Как добавить страницу в конец документа Word

Включение новой пустой страницы в документ Word — это важное умение, которое способствует лучшей организации и представлению материалов. Будь то длительный отчет, структурирование книги или подготовка презентации, возможность вставлять новые страницы в нужных местах имеет огромное значение. Этот процесс не только способствует эффективному разделению контента, но и помогает вашему документу выглядеть аккуратно и профессионально.

Обычно повторное нажатие клавиши Enter позволяет вручную добавить пустую страницу. Тем не менее, в этом руководстве будут продемонстрированы несколько более простых и эффективных способов вставки пустых страниц или пробелов в документ, что сделает процесс редактирования более удобным и гибким.

Вставьте целую пустую страницу в Word с функцией «Пустая страница».

Опция «Новая пустая страница» в Word дает возможность добавлять в документ чистую страницу в любом необходимом месте. Это крайне удобно для оформления нового раздела или главы в тексте.

Шаг 1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить пустую страницу.

Разместите курсор в том месте, где вы желаете создать новую пустую страницу.

  • Вставьте пустую страницу в начало документа: поместите курсор в самое начало документа.
  • Вставьте пустую страницу в конец документа: переместите курсор сразу после последнего символа в документе.
  • Вставьте пустую страницу в середину документа: поместите курсор в то место, где должна начинаться новая страница.

Шаг 2. Используйте опцию «Пустая страница» для добавления новой пустой страницы.

Перейдите в Вставить И выберите Пустая страница. Смотрите скриншот:

Итог:

После этого в месте расположения курсора откроется новая пустая страница.

  • Вставьте пустую страницу в начало документа
  • Вставьте пустую страницу в конец документа
  • Вставьте пустую страницу в середину документа
  • Просмотр пустых страниц:При работе с длинным и подробным документом вы можете быстро просмотреть или найти пустые страницы, щелкнув Посмотреть вкладка и отметьте Область переходов, а затем выбрав Страницы из панели.
  • Удалить пустые страницы:Если вам нужно удалить ненужные пустые страницы, просто выберите страницу в Область переходов и нажмите Удалить ключ. Или перейдите к просмотру этого урока: Эффективно удаляйте пустые или ненужные страницы.

Вставьте дополнительное пространство в Word с функцией разрыва страницы

Чтобы создать больше свободы в документе Microsoft Word и оптимально организовать разметку, целесообразно применить функцию разрыва страницы. Эта функция дает возможность начать новый контент с новой страницы, в обход добавления лишних пустых страниц или ненужного форматирования. Вот пошаговое руководство по использованию функции разрыва страницы:

Шаг 1. Наведите курсор туда, где вы хотите, чтобы началась новая страница.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы началась новая страница. Это может быть после абзаца, раздела или в любом месте, где вы хотите разделить текст.

Шаг 2. Вставьте разрыв страницы

Выберите любой из следующих вариантов, который вам нужен:

Результат:

Каждый из этих методов даст один и тот же результат: содержимое, следующее за курсором, автоматически переместится в начало следующей страницы, см. снимок экрана:

. Краткие советы по удалению разрывов страниц:

Если вам нужно удалить разрывы страниц из документа Word, обычно вы можете сначала показать разрывы страниц, а затем выбирать и удалять их один за другим. Чтобы удалить все разрывы страниц одновременно, Kutools for Word предлагает удобную функцию в один клик – Удалить разрывы страниц. Этот инструмент позволяет легко удалить все разрывы страниц из текущего документа одним щелчком мыши.

Внимание : Kutools for Word предоставляет более 100 функций, предназначенных для оптимизации как сложных, так и пакетных задач в документе Word. Его новая мощная функция — Kutools AI Помощник функция, которая улучшает ваше письмо с помощью знаний, основанных на искусственном интеллекте: создавайте интересный контент, совершенствуйте свой стиль и грамматику, а также легко подводите итоги. Загрузите сейчас и начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня!

Разница между пустой страницей и разрывом страницы

Добавление пустых страниц и разрывов страниц — это две популярные функции для управления страницами в Microsoft Word, каждая из которых обладает своими уникальными характеристиками и воздействием.

  • Вставьте пустую страницу:Используя функцию пустой страницы в Word, вы можете добавить в документ совершенно пустую страницу со стандартными настройками полей и предустановленными верхними и нижними колонтитулами. Это идеально подходит для создания отдельных разделов или добавления нового контента, например, между главами или там, где необходимо четкое разделение.
  • Вставьте разрыв страницы:Вставляя разрыв страницы, вы создаете точку останова в документе, которая заставляет текущее содержимое перейти к началу следующей новой страницы, оставляя остальную часть текущей страницы пустой. Разрыв страницы не добавляет новых страниц; вместо этого он перемещает содержимое на следующую страницу, что является основным отличием от вставки пустой страницы.

Таким образом, если вам нужно создать в документе новую страницу, полностью свободную от содержимого, уместно вставить пустую страницу. Если вам нужно только начать последующее содержимое документа с новой страницы, не изменяя остальную часть текущей страницы, то использование разрыва страницы является более подходящим выбором. Чтобы узнать больше советов и рекомендаций по Microsoft Word, пожалуйста, нажмите здесь, чтобы просмотреть дополнительные опции.

2 способа вставить новую страницу после концевых сносок в документ Word

Способ 1: используйте команду Word

Сначала, если весь документ представляет собой один раздел, выполните следующие действия:

  • Поместите указатель вставки в конец документа, но перед концевыми сносками. Или вы можете нажать «Ctrl + End».
  • Затем перейдите на вкладку «Разметка страницы».
  • Далее нажмите «Перерывы».
  • И выберите «Следующая страница». Все концевые сноски перейдут на новую страницу.
  • Теперь нажмите «Ссылки», а затем кнопку «Расширить», чтобы открыть диалоговое окно «Сноска и концевая сноска».
  • В поле выберите «Концевые сноски».
  • Затем выберите «Конец раздела».
  • Наконец, нажмите «Применить». Все концевые сноски должны возвращаться в конец раздела и оставлять новую страницу пустой там, где она теперь не зависит от области концевой сноски.
  • Теперь другая ситуация, что документ может содержать более 1 раздела, тогда и действий для выполнения больше.

  • Во-первых, завершите все вышеперечисленные шаги.
  • Вы заметите, что концевые сноски идут в конец своего собственного раздела, а не в конец последнего раздела.
  • Итак, нажмите «Макет страницы» и кнопку «Расширить», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

  • Затем нажмите вкладку «Макет».
  • Установите флажок «Подавлять концевые сноски» и выберите «Весь документ» для «Применить к».
  • Далее нажмите «ОК». Теперь концевые сноски переходят к заголовку этой новой страницы.
  • Поместите указатель вставки в последний раздел.
  • Повторите шаг 2 и 3.
  • На этот раз снимите флажок «Подавлять концевые сноски».
  • И выберите «Этот раздел» для «Применить к».
  • Далее нажмите «ОК». Теперь концевые сноски должны вернуться к концу последнего раздела.
  • Способ 2: запустить макрос Word

  • Нажмите «Alt + F11», чтобы запустить редактор VBA.
  • Затем нажмите «Обычный», а затем «Вставить».
  • И выберите «Модуль», чтобы создать новый.
  • Дважды щелкните модуль, чтобы открыть область редактирования с правой стороны.
  • Теперь, если у вас есть документ только с одним разделом, скопируйте следующий макрос:
  • Sub ВставитьНовуюСтраницуДляОдногоСекционногоДокумента() Selection.EndKey Unit:=wdStory Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage With Selection.EndnoteOptions .Location = wdEndOfSection .NumberingRule = wdRestartContinuous .StartingNumber = 1 .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman End With End Sub

    И если у вас есть документ с несколькими разделами, вам нужен этот макрос:

    Sub ВставитьНовуюСтраницуДляДокументаСРазделами() Selection.EndKey Unit:=wdStory Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage With Selection.EndnoteOptions .Location = wdEndOfSection .NumberingRule = wdRestartContinuous .StartingNumber = 1 .NumberStyle = wdNoteNumberStyleLowercaseRoman End With ActiveDocument.PageSetup .SuppressEndnotes = True End With Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=2 With Selection.PageSetup .SuppressEndnotes = False End With End Sub

  • Наконец, нажмите «Выполнить».
  • Борьба с поврежденными файлами Word

    Иногда вы никогда не знаете, что именно пойдет не так, и вдруг ваши файлы Word будут повреждены. Такой случай происходит постоянно. Однако, оставшись с поврежденный документ, ихost важно, чтобы получить профессиональный ремонтный инструмент, чтобы исправить это. В противном случае, что сделано, то сделано, и вы можете потерять свой файл навсегда.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий