Если вы вводите слово, которое функция проверки орфографии не распознает в MS Word, например, под словом будет отображаться красная линия подчеркивания. Очень неприятно видеть в документе такое количество красных подчеркнутых слов. Добавление таких специальных слов в словарь проверки орфографии — хороший способ избежать проверки правописания, помеченной красным подчеркиванием. В следующей статье показано, как добавлять новые слова в словарь проверки орфографии в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Добавляйте новые слова в словарь с помощью функции пользовательских словарей
Шаг 1. Откройте документ Word и нажмите Файл > Возможности > теплоизолирующие > Пользовательские словари. Смотрите скриншот:
 |
 |
Шаг 2. Когда Пользовательские словари появится диалоговое окно, нажмите Изменить список слов. Затем введите слово, которое хотите добавить в Слово (ы) текстовое окно. Смотрите скриншот:
Шаг 3. Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить слово в Dictionary раздел. Вы можете продолжать добавлять другие слова одно за другим в этом диалоговом окне. Смотрите скриншот:
Шаг 4. Щелкните ОК в каждом диалоговом окне, чтобы завершить добавление.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Добавить новые слова в словарь, щелкнув правой кнопкой мыши
Вышеупомянутый метод может быть для вас неприятным, если вы редактируете документ Word, вы можете легко добавить новые слова, щелкнув правой кнопкой мыши.
Щелкните (или выберите) слово с красным подчеркиванием, а затем щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Добавить в словарь из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Затем слово добавляется в словарь проверки орфографии.
Статьи по теме:
- Легко экспортировать и импортировать записи автозамены
- Экспорт и импорт нескольких пользовательских словарей
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как добавлять или удалять слова из словаря Microsoft Word?
Автозамена — очень полезная функция, которую Microsoft Word предлагает пользователям. Если щелкнуть слово правой кнопкой мыши, отобразится список предложений по его исправлению. Но это немного раздражает при наборе команд или кодов.
Иногда необходимо написать слово определенным образом. Допустим, вы будете использовать это слово в своем документе несколько раз. Вместо того, чтобы игнорировать варианты контекстного меню, вы можете добавить это слово в словарь Word. Давайте узнаем, как добавлять или удалять слова из словаря.
Добавление слов из контекстного меню
Откройте тестовый редактор для любого офисного приложения. В качестве примера возьмем Microsoft Word. Внесение изменений в любое другое приложение (например, WPS Office) будет таким же. Откройте документ и введите или выделите существующее слово. Щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите в «Добавить в словарь».
В дальнейшем при наборе этого слова оно не будет выделяться красным подчеркиванием, так как система при проверке орфографии найдет его в словаре. Иногда мы можем обнаружить, что опция «Добавить в словарь» неактивна. Выполните следующие действия, чтобы сделать его доступным. Перейдите в верхнее меню на вкладке «Файл». На левой боковой панели выберите Параметры».
Затем откройте «Орфография и грамматика» и нажмите «Пользовательские словари. Выберите CUSTOM.DIC из списка. Щелкните кнопку «По умолчанию». В раскрывающемся списке Язык словаря установите значение «Все языки» и сохраните в «ОК». Снова нажмите «ОК» в окне «Параметры Word».
После этих изменений опция добавления будет включена.
Добавление или удаление слов из файла DEFAULT.dic
Откройте проводник Windows с помощью команды проводника в окне Win + R. В адресной строке проводника вставьте указанный путь и нажмите Enter: % AppData% Microsoft Spelling ru-RU Щелкните правой кнопкой мыши default.dic и выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню. В следующем окне «Как вы хотите открыть этот файл» нажмите «Другие программы» и выберите «Блокнот. Введите слова, которые хотите добавить, или найдите то, которое хотите удалить. Обратите внимание, что в каждой строке должно быть только одно слово. Затем нажмите Ctrl + S вместе, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.
Добавление или удаление слов с позиции настраиваемых словарей
В документе Word щелкните вкладку Файл. На левой панели перейдите в раздел Настройки. Затем выберите «Орфография» — «Пользовательские словари». Щелкните CUSTOM.DIC или другой файл по вашему выбору. Нажмите на опцию «Редактировать список слов». В текстовом поле «Слова» введите то, что вы хотите добавить. Затем нажмите «Добавить».
Если вы хотите ввести другой, повторите эти шаги. Когда слова будут добавлены, нажмите «ОК». Чтобы удалить, выберите слово и нажмите соответствующую кнопку. Затем нажмите «ОК» в окнах «Настраиваемые словари» и «Параметры Word», чтобы сохранить изменения.
Правописание и язык документа
Microsoft Word производит проверку правописания на всех языках, для которых подключены соответствующие словари для проверки правописания.
При обнаружении орфографической или грамматической ошибки появляется диалоговое окно Правописание с указанием языка проверяемого фрагмента документа ( рис. 3.7).
Работа с пользовательскими словарями
Добавление слов в словарь
Пользовательские словари используются для хранения правильно написанных слов, отсутствующих в основном словаре Word. Добавление в словарь необходимо для того, чтобы в последующем при действительно неправильном написании слова можно было обратить внимание на ошибку.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания при вводе текста.
- Если слово подчеркнуто красной волнистой линией, убедитесь, что оно написано правильно.
- Щелкните по слову правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь.
Слово в словарь можно добавить при проверке правописания во всем документе.
- При обнаружении слова, отсутствующего в словаре ( рис. 3.8) убедитесь, что оно написано правильно.
- Нажмите кнопку Добавить.
Рис. 3.8. Добавление слов в пользовательский словарь
Чистка словаря
При попадании в пользовательский словарь слов с ошибками следует их оттуда удалить.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари ( рис. 3.9).
увеличить изображениеРис. 3.9. Открытие списка вспомогательных словарей
Рис. 3.10. Выбор словаря
Рис. 3.11. Удаление слов из словаря
Создание нового словаря
Один пользовательский словарь под именем GUSTOM.DIC в Word создается автоматически. При необходимости можно создать еще несколько словарей. Например, для того чтобы не перегружать основной пользовательский словарь, для работы с каким-нибудь узкоспециальным текстом можно создать отдельный словарь.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).
- В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Создать.
- В окне Создание вспомогательного словаря ( рис. 3.12) введите имя словаря и нажмите кнопку Сохранить. По умолчанию словари сохраняются в папке UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftUProof. При желании для сохранения словаря можно выбрать любую папку.
Рис. 3.12. Создание нового пользовательского словаря
Файлы словарей имеют расширение .dic, однако являются обычными текстовыми файлами. С ними можно работать в программе Блокнот.
Файлы пользовательских словарей сохраняются при переустановке Microsoft Office. Их можно переносить с одного компьютера на другой.
Удаление словарей
Для исключения словаря из проверки орфографии в окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) снимите флажок рядом с его именем. Для того, чтобы словарь не отображался в списке вспомогательных словарей выделите его название и нажмите кнопку Удалить. Файл словаря при этом не удаляется.
Подключение нового словаря
Вновь созданный пользовательский словарь, сохраненный в папке UsersИмя пользователяAppDataRoamingMicrosoftUProof, автоматически указывается в списке словарей (см. рис. 3.10). Однако если он был удален из этого списка, его следует заново подключить. Можно подключить и словарь, сохраненный в произвольную папку.
- Нажмите кнопку Office и выберите команду Параметры Word.
- В окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание и нажмите кнопку Вспомогательные словари (см. рис. 3.9).
- В окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку Добавить.
- В окне Добавление вспомогательного словаря ( рис. 3.13) перейдите в папку с файлом словаря, выделите его значок и нажмите кнопку Открыть или дважды щелкните по значку файла словаря.
Рис. 3.13. Добавление нового пользовательского словаря
Для проверки орфографии используются все подключенные словари. Добавление слов производится только в один словарь, который отмечен словами по умолчанию (см. рис. 3.10).
Любой словарь можно сделать используемым по умолчанию. Выделите имя словаря и в окне Вспомогательные словари (см. рис. 3.10) нажмите кнопку По умолчанию.
