Использование области "Прикомменты"Word в Интернете упрощает работу с прикомментами. Чтобы открыть панель Комментарии, нажимая CTRL+F6, пока не услышите "Лента, вкладка" или "Панель инструментов ленты" (в зависимости от того, какое средство чтения с экрана вы используете), а затем нажмите Z, C.
Как сделать примечание в тексте?
- Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, или щелкните в конце этого текста.
- На вкладке Рецензирование щелкните Создать примечание.
- Введите примечание. Приложение Word отображает примечание в выноске на полях документа.
Как оформить примечание в тексте?
Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Как убрать просмотр примечания в ворде?
- Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование». Переходим на вкладку меню «Рецензирование»
- Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать иборьбы».
Почему не печатаются Примечания Word?
На вкладке Рецензирование щелкните Показать разметку в группе Отслеживание , а затем снимите флажок Примечания . Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Печать. В диалоговом окне Печать замените поле печатать текст на документ, а затем нажмите кнопку ОК.
Как изменить автора при рецензировании?
- Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
- Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Как поменять имя в примечаниях?
Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях
Откройте вкладку «Рецензирование» и нажмите на стрелку возле кнопки «Иборьбы» (группа «Запись исправлений» или «Отслеживание» ранее). 2. Из выпадающего меню выберите пункт «Сменить пользователя». 3.
Как изменить имя рецензента в Word на Mac?
Вы можете изменить имя пользователя, выбрав « File -> Options , и изменить имя пользователя на вкладке « General » на « Editor . После этого любые внесенные вами изменения будут отображаться как "Редактор".
Почему в ворде справа появилась полоса?
volumed, эта полоса появляется в документе, когда в документе есть примечания. Убрать эту полосу можно так: удалите примечания; или вкладка Рецензирование — группа Запись исправлений — Показать исравления — Выноски — Показать все иборьбы в тексте.
Автору: как работать в режиме исправлений
В режиме отслеживания исправлений помечаются все изменения в тексте. Мы в редакторском бюро «По правилам» проверяем текст только в этом режиме — он позволяет заказчикам и нашим специалистам контролировать все изменения в файле и оставлять наглядные комментарии к тексту.
Краткая видеоинструкция:
Режим записи исправлений Word: как включить отслеживание изменений и настроить вид исправлений
В Word последних версий отслеживание изменений включается так: лента с вкладками → Рецензирование → Иборьбы. Файлы из бюро вы всегда получаете с уже включенным режимом исправлений.
Как включить отслеживание изменений
Когда кнопка Иборьбы выключена, правки не выделяются. Когда включена, новые слова и знаки набираются цветным шрифтом, а удаленное — выносится на поля с пометой «Удалено» или зачеркивается, в зависимости от настроек вида исправлений.
Иборьбы в тексте
Иборьбы в выносках
Вид исправлений (в тексте или в выносках) настраивается в меню Показать иборьбы → Выноски вкладки Рецензирование:
Настройка внешнего вида исправлений
Рекомендуем выбрать Показывать только примечания и форматирование в выносках.
Если хотите увидеть, как выглядит измененный текст, можно на время скрыть правки: они останутся в тексте, но не будут выделены цветом. На панели Рецензирование щелкните по раскрывающемуся списку режима просмотра изменений и выберите Иборьбы (текст будет чистый, но останутся видны примечания) или Без исправлений (скроются и примечания):
Режимы просмотра изменений
Там же можно выбрать режим Исходный документ, чтобы увидеть изначальный авторский текст. В процессе работы можно переключаться между «было» (Исходный документ) и «стало» (Без исправлений), чтобы оценить разницу.
Режим просмотра «Все иборьбы»
Режим просмотра «Без исправлений»
Режим просмотра «Исходный документ»
Как взаимодействовать с редактором
Вы получили текст с правкой редактора. Она выглядит примерно так:
Текст с правками редактора в режиме отслеживания изменений
Просмотрите внесенные изменения. Если какая-то редакторская правка не устраивает, отмените ее и либо внесите свою, либо напишите примечание. Встречается примечание редактора — отвечайте или соответственно исправляйте текст.
Как одобрять и отменять иборьбы
Чтобы одобрить правку редактора или сохранить первоначальный вариант, без правок, выделите фрагмент с иборьбыми и нажмите кнопку Принять или Отклонить на вкладке Рецензирование:
С той же целью (принять/отклонить) можно щелкнуть на исправлении правой кнопкой мыши и выбрать желаемое:
Одобренные иборьбы редактора можете никак не помечать — редактор сам примет правку на этапе контрольной вычитки.
Как работать с примечаниями
- Если у редактора возникли вопросы и непонимание, то, вероятно, возникнут и у читателя. Мы просим исправлять непосредственно текст с учетом редакторского примечания, а не писать комментарий редактору. Примечание лучше оставить, а связанную с ним правку внести при активном режиме отслеживания исправлений: задавший вопрос и увидит правку, и вспомнит, чем она вызвана. Напомним, что этот режим уже активен во всех файлах, которые мы отправляем авторам.
- Когда в комментарии редактор предложил вариант формулировки, вы можете с ним согласиться или нет. Если согласны — внесите исправление в текст; если нет — напишите об этом в своем примечании (достаточно слова «нет») или удалите примечание с вариантом.
- Если хотите обсудить примечание редактора, создайте рядом новое. Редактор увидит и свое примечание с вопросом, и ваше примечание с ответом. Очень наглядно и понятно, кто что сказал.
Чтобы оставить комментарий или задать вопрос, выделите соответствующий фрагмент текста, нажмите кнопку Создать примечание и запишите свою мысль. Второй вариант — наведите курсор на комментарий редактора, появится кнопка для добавления ответа.
Как создать или ответить на примечание
Примечания будут видны на полях, когда в настройках внешнего вида исправлений выбраны Показывать иборьбы в выносках и Показывать только примечания и форматирование в выносках, или всплывать, когда подводишь курсор к тексту с цветным фоном, если выбрано Показывать все иборьбы в тексте.
Примечание в выноске
Примечание в тексте
Справка
У вас не Word для Windows? Принцип работы в режиме отслеживания изменений в целом одинаков во всех популярных текстовых редакторах. Вот ссылки на некоторые инструкции:
- Word для Windows и интернета — Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013
- Word для macOS
- Word для iPad, Word для iPhone (iOS)
- Pages для Mac: отслеживание изменений в документе Pages
- LibreOffice Writer: запись и отображение изменений
Вставка и удаление примечаний. Как удалить все примечания в Word одновременно?
Работая в больших документах, пользователь может использовать Примечания. Как вставить примечания в документ и как удалить примечания по одному и все сразу в программе Word?
Вставка Примечания в документе
- Выберите слово или фразу, может быть и целый абзац в тексте.
- Выполните команду Рецензирование -> Создать примечание
Рисунок 1. Выделение фрагмента текста. Вставка Примечания. Панель Рецензирование
Совет : для того чтобы выноски отображались справа от текста, на поле листа, выберите команду Показать — > Выноски -> Всегда (Только для примечаний и форматирования).
Выберите команду Показать иборьбы -> Выноски -> Показывать все иборьбы в тексте, то выноска будет убрана с поля, а Примечание сможете увидеть только при поднесении курсора мыши к выделенному фрагменту текста для примечания (см. Рис.2)
Рисунок 2. Вставка и отображение Примечаний в документе
Удаление Примечания в документе
Для того чтобы удалить Примечание в программе Word выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте текста, выбранного для Примечания
- Выберите команду Удалить примечание в выпадающем меню (см. Рис.3)
- Выполните команду Удалить все примечания в документе, выбрав ее на панели Рецензирование, в выпадающем меню, (см. Рис.4)
В Word 2010
Рисунок 4. Удаление всех примечаний в документе Word
