Как добавить сноски на литературу в Word внизу страницы

Создание списка литературы в MS Word с помощью сносок

С точки зрения расширяемости и дальнейшего управления, сноски или концевые сноски будут не лучшим выбором при создании списка литературы. Если не использовать специальные программы, например, Zotero, то такой способ организации списка использованной литературы в научном труде мало чем будет отличатся от создания списка литературы в помощью перекрестных ссылок. Более того, создание списка использованной литературы с помощью сносок (вернее даже концевых сносок) – это небольшая модификация способа списка литературы с помощью перекрестных ссылок. Модификация заключается в том, что сам список литературы хранится не в обычном нумерованном списке в конце документа, а в виде концевой сноски (либо сноски), при этом сами ссылки на источники делаются с помощью тех же перекрестных ссылок.

С другой стороны, что представляет себя концевые сноски? Такой же нумерованный список, только оформленный несколько другим способом.

Естественно, тип используемого номера можно легко настроить под свои потребности, как и сделать ссылку на сноску в виде номера, заключенного в квадратные скобки. Однако, последний способ организации уже попахивает мазохизмом. Поскольку, в тексте нельзя убрать обозначение сноски, оставив ее расшифровку, можно только ее скрыть, что добавит работы. Если нужно оформить список в виде концевых сносок, а перекрестные ссылки поставить в квадратных скобках с нумерацией стандартным шрифтом, тогда лучше будет использовать нумерованный список, а линию добавить средствами рисования.

Простые сноски от концевых отличаются только тем, что список источников располагается в конце каждой страницы (либо в конце текста данной страницы) (но не в колонтитулах). При этом, нумерация может быть сквозной для всего документа, раздела, либо постранично.

Использование сносок для создания списка литературы на практике

По мнению автора, использовать сноски лучше по их прямому назначению, как пояснение к самому тексту. Список литературы можно оформлять только для небольших материалов. Управление (создание общей базы и многоразовое ее использование для своих трудов) списком литературы будет достаточно затратное.

Поскольку процесс создания списка литературы с помощью сносок и концевых сносок ничем не отличается, воспользуемся обычными сносками, а после того, как все будет готово, преобразуем их в концевые.

Основные настройки для сносок выставим следующие (Вызываются параметры с вкладки «Ссылки», группа «Сноски»):

Сноски выставим внизу текста, а не страницы для того, чтобы рисунок получился более компактным, остальные параметры остались стандартными. Результат вставки сносок в документ представлен ниже:

Примечание: текст на рисунке не имеет ничего общего с источниками литературы, которые проставлены в качестве примера.

Если необходимо поставить дополнительную ссылку на источник, который уже присутствует в виде сноски, необходимо будет воспользоваться перекрестными ссылками.

Можно считать, что список литературы готов. Теперь преобразуем сноски в концевые сноски.

Результат представлен ниже.

Обратите внимание, что перекрестная ссылка на сноску не обновилась вместе с преобразованием, чтобы ее обновить необходимо выделить текст и нажать клавишу F9. Внешний вид концевых сносок (прежде всего вид номера) можно настроить по своему усмотрению в настройках сносок.

Урок 75. Сноска в документе

Все знают, что такое сноска. Большой энциклопедический словарь дает такое определение:

Скажем проще. Сноска – это пояснение к тексту. Сноска располагается внизу страницы. Размер шрифта сноски меньше, чем размер основного текста, что говорит о том, что сноска – это второстепенный текст.

Работать со сносками очень легко, но есть все-таки нюансы, с которыми мы познакомимся.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

1. Создание сноски

Шаг 1. Щелкаем ЛМ в нужном нам месте – в конце слова, нуждающегося в пояснении → лента Ссылки → группа команд → Сноски → команда Вставить сноску:

После слова «АС» появляется «1»(знак сноски) в верхнем регистре и внизу страницы резервируется место для текста сноски:

Если основной текст не помещается, то он «перескакивает» на другую страницу. Сноска всегда «привязана» к Знаку сноски. Если отмеченный Знаком сноски текст переходит на другую страницу, то и текст сноски всегда следует за текстом.

А теперь посмотрите: в рабочем окне «Стили» появился новый стиль текста «Текст сноски». Это встроенный стиль. На уроке 17 я рассказывала, как настроить Word, и, в частности, просила запретить использование встроенных стилей текста (а их 116 штук) для того, чтобы Word услужливо не подбрасывал нам свои стили. Я делаю скриншоты со своего рабочего документа, в котором свыше 200 страниц.

Как видите, количество стилей текста у меня минимально. Но если вы не настроили Word, то встроенные стили будут появляться в рабочем окне «Стили». На уроке 15 я показала, как удалять лишние стили из рабочей области «Стили».

Поскольку «мой» Word всегда настроен, я не сталкиваюсь с проблемой лишних неиспользуемых стилей. Но часто мне приходится форматировать документы других пользователей (работа у меня такая), и в этих документах лишних стилей видимо-невидимо. Поэтому в этом случае воспользуемся диалоговым окном «Управление стилями».

Шаг 2. Скрываем стиль текста «Текст сноски» для чего открываем диалоговое окно «Управление стилями»:

1 способ. Рабочее окно «Стили» → кнопка Управление стилями внизу окна

2 способ. Поскольку я постоянно работаю с этим диалоговым окном, то я просто вынесла эту кнопку на Панель быстрого доступа (как это сделать я рассказывала на уроке 18 и уроке 19):

В диалоговом окне «Управление стилями» → вторая закладка Рекомендации → порядок сортировки «По алфавиту» → отметим в списке стиле стиль Текст сноски → команда Скрыть:

2. Диалоговое окно «Сноски»

Лента Ссылки → группа команд Сноски → кнопка группы:

А теперь по порядку работаем с диалоговым окном «Сноски»

Шаг 1 и 2. Два вида сносок: сноска и концевая сноска:

1. Сноска может располагаться: >
2. Внизу страницы (зафиксированное место внизу страницы)
3. Внизу текста (даже если текст заканчивается на середине страницы).
4. Концевая сноска может располагаться: >
5. В конце раздела
6. В конце документа.

Концевая сноска появляется сразу после текста:

Шаг 3. Возможность размещения сносок в две, и в три, и в четыре колонки:

Вот пример двуколоночного расположения четырёх сносок:

Шаг 4. Выбор формата номера: арабские цифры, римские цифры, буквы по алфавиту, символы.

В наших документах, особенно старых, в качестве сноски ставились звездочки (так удобно было машинисткам – две звездочки, три звездочки, бывало и пять звездочек). Здесь этот номер не пройдет. Если вы решите проставить символьные сноски, то будьте готовы к разнообразию значков:

Я специально сделала покрупнее размер символов, чтобы вы убедились. Так что, если начальник затребует звездочки в качестве знака сноски, предупредите его, что звездочка будет только одна.

Шаг 5. А вот это интересно:

По поводу нумерации договаривайтесь на берегу. Если сносок немного, то сквозная нумерация вполне сойдет. У меня был документ, в котором имелось свыше 70 сносок – это тот случай, когда уместно начинать нумерацию сносок на каждой странице или в крайнем случае в каждом разделе.

Шаг 6. Можно задать различные виды сносок для каждого раздела или применить наши изменения ко всему документу:

Шаг 7. Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте дать команду «Применить»:

3. Сноска как стиль текста

По умолчанию размер шрифта текста сноски – 10 пунктов. В электронных интерактивных книгах, которые я делаю в качестве учебного пособия, шрифт – 16 пунктов (для комфортного чтения с экрана ноутбука или планшета). Слишком маленький знак сноски и маленькая сноска смотрятся не очень красиво.

Шаг 1. Форматируем стиль текста сноски и знака сноски в диалоговом окне «Управление стилями» (закладка Изменение → находим в списке стиль «Текст сноски» → команда изменить → в диалоговом окне «Изменение стиля» команда Формат → и меняем, что хотим):

Замечу, что в этом случае нам нет нужды выделять текст сноски.

4. Реквизит оформления «27 – отметка об исполнителе»

В ГОСТ Р 6.30-2003 приведен перечень из 30 реквизитов, которые используются при подготовке, оформлении организационно-распорядительных документов и работе с ними:

• 01 – Государственный герб Российской Федерации;
• 02 – герб субъекта Российской Федерации;
• 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 04 – код организации;
• 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
• 07 – код формы документа;
• 08 – наименование организации;
• 09 – справочные данные об организации;
• – наименование вида документа;
• – дата документа;
• – регистрационный номер документа;
• – ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• – место составления или издания документа;
• – адресат;
• – гриф утверждения документа;
• – резолюция;
• – заголовок к тексту;
• – отметка о контроле;
• – текст документа;
• – отметка о наличии приложения;
• – подпись;
• – гриф согласования документа;
• – визы согласования документа;
• – оттиск печати;
• – отметка о заверении копии;
• – отметка об исполнителе;
• – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• – отметка о поступлении документа в организацию;
• – идентификатор электронной копии документа.

За свою рабочую жизнь я сделала много шаблонов различных видов документов и расположение этих реквизитов выучила наизусть. Я научилась располагать реквизиты так, чтобы заполнить их было легко и необременительно. Но ни один из реквизитов не вызвал у меня больших проблем: поля, табличная композиция текста – все возможности мне в помощь! Корме реквизита 27…

Реквизит «27 – отметка об исполнителе» должен располагаться внизу последней страницы документа. Если текст обрывался где-то посередине, то я просто «прошлепывала» Enter и приблизительно устанавливала реквизит 27 близко к нижнему краю страницы. Но что делать, если добавляется или удаляется часть текста? Реквизит 27 сместится и очень даже может быть окажется в гордом одиночестве где-нибудь в середине страницы. Вот здесь нам поможет сноска!

Шаг 1. Создаем одиночный символ конца абзаца в самом конце документа (щелкаем Enter)

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Сноска»

1. Выбираем формат номера – Символ
2. В таблице символов выбираем пустой символ
3. Ок
4. Команда «Вставить», так как изменения только для этой сноски

Вот и результат:

Теперь можете спокойно работать с документом – реквизит «27 – отметка об исполнителе» всегда будет стоять внизу последней страницы документа!

Если вы подведете курсор к знаку сноски, то появится подсказка – текст сноски!

Теперь разберемся с форматом сноски. В организации, в которой я работаю, принято отделять сноску небольшой горизонтальной линией, но мне страшно мешает под линией символ конца абзаца, который невозможно удалить. Причем этот символ присутствует во всех сносках. Мне попадались документы с двумя и тремя символами конца абзаца.

Шаг 1. Переходим в режим «Черновик» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Черновик):

Шаг 2. Показываем все сноски в режиме редактирования внешнего вида (лента Ссылки → группа команд Сноски → команда Показать сноски):

Шаг 3. Из выпадающего меню выбираем «Разделитель сноски»:

Шаг 4. Появляется новая команда «Сброс», которую мы выполняем:

Именно здесь мы можем удалить линию или изменить её внешний вид (например, сделать её розовой или задать пунктиром).

Шаг 5. Возвращаемся в режим «Разметка страницы» (лента Вид → группа команд Режимы → команда Разметка страницы).

Вот и результат! В отсутствии режима непечатаемых символов смотрится очень даже неплохо:

Теперь вы сможете:

1. Задать сноску:
2. Изменить формат сноски в диалоговом окне «Сноски»
3. Изменить форматирование стиля текста «Текст сноски»
4. Задать обязательный реквизит оформления любого официального документа «27 – отметка об исполнителе»

• как сделать сноску
• как удалить сноски внизу страницы
• как удалить сноску
• концевые сноски
• оформление сносок
• реквизиты документа
• реквизиты документа по ГОСТ
• сноска
• сноска в word
• сноска в документе
• сноска внизу страницы
• сноски в ворде
• сноски по госту
• список сносок

Вам будет интересно:

Урок 54. Гриф «Утверждение»

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета