Как добавить пустую страницу в конце документа в Word

Добавление новой страницы в текстовый документ Microsoft Word требуется не так часто, поскольку в процессе написания текста или добавления различных элементов они формируются автоматически. Однако, когда возникает необходимость вставить «чистый лист», не все пользователи знают, как это осуществить. Сегодня мы поделимся способом решения этой задачи.

Вставка страницы в Ворде

Наиболее простой и очевидный метод добавления новой страницы в текстовый документ Word заключается в установке курсора в начале или в конце текста, в зависимости от того, с какой стороны требуется вставить «чистый лист», а затем нажатии клавиши «Enter» до достижения желаемого результата. Хотя это решение элементарно, оно далеко от идеала и неудобно в реализации, особенно когда необходимо добавить несколько пустых страниц. Продолжайте читать, чтобы узнать, как сделать это более правильно.

Вариант 1: Пустая страница

В Ворде вы можете сделать пустую страницу, воспользовавшись инструментами вставки. Название этого инструмента однозначно укажет вам на него, и вы не ошибетесь при его поиске.

  1. Кликните левой кнопкой мышки в начале или конце текста, в зависимости от того, где вам нужно добавить новую страницу — перед имеющимися записями или после них.
  2. Перейдите во вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Страницы» найдите и нажмите кнопку «Пустая страница».
  3. Новая страница будет добавлена в начале или конце документа, в зависимости от того, в каком месте вы изначально помещали курсор.

Вариант 2: Разрыв страницы

Добавить новый лист в Word можно и с помощью разрыва страницы. Делается это еще быстрее и удобнее, чем с помощью элемента «Пустая страница», но не без оговорок (о них в конце). Аналогичное рассмотренному выше решение тоже имеется.

Чтобы получить более детальное представление о разрывах страниц, их назначении, а также о способах их удаления при необходимости, рекомендуется ознакомиться со статьями, ссылка на которые приведена ниже.

Дополнительная информация: Как добавить или удалить разрыв страницы в Word

Как мы уже обозначили выше, добавить разрыв можно и ровно таким же образом, как пустую страницу — просто перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по соответствующий кнопке на панели инструментов.

Применение разрывов в документах с так называемым сложным форматированием, которое включает титульные страницы, нумерацию и разделы (как в совокупности, так и по отдельности), становится особенно важным. Мы уже касались этой темы ранее, поэтому если вас интересует данная информация, советуем ознакомиться с материалами, представленными по ссылкам ниже.

Как в ворде добавить пустую страницу в конце документа

Создание новой пустой страницы в документе Word — это важное умение, которое способствует лучшей организации и оформлению текста. Независимо от того, пишете ли вы обширный отчет, планируете книгу или готовите презентацию, возможность вставлять дополнительные страницы в необходимое место играет ключевую роль. Этот процесс позволяет не только четко разделять информацию, но и обеспечивает аккуратный и профессиональный вид вашего документа.

Обычно для добавления пустой страницы достаточно повторно нажать клавишу Enter. Тем не менее, в этом руководстве будут представлены более простые и эффективные способы вставки пустых страниц или пробелов в документ, что упростит процесс редактирования и сделает его более гибким.

Вставьте целую пустую страницу в Word с функцией «Пустая страница».

Функция «Пустая страница» в Word позволяет вставлять совершенно новую пустую страницу в документ там, где вам это нужно. Это особенно полезно для создания нового раздела или главы в документе.

Шаг 1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить пустую страницу.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы появилась новая пустая страница.

  • Вставьте пустую страницу в начало документа: поместите курсор в самое начало документа.
  • Вставьте пустую страницу в конец документа: переместите курсор сразу после последнего символа в документе.
  • Вставьте пустую страницу в середину документа: поместите курсор в то место, где должна начинаться новая страница.
  • Шаг 2. Примените функцию «Пустая страница», чтобы вставить пустую страницу.

    Перейдите в Вставить И выберите Пустая страница. Смотрите скриншот:

    Результат:

    Затем в позицию курсора будет вставлена ​​новая пустая страница.

  • Вставьте пустую страницу в начало документа
  • Вставьте пустую страницу в конец документа
  • Вставьте пустую страницу в середину документа
  • Просмотр пустых страниц:При работе с длинным и подробным документом вы можете быстро просмотреть или найти пустые страницы, щелкнув Посмотреть вкладка и отметьте Область переходов, а затем выбрав Страницы из панели.
  • Удалить пустые страницы:Если вам нужно удалить ненужные пустые страницы, просто выберите страницу в Область переходов и нажмите Удалить ключ. Или перейдите к просмотру этого урока: Эффективно удаляйте пустые или ненужные страницы.
  • Вставьте дополнительное пространство в Word с функцией разрыва страницы

    Чтобы добавить дополнительное пространство в документ Microsoft Word и эффективно управлять макетом, удобно использовать функцию разрыва страницы. Эта функция позволяет начинать новый контент на новой странице без вставки какой-либо дополнительной пустой страницы или ненужного форматирования. Вот как вы можете использовать функцию разрыва страницы:

    Шаг 1. Наведите курсор туда, где вы хотите, чтобы началась новая страница.

    Установите курсор в то место, где вы хотите, чтобы появилась новая страница. Это может быть после любого абзаца, раздела или в любое другое место, где необходимо разделить текст.

    Шаг 2. Вставьте разрыв страницы

    Выберите любой из следующих вариантов, который вам нужен:

    Результат:

    Каждый из этих методов даст один и тот же результат: содержимое, следующее за курсором, автоматически переместится в начало следующей страницы, см. снимок экрана:

    . Краткие советы по удалению разрывов страниц:

    Если вам нужно удалить разрывы страниц из документа Word, обычно вы можете сначала показать разрывы страниц, а затем выбирать и удалять их один за другим. Чтобы удалить все разрывы страниц одновременно, Kutools for Word предлагает удобную функцию в один клик – Удалить разрывы страниц. Этот инструмент позволяет легко удалить все разрывы страниц из текущего документа одним щелчком мыши.

    Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Его новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью знаний, основанных на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

    Разница между пустой страницей и разрывом страницы

    Вставка пустых страниц и разрывов страниц — это две распространенные функции управления страницами в Microsoft Word, каждая из которых имеет свои особенности использования и эффекты.

  • Вставьте пустую страницу:Используя функцию пустой страницы в Word, вы можете добавить в документ совершенно пустую страницу со стандартными настройками полей и предустановленными верхними и нижними колонтитулами. Это идеально подходит для создания отдельных разделов или добавления нового контента, например, между главами или там, где необходимо четкое разделение.
  • Вставьте разрыв страницы:Вставляя разрыв страницы, вы создаете точку останова в документе, которая заставляет текущее содержимое перейти к началу следующей новой страницы, оставляя остальную часть текущей страницы пустой. Разрыв страницы не добавляет новых страниц; вместо этого он перемещает содержимое на следующую страницу, что является основным отличием от вставки пустой страницы.
  • Таким образом, если вам нужно создать в документе новую страницу, полностью свободную от содержимого, уместно вставить пустую страницу. Если вам нужно только начать последующее содержимое документа с новой страницы, не изменяя остальную часть текущей страницы, то использование разрыва страницы является более подходящим выбором. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

    2 способа вставить новую страницу после концевых сносок в документ Word

    Способ 1: используйте команду Word

    Для начала, если ваш документ состоит из одного раздела, осуществите следующие шаги:

    1. Поместите указатель вставки в конец документа, но перед концевыми сносками. Или вы можете нажать «Ctrl + End».
    2. Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы».
    3. Далее нажмите «Перерывы».
    4. И выберите «Следующая страница». Все концевые сноски перейдут на новую страницу.
    5. Теперь нажмите «Ссылки», а затем кнопку «Расширить», чтобы открыть диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».
    6. В поле выберите «Концевые сноски».
    7. Затем выберите «Конец раздела».
    8. Наконец, нажмите «Применить». Все концевые сноски должны возвращаться в конец раздела и оставлять новую страницу пустой там, где она теперь не зависит от области концевой сноски.

    Теперь другая ситуация, что документ может содержать более 1 раздела, тогда и действий для выполнения больше.

  • Во-первых, завершите все вышеперечисленные шаги.
  • Вы заметите, что концевые сноски идут в конец своего собственного раздела, а не в конец последнего раздела.
  • Итак, нажмите «Макет страницы» и кнопку «Расширить», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

  • Затем нажмите вкладку «Макет».
  • Установите флажок «Подавлять концевые сноски» и выберите «Весь документ» для «Применить к».
  • Далее нажмите «ОК». Теперь концевые сноски переходят к заголовку этой новой страницы.
  • Поместите указатель вставки в последний раздел.
  • Повторите шаг 2 и 3.
  • На этот раз снимите флажок «Подавлять концевые сноски».
  • И выберите «Этот раздел» для «Применить к».
  • Далее нажмите «ОК». Теперь концевые сноски должны вернуться к концу последнего раздела.
  • Способ 2: запустить макрос Word

  • Нажмите «Alt + F11», чтобы запустить редактор VBA.
  • Затем нажмите «Обычный», а затем «Вставить».
  • И выберите «Модуль», чтобы создать новый.
  • Дважды щелкните модуль, чтобы открыть область редактирования с правой стороны.
  • Теперь, если у вас есть документ только с одним разделом, скопируйте следующий макрос:
  • Подпроцедура ВставитьНовуюСтраницуДляОдногоРаспечатанногоРаздела() Выбор.EndKey Единица:=wdStory Выбор.InsertBreak Тип:=wdSectionBreakNextPage С Использованием Выбор.EndnoteOptions .Location = wdEndOfSection .NumberingRule = wdRestartContinuous .StartingNumber = 1 .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman Конец Использования Конец Подпроцедуры

    И если у вас есть документ с несколькими разделами, вам нужен этот макрос:

    Sub ВставитьНовуюСтраницуДляДокументаСРазделами() Selection.EndKey Unit:=wdStory Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage С помощью Selection.EndnoteOptions .Location = wdEndOfSection .NumberingRule = wdRestartContinuous .StartingNumber = 1 .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman Конец с ActiveDocument.PageSetup .SuppressEndnotes = True Конец с Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=2 С помощью Selection.PageSetup .SuppressEndnotes = False Конец с End Sub

  • Наконец, нажмите «Выполнить».
  • Борьба с поврежденными файлами Word

    Иногда вы никогда не знаете, что именно пойдет не так, и вдруг ваши файлы Word будут повреждены. Такой случай происходит постоянно. Однако, оставшись с поврежденный документ, ихost важно, чтобы получить профессиональный ремонтный инструмент, чтобы исправить это. В противном случае, что сделано, то сделано, и вы можете потерять свой файл навсегда.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий