Сноски в Microsoft Word представляют собой своего рода заметки или комментарии, которые можно добавлять в текстовый документ как в его основной части (обычные сноски), так и в конце документа (концевые сноски). Для чего они необходимы? Прежде всего, это удобно для совместной работы, проверки заданий или при написании книги, когда автору или редактору требуется объяснить определённое слово, термин или выражение.
Представьте себе ситуацию, когда вам прислали текстовый файл в формате MS Word, который необходимо рассмотреть, проверить и, если потребуется, внести изменения. Но как поступить, если вы хотите, чтобы изменения внес автор документа или кто-то другой? Что делать в случаях, когда нужно просто оставить примечание или комментарий, например, в научной работе или книге, не загромождая основной текст? Для этого и предназначены сноски. В этой статье мы расскажем, как добавлять сноски в версиях Word 2010 — 2016, а В более ранних версиях программы.
Добавление обычных и концевых сносок
Воспользовавшись сносками в Microsoft Word, вы сможете не только предоставлять пояснения и оставлять комментарии, но Вставлять ссылки в текст печатного документа (в большинстве случаев для этого применяются концевые сноски).
Обратите внимание: Если вы хотите добавить в текстовый документ список использованных источников, следует использовать команды для создания источников и ссылок. Их можно найти во вкладке «Ссылки» на панели инструментов в группе «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Команды для вставки обычных и окончательных сносок, а также их изменения, можно найти на вкладке «Ссылки» в разделе «Сноски».
Обратите внимание: Нумерация сносок в Word обновляется автоматически при их добавлении, удалении или перемещении. Если вы заметили, что сноски в документе неправильно пронумерованы, вероятно, в документе имеются иборьбы. Эти иборьбы нужно исправить, после чего обычные и конечные сноски снова будут правильно пронумерованы.
- Кликните левой кнопкой мышки в том месте, куда вы желаете добавить сноску.
- Перейдите во вкладку «Ссылки», группа «Сноски» и добавьте обычную или концевую сноску, нажав на соответствующий пункт. Знак сноски будет расположен в необходимом месте. Сама же сноска будет находиться внизу страницы, если она обычная. Концевая сноска будет расположена в конце документа.
Для повышения удобства воспользуйтесь горячими клавишами: «Ctrl+Alt+F» — для вставки стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — для добавления конечной сноски.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда случается, что сноска не может разместиться на странице, в таких ситуациях следует добавить уведомление о ее продолжении, чтобы читатель документа знал о том, что сноска не завершена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержимое текста документа отделяется от сносок, как обычных, так и заключительных, с помощью горизонтальной линии (разделитель сносок). При переходе сносок на новую страницу линия удлиняется (разделитель перехода сноски). В программе Microsoft Word есть возможность настраивать эти разделители, добавляя к ним изображения или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска больше не требуется и вы планируете ее убрать, имейте в виду, что следует удалять не текст сноски, а именно её знак. После того как вы уберете символ сноски и все его содержание, автоматическая нумерация обновится, сдвинувшись на пропущенный пункт, что сделает её правильной.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление сносок внизу страницы в Word
Узнайте, как добавить сноски внизу страницы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для пояснения значения отдельных слов или терминов.
Сноски особенно необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или тезисов.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход трудоемкий и не очень правильный. Так как в Word для этого есть специальные инструменты. В этой статье мы поговорим о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для создания сноски вам нужно поместить курсор туда, куда должна указывать ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать «Вставить сноску». После этого внизу страницы появится сноска, в которую вы сможете ввести нужный вам текст.
Вы также можете добавить сноску в конце документа. Это делается аналогичным образом. Установите курсор в нужное место, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску».
При необходимости вы можете настроить внешний вид сносок в документе. Для этого нажмите маленькую кнопку справа от блока «Сноски» во вкладке «Ссылки».
После этого откроется окно с настройками сносок.
В данном разделе у вас есть возможность изменить позицию сносок (либо внизу страницы, либо в конце документа), а также формат их нумерации (числа, буквы, римские числа и прочее). Чтобы изменения вступили в силу, не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед закрытием окна.
Как сделать сноску в Word в 2003
Сноски в Word 2003 делаются немного иначе. Для этого нужно установить курсор в то место, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид — Ссылка» и выбрать пункт «Сноска».
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, чтобы вставить обычную сноску, нужно выбрать позицию сноски «Внизу страницы» и нажать кнопку «Вставить».
Если сноску необходимо разместить в конце документа, выберите положение сноски «В конце документа».
Выбрав все необходимые настройки, нажмите кнопку «Вставить». В результате в документе появится сноска, в которую можно ввести текст.
