
- Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.
В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.
В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.
- В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.
Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.
- По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.
- Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.
Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.
Как вставить примечание в Ворде — 2 способ
Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».
- Откройте документ Word на компьютере.
- Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.
- Напишите свой комментарий.
Как создать примечание в Ворде — 3 способ
Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».
- Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
- Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.
- Напишите свое примечание.
Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа
Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.
- Откройте вкладку «Вставка».
- В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».
- Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».
Как изменить примечание в Ворде
Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
- Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
- Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.
Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.
Подробнее: Как ограничить редактирование документа Word
Как ответить на комментарий в Word
Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.
- В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
- Напишите свой ответ.
- Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».
- Добавьте свое замечание.
Прочитайте также: Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
Как посмотреть примечания в Ворде
Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.
- В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
- В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.
Как отобразить скрытые примечания в документе
Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.
Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:
- В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Щелкните по кнопке «Показать иборьбы».
- В списке команд включите позицию «Примечания».
- Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.
Как изменить шрифт примечания в Ворде
По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.
Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.
Пройдите несколько шагов:
- Выделите текст примечания.
- Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
- В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».
- В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».
- В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.
Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».
- Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
- В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.
Как распечатать Ворд с примечаниями
В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.
Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:
- Зайдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать иборьбы».
- В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».
Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.
- Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
- В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
- В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать иборьбы».
- Нажмите на кнопку «Печать».
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать примечания в word?
Примечания в Microsoft Word — отличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.
Урок: Как в Ворде добавить сноски
Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.
Урок: Настройка полей в MS Word
Вставка примечаний в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание”, расположенную в группе “Примечания”.
3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.
Изменение примечаний в документе
В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать иборьбы”, расположенную в группе “Отслеживание”.
Урок: Как в Ворде включить режим правки
1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.
2. Внесите необходимые изменения в примечание.
В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:
1. Нажмите кнопку “Иборьбы” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).
Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.
В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки”.
Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание”, расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.
Урок: Как в Word изменить имя автора документа
Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:
1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Иборьбы” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).
2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя”.
3. Выберите пункт “Личная настройка”.
4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).
ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета “Microsoft Office”.
Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.
Удаление примечаний в документе
Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:
Урок: Как удалить примечания в Ворде
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Если Вы проверяете чью-нибудь работу, сделанную в документе Microsoft Word, то чтобы указать на ошибки и показать, какие иборьбы следует сделать, что убрать или дописать, можно воспользоваться примечаниями.
Это небольшие области в документе, которые отображаются на полях. Выделив определенные текст, можно посмотреть, не добавлены ли к нему какие-либо комментарии. А кликнув по одному из них, подсветятся слова, к которому оно относится, и можно добавить ответ или вовсе удалить сделанную ркмарку.
Чаще всего, такими комментариями пользуются преподаватели, которые проверяют работы учеников и студентов, сотрудники фирмы, ответственные за определенную работу, но не составляющие по ней отчет, и так далее. Вот давайте в данной статье мы и разберемся, как можно добавить примечание в Ворде, изменить в нем текст, ответить на него и просмотреть все ремарки к тексту, добавленные в документ.
Делать их не сложно, для этого, выделите текст, к которому нужно написать замечание, потом перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Примечания» нажмите на кнопку «Создать примечание».
После этого выделенные слова подсветятся розовым цветом, а на поле появится область для ввода ремарки. Напечатайте в ней необходимый текст. Например, что нужно добавить в абзац, какие слова заменить или удалить.
Если сделанный Вами документ проверяли, и Вы уверенны, что в нем должны быть замечания, но при этом они не отображаются, тогда их нужно включить. Давайте попробуем их отобразить, переходим на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать иборьбы».
Дальше в открывшемся списке поставьте галочку напротив пункта «Примечания».
После это в документе на поле справа в тех местах, где есть примечания, появится облачко. Наведя на него курсор, подсветится текст, к которому создано примечание. А кликнув по нему, можно посмотреть и сам комментарий.
Если у Вас установлен Ворд 2007 или 2010, тогда сразу отобразятся блоки с ремарками, если они есть в документе.
Чтобы сразу были показаны области с такими комментами, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на кнопку «Показать примечания». Если она серого цвета, значит они будут отображаться в тексте, а если никак не подсвечена, то будут скрыты в документе.
Теперь, справа от листа, будет показано окошко с замечаниями, напротив тех слов, к которым оно добавлено.
Просмотреть ремарки можно, пролистывая их. Для этого используйте кнопки в группе «Примечания» «Предыдущее» и «Следующее».
Если нужно изменить текст, кликните по нему, а потом удаляйте или дописывайте нужный.
На сделанные в Ворде замечания можно ответить. Для этого выделите нужное и нажмите на кнопку «Создать примечание». В выбранном пункте, на один уровень ниже, появится дополнительное поле, в котором можно напечатать ответ.
Вот так выглядит добавленный ответ.
Если Вы хотите просмотреть все примечания, то их можно отобразить в документе в виде списка. Для этого на вкладке «Рецензирование» в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелочку на кнопке «Область проверки». Затем выберите в выпадающем списке вертикальную или горизонтальную область.
В примере я выбрала горизонтальную область проверки, поэтому область исправлений появилась внизу страницы. Пролистав ее, можно посмотреть все ремарки, исправить или дописать их. Кликая в данной области по определенному пункту, оно открывается и в тексте.
О том, как удалить примечания из документа Word, можно прочесть в отдельной статье.
Примечания в Ворде 2007 или 2010 выглядят немного по другому – это цветные блоки, от которых идет пунктир к тексту. Различный цвет блоков указывает на то, что они делались разными пользователями (на разных компьютерах, или с разных учетных записей). Блок с ответом выглядит так же, как и обычный, только в квадратных скобках в конце указано «R» и номер ответа. В документе группа «Примечания» со всеми необходимыми кнопками находится также на вкладке «Рецензирование».
Вот так Вы можете поставить примечание в документе Word, чтобы его автор обратил внимание на ошибки и внес необходимые изменения.
Поделитесь статьёй с друзьями:
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
