В процессе создания текстового документа может возникнуть необходимость в использовании сносок для объяснения значения отдельных слов или терминов. Особенно часто сноски необходимы при написании рефератов, докладов, научных статей или дипломных работ.
Иногда пользователи текстового редактора Word создают сноски вручную, но такой подход требует много времени и не очень правильный. Поскольку в Ворде для этого есть специальные инструменты. В данной статье мы расскажем о том, как правильно сделать сноску в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Как сделать сноску внизу страницы в Word 2007, 2010, 2013 или 2016
Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы сделать сноску вам нужно установить курсор в место, на которое должна ссылаться ваша сноска, перейти на вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Вставить сноску» . После этого внизу страницы появится сноска и вы сможете ввести в нее нужный вам текст.
Вы можете сделать сноску в конце документа. Делается это аналогичным способом. Устанавливаете курсор в нужном месте, переходите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Вставить концевую сноску» .
При необходимости, вы можете настроить внешний вид сносок в вашем документе. Для этого нажмите на небольшую кнопку справа от блока «Сноски» на вкладке «Ссылки» .
После этого откроется окно с настройками сносок.
Здесь можно изменить расположение сносок (снизу текста или внизу документа), а также формат нумерации сносок (нумерация числами, буквами, арабскими числами и т.д.). Для того чтобы изменения настроек сохранились не забудьте нажать на кнопку «Применить» перед тем как закрывать окно.
Как сделать сноску в Word в 2003
В Word в 2003 сноски делается немного по-другому. Для этого нужно установить курсор в месте, на которое должна ссылаться сноска, открыть меню «Вид – Ссылка» и выбрать там пункт «Сноска» .
После этого на экране появится окно с настройками сносок в Word в 2003. Как и в более современных версиях Word, здесь можно изменить расположение сноски и ее формат. Например, для того чтобы вставить обычную сноску нужно выбрать положение сноски «Внизу страницы» и нажать на кнопку «Вставка».
Если же сноска должна располагаться в конце документа, то выберите положение сноски «В конце документа».
После выбора всех нужных настроек нажмите на кнопку «Вставка ». В результате в документе появится сноска, в которую можно будет ввести текст.
В заключении предлагаем вам несколько полезных советов по работе со сносками в текстовом редакторе Word:
- Если сноска больше не нужна, то вы можете ее удалить. Для этого достаточно просто удалить маркер сноски, который вы разместили в тексте.
- Кликнув два раза мышкой по маркеру сноски внизу страницы, вы сможете быстро переместиться к той точке документа, где эта сноска была установлена.
- Вы можете начать нумерацию сносок с любого числа.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Следующая сноска» с помощью которой можно быстро переместиться к следующей сноске в документе.
- На вкладке «Ссылки» есть кнопка «Показать сноски» с ее помощью можно быстро переместиться к сноскам в конце текста, листа или документа.
- Настройки сносок можно применять не только ко всему документу, но и к отдельным его разделам.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
2 совета по вставке сносок на страницы с несколькими столбцами в документе Word
Вставить одну сноску легко, но совсем другое дело, когда вы пытаетесь вставить сноски для многоколоночной страницы. Есть 2 основные проблемы, с которыми вы можете столкнуться:
- Во-первых, если только часть вашего документа Word состоит из столбцов, когда вы вставите сноску для остальной части, например заголовка документа, вы увидите, что текст в столбцах перейдет на следующую страницу, как показано ниже:
- Во-вторых, если вы вставите сноску в текст в несколько столбцов, то сноска тоже будет в столбцах.
Дело в том, что вы можете захотеть показать сноску, не затрагивая столбцы.
Если у вас когда-либо возникали вышеуказанные проблемы, пожалуйста, прочитайте, чтобы узнать, как вы можете их решить.
Совет 1. Измените «Параметры макета»
Следующие шаги посвящены устранению проблемы 1:
- Во-первых, откройте Word, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
- Затем нажмите «Дополнительно».
- Затем прокрутите вниз до конца поля до части «Параметры совместимости для».
- И нажмите «Параметры макета».
- Затем установите флажок «Размещать сноски так, как это делает Word 6.x/95/97».
- И последнее, но не менее важное: нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь, если вы ранее вставляли сноску, вы обнаружите, что теперь все вернулось к норме. В следующий раз у вас не будет такой проблемы.
Совет 2: используйте перекрестные ссылки
- Для начала повторите шаги в совете 1, чтобы изменить параметры макета. И убедитесь, что вы сейчас не вставляете сноску к тексту.
- Затем, если вы хотите вставить сноску «1» для текста в столбцах, вы должны теперь вставить ее где-нибудь за пределами текста столбца, например, за заголовком. И содержимое сноски, которое вы вводите, несколько букв «x» здесь должны быть словами, иллюстрирующими текст столбца. После этого вы можете увидеть сноску в обычном режиме.
- Затем поместите курсор в правильное место, где должна быть сноска «1».
- Теперь сначала нажмите вкладку «Ссылки».
- Затем нажмите «Перекрестная ссылка» в группе «Подписи».
- В диалоговом окне «Перекрестная ссылка» выберите «Сноска» для «Тип ссылки» и «Номер сноски» для «Вставить ссылку на».
- Затем щелкните, чтобы выбрать сноску, которую вы только что создали.
- И нажмите «Вставить». Закройте диалоговое окно, когда закончите это.
- Затем выберите номер сноски «1» за заголовком.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Шрифт».
- В диалоговом окне «Шрифт» убедитесь, что вкладка «Шрифт» включена.
- Выберите цвет шрифта, который совпадает с цветом фона документа. Здесь мы должны выбрать «Белый». Или вы можете установить флажок «Скрытый», чтобы скрыть номер. Обе операции делают число невидимым.
- Наконец, нажмите «ОК».
Быстро восстановить файлы Word
Как видите, мы можем решать различные сложные задачи в Word, используя различные функции. Некоторые из них могут быть не настроены для точного удовлетворения потребностей, но мы все же можем использовать их для выполнения своей работы. Это одна из причин популярности Word. Кроме того, Word также подвержен ошибкам пользователя и вирусным атакам. Таким образом, вам следует приобрести Инструмент для восстановления поврежденных файлов Word для быстрого восстановления поврежденных файлов.
Как делать сноски в word
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки».
На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
Как видим, набор действий, предусмотренных для создания сносок в Ворде, действительно очень прост. И, однажды проделав эти действия, пользователь уже никогда не будет задаваться вопросом, как делать сноски в Word.
Преобразование сносок в обычный текст
На форуме был задан вопрос о возможности преобразования сносок в обычный текст (с небольшим форматированием). Я нашел решение и предлагаю его в виде макроса.
Как поменять местами знак препинания и знак сноски
Андрей задал вопрос:
Возможен ли макрос, который менял бы местами знак препинания (чаще всего точку) и стоящий вслед за ним значок сноски?
Имеется документ с огромным числом концевых сносок, символы которых (числа) стоят после точки (или запятой), а не перед ней, как принято в издательствах. Требуется поменять их местами.
В данном случае лучше использовать диалоговое окно Найти и заменить («CTRL+H»).
В поле Найти вставьте выражение:
А в поле Заменить :
Не забудьте установить флажок на параметре Подстановочные знаки .
И нажмите кнопку Заменить все .
Неверное расположение знака сноски будет исправлено.
Преобразование примечаний (комментариев) в сноски
Я подготовил большой текст, в котором много примечаний (annotations). Теперь их всех нужно превратить в сноски. Есть ли возможность это сделать наименее трудоемким способом (Word 97, 2002)?
Есть возможность преобразовать все примечания в тексте в сноски. Вот макрос, который решает эту задачу.
Преобразование надстрочных символов в сноски
Наталья работает с отсканированными книгами, в которых вместо обычных сносок стоят верхние надстрочные индексы (1, 2, 3 и т.д.).
Наталье необходимо преобразовать все эти псевдосноски в полноценные сноски.
Следующий макрос решает эту задачу:
Рамки вместо надписей
Можно ли создать сноску для текста надписи?
Увы, надписи неправильно работают с определенными элементами: сносками, примечаниями и некоторыми полями. Вставить сноски для текста надписей не удасться. Разработчики Microsoft рекомендуют использовать рамки, которые являются по сути такими же текстовыми контейнерами, что и надписи. Отличия между ними кроются в расширенных возможностях рамок.
10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
Мне задают много вопросов по различным нюансам работы с редактором Word. На некоторые вопросы я отвечаю сразу же, на другие — чуть позже, после тщательного анализа и попыток воспроизвести ситуацию.
Некоторые вопросы так и остаются нерешенными, поскольку я могу не знать ответа. Часть вопросов я публикую в рассылке и, если поступают ответы от читателей, то пересылаю эти ответы авторам вопросов.
Я решил опубликовать на сайте некоторые поступившие мне вопросы и мои ответы. Надеюсь, кому-то эта заметка принесет пользу.
Можно ли на одной странице сделать две одинаковых сноски?
На форуме сайта Philosoft.ru был задан вопрос о возможности разместить в тексте документа две сноски с одним и тем же номером и ссылающихся на один и тот же текст. Например, так:
Как удалить сноски из документа
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | форматирование Дата: 03/07/2007 09:04:15
Если вы хотите удалить из вашего документа некоторые сноски, выполните следующие действия. Этот совет работает во всех версиях редактора Word.
Вы должны выделить не текст сноски, который находится под разделительной чертой в низу страницы (для обычных сносок) или в конце документа (для концевых сносок), а знак сноски, который находится в тексте документа сразу после слова, к которому оформлена сноска.
Сноска будет удалена из документа. При этом автоматически изменится нумерация всех оставшихся в документе сносок.
Как вставить концевую сноску в документ
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | форматирование Дата: 01/07/2007 23:46:09
Существуют два типа сносок: обычные сноски и концевые сноски. Различие между ними в том, что обычная сноска вставляется в самый низ страницы после текста, а концевая сноска вставляется в самый конец документа или раздела.
О том, как вставить обычные сноски в документ, я писал в заметке Создание сносок в документе. В этой заметке я расскажу как вставить концевые сноски.
Как изменить формат сносок
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски | стили | форматирование Дата: 08/11/2006 12:33:35
В прошлый раз я рассказал о простом способе вставить сноски в документ. В этой заметке речь пойдет о способе изменить установленный формат сносок.
По умолчанию сноски создаются с шрифтом размером 10 пунктов и разделительной линией определенной длины. Эти параметры зашиты в стилях Знак сноски и Текст сноски. Но можно их изменить, руководствуясь своими предпочтениями.
Создание сносок в документе
Рубрики: Стили и форматирование Метки: сноски Дата: 07/11/2006 23:03:05
Вставка сносок в документ гораздо проще создания оглавления или колонтитулов. Все, что вам нужно сделать, так это поставить курсор ввода сразу после слова, к которому вы хотите добавить сноску, в меню Вставка (Insert) выбрать команду Ссылка (Reference) и кликнуть на команде Сноска (Footnote). Откроется диалоговое окно, как на скриншоте ниже:
Вам предоставляется выбор в положении сноски в документе (внизу страницы или внизу текста, в конце документа или в конце раздела) и формате сноски (цифры, латиница или кириллица, символы).
После нажатия кнопки Вставить (Insert) вы перенесетесь к месту вставки сноски и должны будете ввести ваш текст. У слова в тексте документа появится символ сноски (обычно это номер) и под этим же номером вы будете вводить ваш текст для сноски.
Кроме того, при вставке сноски вы можете определить, с какого номера или буквы следует начинать отсчет сносок.
О формате сносок и его изменении можно прочитать в материале Как изменить формат сносок.
