Когда вы работаете в текстовом редакторе Word из офисного пакета Microsoft Office, может возникнуть необходимость сделать скриншот непосредственно в документе. Например, нужно добавить изображение экрана в файл Word.
Многие пользователи не догадываются, что в популярном текстовом процессоре уже давно существует функция для создания и вставки скриншотов, начала с версии MS Word 2010. Часто для этой цели они используют сторонние программы, а затем переносят сделанные снимки в Word.
В качестве изображения, которое можно включить в документ Word, подойдет окно работающего приложения, окно каталога, открытый файл, страница интернет-ресурса и многое другое. В некоторых ситуациях может понадобиться вставить в текстовый редактор фрагмент экрана, например, элементы интерфейса программы, отдельный отрывок текста или компонент с веб-страницы.
Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.
В данном материале вы ознакомитесь с руководством по созданию скриншотов в Word: как интегрировать в документ полноценное изображение либо вставить в текстовый редактор только часть экрана. Сначала мы обсудим варианты вставки экранных снимков в программу Word без привлечения сторонних приложений, а затем узнаем, как делать скриншоты прямо из окна Microsoft Word.
Добавление снимка экрана в Word — 1 способ
Вероятно, наиболее удобный метод добавления скриншота в документ Word — это применение встроенных средств операционной системы Windows.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
- В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
- В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.
Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.
Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ
Если вам необходимо добавить в документ Word лишь текущее активное окно, видимое на экране вашего компьютера, а не полный снимок экрана, воспользуйтесь следующим методом:
- Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
- Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
- Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
На экране приложения отобразится изображение текущего активного окна на Рабочем столе.
Как сделать снимок экрана в Ворде
Теперь рассмотрим, как добавить скриншот в документ Ворд прямо из интерфейса текстового редактора.
В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.
В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.
Примите к сведению важное условие: веб-страница, папка, файл или окно программы, снимок которого необходимо вставить в Word, должны быть открыты на Рабочем столе, а не свернуты на Панели задач. Иначе, эскиз снимка данного приложения не будет отображаться в коллекции «Доступные окна». Для добавления эскиза в коллекцию, разверните окно приложения, а затем, не сворачивая окно, перейдите в документ Word.
Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:
Все, вставка скриншота в Word завершена.
В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.
Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.
Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.
Как сделать скриншот части экрана в Word
Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.
Теперь мы выясним, как обрезать изображение экрана в Ворде, выделяя лишь необходимую часть, а затем вставим это в нужный раздел документа.
В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».
В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».
Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.
Вам также может быть интересно:
Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.
После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.
Для вырезки части экрана используется первый эскиз, отображаемый в коллекции «Доступные окна». Для того, чтобы выбрать окно приложения или страницу сайта, сначала необходимо открыть приложение или веб-сайт (развернуть на экране), а затем открыть документ Word, в котором перейдите последовательно по пути: меню «Вставка», «Снимок», «Доступные окна», «Вырезка экрана».
Как создать скриншот в Microsoft Word
Создание скриншотов — одна из самых частых задач у многих пользователей: иногда, чтобы с кем-то поделиться изображением, а иногда — для их вставки в документ. Не все знают, что в последнем случае, создание скриншота возможно прямо из Microsoft Word с последующей автоматической вставкой в документ.
Встроенный инструмент создания скриншотов в Word
Если вы зайдете на вкладку «Вставка» в главном меню Microsoft Word, там вы обнаружите набор инструментов, позволяющих вставлять различные элементы в редактируемый документ.
Также имеется возможность создать скриншот.
- Нажмите по кнопке «Иллюстрации».
- Выберите «Снимок», а затем либо выберите окно, снимок которого нужно сделать (будет показан список открытых окон, кроме Word), либо нажмите «Сделать снимок экрана» (Вырезка экрана).
- В случае выбора окна, оно будет снято целиком. В случае если вы выберите «Вырезка экрана», вам нужно будет нажать по какому-то окну или рабочему столу, а потом выделить мышью тот фрагмент, скриншот которого нужно сделать.
- Созданный скриншот будет автоматически вставлен в документ в той позиции, где находится курсор.
Конечно, для вставленного скриншота доступны все те действия, которые доступны для других изображений в Word: его можно поворачивать, изменять размер, задавать нужное обтекание текстом.
В общем-то это всё по использованию рассматриваемой возможности, думаю, каких-либо сложностей не возникнет.
