Сноски в Microsoft Word представляют собой комментарии или примечания, которые можно добавлять в текстовой документ, как на страницах, так и в его конце (концевые сноски). Зачем они необходимы? Прежде всего, для коллективной работы и/или проверки заданий, а также при написании книг, когда автору или редактору требуется пояснить значение определенного слова, термина или фразы.
Представьте ситуацию: вам отправили документ в формате MS Word, который требуется просмотреть, проверить и, при необходимости, внести изменения. Но что делать, если вы хотите, чтобы именно автор текста или другой человек внес эти изменения? Как поступать в тех случаях, когда нужно оставить комментарий или объяснение, например, в научной работе или книге, не перегружая основной текст? Для этих целей и предназначены сноски. В данной статье мы расскажем, как добавлять сноски в версиях Word 2010–2016, а В более старых выпусках программы.
Добавление обычных и концевых сносок
Сноски в Ворде позволяют не только давать пояснения и оставлять комментарии, но и встраивать ссылки в текст печатного документа (обычно для этих целей применяются концевые сноски).
Примечание: Если вам нужно включить в текстовый документ библиографию, используйте команды для создания ссылок и источников. Их можно найти во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, в группе «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Инструменты, предназначенные для вставки стандартных и конечных сносок, а также их модификации, находятся на вкладке «Ссылки» в разделе «Сноски».
Обратите внимание: Нумерация сносок в Word изменяется автоматически при добавлении, удалении или перемещении. Если вы заметили неправильную нумерацию сносок в документе, скорее всего, он содержит конфликты. Эти конфликты нужно решить, после чего обычные и конечные сноски будут снова пронумерованы корректно.
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Чтобы облегчить работу, воспользуйтесь комбинациями клавиш: «Ctrl+Alt+F» — для вставки обычной сноски, «Ctrl+Alt+D» — для вставки концевой сноски.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда случается, что сноска не вмещается на страницу. В этом случае целесообразно добавить уведомление о её продолжении, чтобы читатель документа знал, что сноска не закончена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержание документа отделяется от сносок, как обычных, так и в конце, с помощью горизонтальной линии, которая служит разделителем сносок. Если сноски переносятся на другую страницу, линия увеличивается в длину, и это называется разделителем продолжения сноски. В Microsoft Word возможно изменение этих разделителей, путем добавления изображений или текста.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если вам больше не требуется сноска и вы намерены ее устранить, учтите, что следует удалить не текст сноски, а сам символ. После удаления знака сноски и всей ее информации, автоматическая нумерация обновится, сместившись за счет убранного элемента, что сделает ее правильной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление сносок внизу страницы в Word
Узнайте, как добавить сноски внизу страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для пояснения значения отдельных слов или терминов.
Сноски особенно необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или тезисов.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход трудоемкий и не очень правильный. Так как в Word для этого есть специальные инструменты. В этой статье мы поговорим о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для создания сноски вам нужно поместить курсор туда, куда должна указывать ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска, в которую вы сможете ввести нужный вам текст.
Вы также можете добавить сноску в конце документа. Это делается аналогичным образом. Установите курсор в нужное место, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости вы можете настроить внешний вид сносок в документе. Для этого нажмите маленькую кнопку справа от блока «Сноски» во вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
В этом разделе вы вправе настроить положение сносок (или под текстом, или в конце документа), а также изменить формат их нумерации (числа, буквы, арабские знаки и так далее). Чтобы изменения в параметрах сохранились, не забудьте нажать кнопку «Применить» перед закрытием окна.
Как сделать сноску в Word в 2003
Сноски в Word 2003 делаются немного иначе. Для этого нужно установить курсор в то место, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид — Ссылка» и выбрать пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, чтобы вставить обычную сноску, нужно выбрать позицию сноски «Внизу страницы» и нажать кнопку «Вставить».
Если сноску необходимо разместить в конце документа, выберите положение сноски «В конце документа».
Выбрав все необходимые настройки, нажмите кнопку «Вставить». В результате в документе появится сноска, в которую можно ввести текст.
