Сноски в Microsoft Word представляют собой своего рода замечания или примечания, которые можно добавлять в текстовый документ, как на различных страницах (обычные сноски), так и в самом конце документа (концевые сноски). Для чего это необходимо? Прежде всего, для удобства совместной работы, проверки заданий или при написании книги, когда автору или редактору требуется объяснить значение определенного слова, термина или фразы.
Представьте ситуацию, когда вам отправили текстовый документ в формате MS Word, который требуется просмотреть, проверить и, возможно, внести некоторые правки. Но что делать, если вы хотите, чтобы изменения выполнил автор документа или кто-то другой? Как быть, когда необходимо просто добавить пометку или комментарий, например, в научной работе или книге, не перегружая основной текст? Для этого и предназначены сноски, и в данной статье мы объясним, как вставлять сноски в версиях Word 2010 — 2016, а В более ранних выпусках программы.
Добавление обычных и концевых сносок
С помощью сносок в Word можно не только давать пояснения и оставлять свои комментарии, но и встраивать гиперссылки для текста в печатном материале (чаще всего для этого используют концевые сноски).
Примечание: Если вам нужно добавить библиографию в текстовый документ, используйте функции для создания источников и ссылок. Эти опции доступны во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, в группе «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Инструменты для вставки обычных и концевых сносок, а также для их редактирования, находятся на вкладке «Ссылки» в разделе «Сноски».
Обратите внимание: Нумерация сносок в Word обновляется автоматически при добавлении, удалении или перемещении элементов. Если вы заметили, что сноски в документе пронумерованы некорректно, вполне возможно, что в нём имеются конфликты. Эти конфликты следует решить, после чего обычные и концевые сноски будут снова правильно пронумерованы.
Для упрощения работы применяйте горячие клавиши: «Ctrl+Alt+F» — для вставки стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — для вставки концевой сноски.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда случается, что сноска не вмещается на страницу, поэтому целесообразно добавить предупреждение о ее продолжении, чтобы читатель документа осознавал, что сноска не завершена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержимое документа разделяется от сносок, включая как обычные, так и концевые, горизонтальной линией, служащей в качестве разделителя. Если сноски переносятся на следующую страницу, линия увеличивается в длину, что обозначает продолжение сноски. В Microsoft Word предусмотрена возможность настройки этих разделителей, добавляя изображения или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска стала ненужной и вы решили её убрать, учтите, что необходимо удалять не текст сноски, а именно её символ. После удаления знака сноски вместе с самой сноской и её содержимым, автоматическая нумерация изменится, сместившись на убранный элемент, что обеспечит её правильность.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление сносок внизу страницы в Word
Узнайте, как добавить сноски внизу страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для пояснения значения отдельных слов или терминов.
Сноски особенно необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или тезисов.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход трудоемкий и не очень правильный. Так как в Word для этого есть специальные инструменты. В этой статье мы поговорим о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для создания сноски вам нужно поместить курсор туда, куда должна указывать ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска, в которую вы сможете ввести нужный вам текст.
Вы также можете добавить сноску в конце документа. Это делается аналогичным образом. Установите курсор в нужное место, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости вы можете настроить внешний вид сносок в документе. Для этого нажмите маленькую кнопку справа от блока «Сноски» во вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
В этом разделе у вас есть возможность изменить положение сносок (они могут находиться под текстом или в конце документа), а также настроить формат их нумерации (цифры, буквы, арабские цифры и так далее). Чтобы изменения в настройках вступили в силу, не забудьте нажать кнопку «Применить» перед закрытием окна.
Как сделать сноску в Word в 2003
Сноски в Word 2003 делаются немного иначе. Для этого нужно установить курсор в то место, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид — Ссылка» и выбрать пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, чтобы вставить обычную сноску, нужно выбрать позицию сноски «Внизу страницы» и нажать кнопку «Вставить».
Если сноску необходимо разместить в конце документа, выберите положение сноски «В конце документа».
Выбрав все необходимые настройки, нажмите кнопку «Вставить». В результате в документе появится сноска, в которую можно ввести текст.
