В Microsoft Word имеется возможность ручного разделения таблицы в любом месте, после чего между ее частями появится область для ввода текста или вставки других элементов. Для создания продолжения таблицы можно воспользоваться этим способом, однако он не всегда является оптимальным.
Хотя в редакторе присутствует множество инструментов для работы с таблицами, функция добавления надписи «Продолжение таблицы» реализована не идеально: в процессе работы могут возникнуть проблемы, например, таблица на следующем листе может сместиться, если при форматировании текста для надписи использовать более крупный шрифт.
Рекомендуется добавлять надпись после того, как таблица будет оформлена, и дальнейшие изменения не планируются.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
![]()
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После выполнения указанных действий часть таблицы, находящаяся ниже установленного курсора, будет отделена. Вы можете вставить примечание над ней, написав стандартный текст «Продолжение таблицы». Этот подход также подойдет в случае, если необходимо указать, что продолжение таблицы размещено на следующей странице – просто введите нужное сообщение под первой частью таблицы и отформатируйте его при необходимости.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
Замечание может быть представленно в любой форме, включая указание местонахождения первой части таблицы (например, на первой странице). При необходимости, текст можно отформатировать.
Стоит отметить, что при очень высоких ячейках данный способ может оказаться неэффективным — расстояние будет слишком большим, а при попытке вручную переместить курсор над таблицей на следующей странице сама таблица может сместиться, что потребует дополнительного редактирования ее расположения.
Способ 3: Использование пустой строки
Как отмечалось ранее, этот метод не всегда является оптимальным. Например, если в ячейке содержится много информации (объемный текст), то визуальное восприятие после такого разбиения может оказаться не самым удачным, так как в первой или второй части таблицы образуется чрезмерное пустое пространство, чаще всего на первой странице. Рассмотрим и этот вариант, поскольку такое оформление не применяется в различных официальных документах:
- Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Данная инструкция будет актуальна в случае, если размеры ячеек таблицы были увеличены из-за введенного текста, а не за счет автоматического выравнивания или задания одинакового размера для всех ячеек. Даже при настройке размера шрифта на 2, высота строки останется прежней.
Способ 4: Колонтитулы
Вместо этого можно воспользоваться колонтитулами – специальными областями, расположенными в верхней или нижней части страниц, которые служат для включения дополнительной информации. Давайте рассмотрим этот аспект более детально:
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
Данная рекомендация актуальна в ситуациях, где документ содержит только единственную таблицу. Параметры колонтитулов предоставляют возможность удалить их с первой страницы и задать различные настройки для четных и нечетных страниц.
Разрыв таблицы в Ворде и ее продолжение — как оформить
Даже опытные пользователи текстовых редакторов порой не знают, как создать разрыв таблицы в Ворде и продолжить её. Эта функция бывает крайне важна в различных документах. Она особенно полезна для студентов, так как в их курсовых и дипломных работах часто встречаются классификации и статистика, которые нельзя отобразить иначе.
- Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
- Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
- Типичные ошибки при создании таблиц в Ворде
Зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде
Для начала следует разобраться, зачем нужно делать разрыв таблицы в Ворде. В многостраничных документах, будь то отчеты, презентации или исследовательские тексты, нередко используют табличную систему информации. Что удобно для подсчетов, демонстрации чего-либо, предоставления статистических данных или классифицирования.
Таблицы в Ворде используют представители разного возраста, статуса, профессии и т.д. Этим способом предоставления информации регулярно пользуются статистики, студенты, преподаватели, дизайнеры, бухгалтеры и многие другие. Так воспринимать данные гораздо проще, чем если они написаны текстом. Таблицы позволяют упорядочить цифры, определения и все остальные особенно важные данные.
Как сделать таблицу в Ворде
Не все являются продвинутыми пользователями программ «Майкрософт». Однако нередко приходится ими пользоваться для ведения документации, обмена данными и выполнения профессиональных и учебных задач. Поэтому мы создали подборку лучших методов как сделать таблицу в Ворде.
Перейти к созданию разрыва таблицы в Ворде можно лишь после того, как вы воспользуетесь инструкцией по созданию табличной информации.
Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение
Мы предлагаем вам пошаговую инструкцию, с помощью которой вы легко поймете, как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение:
1. Итак, для начала мы делаем таблицу самым простым способом. Выделяем нужное нам количество ячеек, затем заполняем получившуюся форму и даем ей название
2. Теперь нам нужно сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение уже на следующей странице. Дело в том, что по ГОСТу, если таблица не умещается на одной странице, то на следующей перед ней должна стоять надпись «Продолжение»
3.
Во-первых, некоторые университеты допускают уменьшение размера шрифта таблицы до 12. Вам следует попробовать этот способ, чтобы уместить все необходимое на одном листе. Главное удостовериться, что такой вариант будет разрешен. Поэтому внимательно прочтите методичку своего вуза. В ней вы узнаете, как сделать таблицы в дипломе соответствующими всем требованиям
4. Если уменьшение не дало результата, то необходимо заняться разрывом. Для этого мы выделяем строку, которую хотим перенести на новую страницу, и переходим в раздел «макет». Здесь выбираем опцию «разделить таблицу», и теперь мы можем добавить слово «продолжение» сверху.
5. В некоторых текстовых редакторах нет вкладки «макет». В таком случае вы можете просто скопировать содержимое, которое должно быть на следующей странице и удалить его. Затем пишете слово «продолжение» и вставляете ранее скопированную часть
Мы рассмотрели целых три простых способа создания разрыва таблицы в Ворде. Как оказалось, в некоторых случаях не требуется даже пользоваться инструментами текстового редактора, нужно лишь уменьшить формат используемого материала.
Как оформить таблицу в курсовой, дипломной, реферате
Так или иначе, со временем, вам придется понять как оформить таблицу в курсовой или дипломной работе. Требования к этим работам довольно высокие, из-за чего студентам приходится подгонять все под стандарты. Поэтому основы оформления необходимо знать всем учащимся.
Оказалось, что существует несколько стандартов, которыми следует руководствоваться, чтобы привести в порядок внешний вид документа. Обязательно обращайте внимание на детали, поскольку от них может зависеть конечный результат вашей работы.
Как сделать разрыв и написать продолжение таблицы кнопками
Многие студенты предпочитают пользоваться горячими клавишами для решения любой работы. Поэтому и создавая таблицы, они ищут варианты, которые способны упростить им задачу.
Для того чтобы сделать разрыв и написать продолжение таблицы в Ворде, вам нужно поставить курсор на тот фрагмент таблицы, с которого будет начинаться новая страница. Затем вы сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter и у вас автоматически разделяется ваша таблица и появляется возможность дописать нужную вам «шапку».
Типичные ошибки при использовании таблиц в Ворде
Самые очевидные ошибки – это орфография и пунктуация. Важно тщательно перечитывать написанное, чтобы не только термины были правильными, но и не было простых опечаток. Нельзя оставлять ячейки таблицы пустыми, в таком случае лучше поставить прочерк. Также необходимо использовать сокращения и аббревиатуры только те, что содержатся в ГОСТах.
Делать разрыв таблицы в Ворде и писать затем продолжение приходится при оформлении разного рода работ. В нашей статье мы рассмотрели три простых способа, которые помогут вам легко продолжить форму на новой странице с учетом всех требований.
Мы также рассказали, в каком случае необходимо использовать инструменты для работы с таблицами. А также поделились полезными рекомендациями для их создания.
Чем мы можем вам помочь?
Окажем всестороннюю поддержку студентам в учебе и тем, кто работает с текстом, по всем вопросам связанными с проверкой на плагиат, низкой уникальностью текста, рерайт, оформление гост и многое другое. Смело обращайтесь в наш студенческий сервис или напишите в чат
Статья написана Нагаевой Алией Эльмировной. Она является журналистом и филологом, а Выпускником Башкирского государственного университета.
