Колонтитулы в Word представляют собой текстовые и графические элементы, которые располагаются на страницах документа и не входят в состав основного текста, выполняя информационную и декоративную функции. При правильном применении вы сможете оформить документ, готовый к отправке на печать.
Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в программе Word размещаются на всех страницах документа в верхней, нижней и боковых областях. В этих зонах можно добавить номера страниц, текстовые рамки, дату и время, логотип фирмы, заголовок документа, а также имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в Word весьма полезны для инженеров, так как позволяют оформить документацию в соответствии с требованиями к проектной и рабочей документации, добавить рамки и необходимые штампы. Для изучения колонтитулов в Word предлагаю выполнить небольшое практическое задание по созданию шаблона первой страницы с рамкой, соответствующей всем стандартам ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Полагаю, после анализа конкретного примера, работа с колонтитулами для вставки рамки в Word не будет вызывать у вас страх. Мы не будем углубляться в различные методы выполнения определённых действий (чтобы не увеличивать статью), с ними вы, уверен, разберётесь самостоятельно. Давайте рассмотрим шаги, необходимые для создания рамки в колонтитулах в Word 2010 (в других версиях процесс аналогичен):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Загрузите файл и скопируйте текстовую рамку с внутренним оформлением документа со второй страницы, щелкнув правой кнопкой мыши, когда курсор станет перекрестным при наведении на рамку.
3. Затем поместите курсор на первой странице. В верхнем меню выберите Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул.
4. Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке "Колонтитулы" в разделе "Параметры"
5. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку документа Word через контекстное меню, выбрав правую кнопку мыши.
6. Перейдите в верхнем меню к разделу Формат → Положение → Дополнительные настройки разметки.
7. В появившемся окне установите параметры рамки текста в соответствии с изображением ниже.
8. Перейдите на вкладку "Конструктор" и нажмите "Закрыть окно колонтитулов"
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно "Свойства таблицы".
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу 8)
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Процесс создания колонтитулов с рамками для текста в Word на последующих страницах документа напоминает ранее описанный, но в нижнем колонтитуле следует добавить таблицу формы 6. Теперь у вас есть возможность бесплатно подготовить документ с двумя различными колонтитулами (рамками) для первой и следующих страниц. А что делать, если нужно установить различные колонтитулы (более двух) в одном файле? Об этом рассказывается в отдельной статье, доступной здесь. Кстати, в ней вы также сможете бесплатно загрузить рамки для документа Word с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Как в ворде вставить рамку. Видео
Подробности Опубликовано 06.09.2011 22:51 Просмотров: 320370
Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки.
Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.
Введение
Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:
Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница
Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.
На следующей странице:
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
И нажимаем на "Как в предыдущем разделе", чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.
Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм
Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля
В появившимся окне ставим параметры:
Верхнее – 1.4
Нижнее – 0.6
Левое – 2.9
Правое – 1.3
Разметка страницы – Границы страниц
В открывшемся окне выбираем "Рамка", затем в том же окне устанавливаем параметр Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры". Указав "этому разделу", мы предотвращаем отображение рамки на титульном листе.
В появившимся окне ставим параметры:
Поля:
Верхнее – 25
Нижнее – 0
Левое – 21
Правое – 20
Относительно: "текста"
Галочка стоит только на "всегда впереди"
Делаем основную надпись
Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул
Меняем значения 1.25 на 0
Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк
Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.
Макет – Размер ячейки
Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48
Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):
0.7
1
2.3
1.5
6.77
1.5
1.5
2
Получаем таблицу такого вида:
Объединяем ячейки и получаем:
Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:
Вставляем страницы в необходимые ячейки
Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: Page
1
формат: 1, 2, 3
Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле
поля: NumPages
формат: 1, 2, 3
Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию
А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки
Forma D.E. v6.1.0 — Обновление от 21.01.2012. Добавлены стили для названий таблиц, формул. Настроена табуляция для вставки автонумераций для формул.
