Текстовый редактор Word в составе пакета Microsoft Office и без каких-либо сторонних надстроек является функциональным продуктом. Тем не менее, существующие возможности Word могут быть дополнительно увеличены за счет встраиваемых надстроек, они же приложения для Microsoft Office. По типу магазинов приложений для мобильных операционных систем или магазинов расширений для браузеров для продуктов пакета Microsoft Office существует свой магазин контента . Это дополнительный функционал определенного назначения, встраиваемый в десктопные и онлайн-версии Word, Excel, Outlook, PowerPoint, а В программную платформу для создания сайтов SharePoint.
В магазине Office имеется как бесплатный, так и платный контент. Выбор надстроек для Microsoft Word (как, впрочем, и для других продуктов офисного пакета) небольшой, а если говорить о бесплатных и поддерживающих работу с русскоязычным текстом, таких и вовсе мало. Одна из таких надстроек – приложение «Википедия». Это приложение внедряет в текстовый редактор небольшую панель, открывающую внутри текстового редактора доступ к мини-формату сайта Википедии.
Работа с Википедией в рамках окна текстового редактора – что может быть удобнее при использовании в своих трудах официальных данных масштабнейшей Интернет-энциклопедии? Ниже рассмотрим, как увеличить функциональность Microsoft Word, внедрив в него панель Википедии.
Для работы Википедии внутри текстового редактора необходим Интернет. Также нам потребуется одна из двух последних редакции Word в составе Microsoft Office 2013 и 2016 или веб-версия Word Online.
Установка надстройки Википедии
Чтобы добавить в Microsoft Word надстройку Википедии, переходим на вкладку текстового редактора «Вставка». В Microsoft Word 2016 и Word Online кнопка доступа к контенту магазина Office называется «Надстройки». Жмем ее и далее выбираем «Магазин».
В версии Microsoft Word 2013 кнопка надстроек называется «Приложения», но находится Во вкладке «Вставка». Здесь Выбираем «Магазин».
Содержимое магазина Office откроется в дополнительном небольшом окошке. Надстройку Википедии можно найти с помощью поиска по магазину или в разделе «Образование».
Нажав значок Википедии в окне магазина, далее увидим форму внедрения надстройки в продукт Microsoft Office. При желании, кликнув по названию-ссылке слева, о любой из надстроек можно узнать более подробную информацию (для чего предназначена, как работает). Информация о надстройке откроется в окне браузера. А для внедрения надстройки в продукт Microsoft Word жмем кнопку «Доверять».
Панель с поисковым полем по содержимому энциклопедии появится в правой части окна текстового редактора.
После установки надстройки кнопка Википедии будет доступна в разделе «Вставка». Вызвав на этой кнопке контекстное меню, можем добавить ее на панель быстрого доступа Word.
Как работает Википедия внутри Microsoft Word
Если панель Википедии активна, выделенные в документе Microsoft Word слова автоматически добавляются в поле поиска на этой панели. Поиск информации также осуществляется автоматически, и ниже поискового поля будет размещаться найденная информация.
Википедия внутри Word, как и на сайте, является структурированной. Можно переключаться на разделы статьи, отдельно только изображения, сжатую информацию в табличном формате, ссылки в статье.
Выделенный в Википедии отрезок текста можно добавить в документ Word как цитату кнопкой вставки. Эта кнопка сама появляется в момент выделения текста.
Пример подготовки ссылки в word на используемую литературу
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Andrey Adkondr
В любой студенческой, исследовательской или научной работе при изучении конкретного вопроса, темы или проблемы автор опирается на труды других ученых. При этом важно не просто копировать нужные фрагменты и вставить, но и грамотно их систематизировать, обработать и оформить.
Все заимствованные мысли и фрагменты должны быть отражены не только в тексте, но и списке литературы и ссылках, сносках. Далеко не каждый студент или автор умеет грамотно их оформлять. Кто-то предпочитает вручную настраивать «вордовский файл», вручную набирать список литературы, а другие – успешно пользуются доступным инструментарием программы. Сегодня мы расскажем и покажем 2 разных способа оформления ссылок в текстовом редакторе word.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Вариант №1. Перекрестная ссылка
Этот один из самых распространенных и простых вариантов оформления внутритекстовых ссылок. Весь необходимый инструментарий располагается во вкладке «Вставка».
Прежде, чем приступить к оформлению ссылок автору следует позаботиться о списке литературы. Чтобы не возникало проблем, лучше сразу же по мере использования того или иного источника в конце документа приступать к формированию библиографии.
Рассмотрим на примере процесс создания и оформления перекрестной ссылки.
Текст научной статьи:
Нам необходимо указать ссылки на первоисточник, полагаясь на данные списка литературы. Для этого необходимо вбить нужные источники информации в раздел «Закладка». Для начала нужно поставить в ворде курсор на наименование ресурса (источник литературы), а затем выполнить операцию: Вставка-Закладка.
Далее необходимо заполнить имя закладки. Для этого предоставляется всего 40 символов. Важно, чтобы Вы понимали, о каком именно источнике идет речь. Имя закладки набирают без пробелов.
После этого необходимо нажать кнопку «Добавить». Далее для оформления перекрестной ссылки необходимо выполнить команду Вставка-Перекрестная ссылка.
Сначала необходимо расположить курсор в конце того абзаца или предложения, к которому относится источник, поставить квадратные скобки и выполнить указанную выше команду.
Далее останется лишь правильно настроить параметры: тип ссылки – закладка, вставить ссылку на – номер абзаца, выбрать закладку и нажать «Вставить». После чего появится номер источника из списка литературы. Добавить страницы первоисточника придется вручную.
По аналогии с этим необходимо заполнить все остальные ссылки.
Если в процессе написания материала список литературы изменится, добавится новый ресурс и нумерация собьется, достаточно обновить перекрестные ссылки. Сделать это можно с помощью выделения всего текста (команда Ctrl+A) и клавиши F9. Не забудьте только позже сделать перекрестную ссылку на новый ресурс.
В результате текст будет оформлен следующим образом:
Вариант №2. Оформляем автоматический список литературы и ссылки
В любом случае для оформления ссылок на первоисточники автору необходимо позаботиться о готовом списке литературы. Оформить его должным образом можно с помощью специальной команды в текстовом редакторе Word.
Если автор изначально не формировал библиографический перечень, то оформить ссылку можно при помощи команды Ссылка – вставить ссылку – Добавить новый источник.
В этом случае автору останется заполнить появившуюся перед ним таблицу (внести все необходимые сведения о ресурсе: наименование, тип, издание страницы, год публикации и пр.).
После того, как все обязательные и необходимые поля будут заполнены, следует нажать кнопку «ОК» и ссылка будет оформлена. Обратите внимание, что требования издательств по оформлению ссылок на первоисточники могут разниться. Поэтому важно обратить внимание на «Стиль» ссылки.
Помимо ссылок, автор может автоматически настроить оформление списка литературы. Для этого существует операция Ссылки – список литературы.
Достаточно выбрать нужный раздел. Если имеется вручную сформированный перечень первоисточников, то он будет переоформлен. Если же списка литературы вовсе нет, можно воспользоваться командой «Вставить список литературы», он будет основываться на всех оформленных ссылках и сформируется автоматически.
Инструменты текстового редактора MS Office Word в значительной степени облегчают процесс оформления курсовой, дипломной или научной работы. Как правило, в студенческих и научно-исследовательских проектах используется около 30-150 источников, а каждый из которых должна присутствовать сноска или ссылка. Если список литературы постоянно изменяется и пополняется, то ручное редактирование ссылок становится настоящим адом! Используя дополнительные функции ворд (которые есть фактически в каждой версии), обновление ссылок, сносок и списка литературы делается за считанные секунды и с малейшими усилиями автора.
Надеемся, наши советы помогли Вам в оформлении проекта. Если возникают какие-либо сложности, Вы можете обратиться за помощью к команде Дисхелп в любое время года и суток! Наши специалисты решат все проблемы и нюансы, учтут все требования и пожелания заказчика.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
