При редактировании и форматировании документов Word часто приходится вставлять одну или несколько пустых страниц в различные части текста, а бывают ситуации, когда нужен документ Word, состоящий только из пустых страниц, например, для того, чтобы распечатать пронумерованные страницы и уже на этих страницах распечатать данные из других приложений. Добавить страницы в документ можно различными способами, о них и пойдет речь ниже.
Вставка одной пустой страницы в документ Word
Для того, чтобы вставить новую страницу, необходимо установить курсор в место вставки, после чего зайти
Word 2003: в меню “Вставка”/”Разрыв…«, в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию «Новую страницу» и нажать «ОК»;
Word 2007: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница»;
Word 2010: во вкладку «Вставка» на ленте, выбрать группу кнопок «Страницы» и кликнуть по кнопке «Пустая страница».
Универсальный способ вставки страниц — нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+Enter».
Как вставить несколько пустых страниц в документ Word?
Стандартными средствами Word
Чтобы вставить несколько страниц в документ, можно многократно проделать операцию, описанную в предыдущем пункте.
При помощи макроса
Если все же не хочется стучать по клавишам клавиатуры или вставляемых страниц настолько много, что для их вставки может понадобиться много времени, то можно воспользоваться макросом, который автоматически вставляет страницы в конец документа. Необходимо только задать ему количество страниц.
При помощи надстройки
Если словосочетание «программный код» пугает, но вставку страниц хочется все же автоматизировать, то для быстрой вставки пустых страниц можно использовать надстройку, а количество вставляемых страниц и место для вставки указывать в диалоговом окне.
скачать надстройку для вставки пустых страниц в документы Word
Установка надстройки и последующая работа с ней предельно проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Word, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых страниц.
Пользователем задается количество страниц для вставки в активный документ. Пустые страницы можно вставить как перед, так и после документа.
После скачивания файла нужно установить надстройку, следуя пошаговой инструкции по установке для различных версий Word . После завершения установки надстройки в Word появится вкладка с названием «Надстройки» на ленте, где будет расположена кнопка вызова диалогового окна.
Другие материалы по теме:
Как вставить страницу в Ворде?
Иногда при наборе текста в Ворде или оформлении какого-то документа появляется необходимость оставить пустое место для дальнейшего заполнения, что чаще всего организуется созданием пустой страницы. Для многих начинающих пользователей такой вариант организации пустого пространства в документе остается загадкой, поэтому мы далее разберем, как вставить страницу в Ворде через меню самой программы, а также с помощью комбинации клавиш.
Вставить страницу в Ворде очень просто, главное установить курсор в необходимом месте. Для добавления страницы в Word можно воспользоваться меню программы на вкладке «Вставка», где в секторе «Страница» нас в первую очередь интересуют пункты «Пустая страница» и «Разрыв страницы».
Теперь разберем подробнее, что происходит при выборе каждого из этих пунктов. Чтобы полностью понять механизм вставки пустой страницы в Ворде, сначала рассмотрим пункт «Разрыв страницы». Перед его использованием необходимо установить курсор в необходимом месте документа, учитывая, что текст находящийся после курсора попадет на следующую страницу. И так, при создании разрыва страницы в Ворде весь текст, находившийся после курсора, попадает на следующую новую страницу, а на месте курсора появляется скрытый значок «Разрыв страницы», после которого на этой страницы невозможно написать текст, так как он сразу будет перебрасываться на следующую страницу. Также разрыв страницы в Ворде можно установить комбинацией клавиш «Ctrl + Enter».
Установка разрыва страницы условно делит документ на части, что позволяет без опасения сместить текст на следующей странице хотя бы на строку, бесконечно увеличивать текст до знака разрыва страницы. Т.е. разрыв страницы гарантирует, что текст, расположенный после разрыва, всегда будет расположен в начале страницы.
Теперь разберем пункт «Пустая страница», который позволяет вставить страницу в Ворде. При его нажатии действительно получается целая пустая страница. Создание такой пустой страницы равносильно двойному нажатию на пункт «Разрыв страницы», так как именно установкой двух разрывов страницы и получается целая пустая страница в том месте документа, где был установлен курсор.
В этом секторе остался еще одни пункт «Титульная страница», который также может пригодиться в некоторых случаях. При нажатии на этот пункт разворачивается дополнительное меню, в котором представлены образцы готовых шаблонов титульного листа документа. При выборе любого из вариантов будет создана титульная страница в Ворде в начале документа.
