Как добавить строки в документе Word: Пошаговое руководство

Довольно часто во время работы с документом MS Word возникает необходимость создать строчки (линиатуры). Наличие строк может потребоваться в официальных документах или же, например, в пригласительных, открытках. Впоследствии в эти строки будет добавлен текст, вероятнее всего, он будет вписываться туда ручкой, а не печататься.

ВАЖНО: В большинстве описанных ниже методов длина линии будет зависеть от значения полей, установленных в Ворде по умолчанию или ранее измененных пользователем. Чтобы изменить ширину полей, а вместе с ними обозначить максимально возможную длину строки для подчеркивания, воспользуйтесь нашей инструкцией.

Подчеркивание

Во вкладке “Главная” в группе “Шрифт” есть инструмент для подчеркивания текста — кнопка “Подчеркнутый”. Вместо нее также можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+U”.

Используя этот инструмент, можно подчеркнуть не только текст, но и пустое место, в том числе и целую строку. Все, что требуется, предварительно обозначить длину и количество этих самых строк пробелами или знаками табуляции.

  1. Установите курсор в том месте документа, где должна начинаться подчеркнутая строка.
  2. Нажмите “TAB” нужное количество раз, чтобы обозначить длину строки для подчеркивания.
  3. Повторите аналогичное действие для остальных строк в документе, в которых тоже нужно сделать подчеркивание. Вы можете скопировать пустую строку, выделив ее мышкой и нажав “CTRL+C”, а затем вставить в начале следующей строки, нажав “CTRL+V”. Урок: Горячие клавиши в Ворде
  4. Выделите пустую строку или строки и нажмите кнопку “Подчеркнутый” на панели быстрого доступа (вкладка “Главная”), или используйте для этого клавиши “CTRL+U”.
  5. Пустые строки будут подчеркнуты, теперь вы можете распечатать документ и написать на нем от руки все, что требуется.

Примечание: Вы всегда можете изменить цвет, стиль и толщину линии подчеркивания. Для этого просто нажмите на небольшую стрелку, расположенную справа от кнопки “Подчеркнутый”, и выберите необходимые параметры.

Если это необходимо, вы также можете изменить цвет страницы, на которой вы создали строчки. Воспользуйтесь для этого нашей инструкцией:

Комбинация клавиш

Еще один удобный способ, с помощью которого можно сделать в Ворде строку для заполнения — использование специальной комбинации клавиш. Преимущество данного метода перед предыдущим заключается в том, что с его помощью можно создать подчеркнутую строку любой длины.

  1. Установите курсор в том месте, где должна начинаться строка.
  2. Нажмите кнопку “Подчеркнутый” (или используйте “CTRL+U”), чтобы активировать режим подчеркивания.
  3. Нажмите вместе клавиши “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и держите до тех пор, пока не проведете строку необходимой длины или необходимое количество строк.
  4. Отпустите клавиши, отключите режим подчеркивания.
  5. Необходимое количество строк для заполнения указанной вами длины будет добавлено в документ.

Если вам нужно создать много подчеркнутых строк, проще и быстрее будет создать всего одну, а затем выделить ее, скопировать и вставить в новую строку. Повторите это действие необходимое количество раз, пока не создадите нужное количество строк.

Примечание: Важно понимать, что расстояние между строками, добавленными с помощью непрерывного нажатия комбинации клавиш “CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ” и строками, добавленными методом копирования/вставки (а также нажатия «ENTER» в конце каждой строки) будет отличаться. Во втором случае оно будет больше. Этот параметр зависит от установленных значений интервалов, это же происходит с текстом во время набора, когда интервал между строками и абзацами отличается.

Автозамена

В случае, когда необходимо поставить всего одну-две строки, можно воспользоваться стандартными параметрами автозамены. Так будет быстрее, да и просто удобнее. Однако, у этого метода есть парочка недостатков: во-первых, непосредственно над такой строкой нельзя напечатать текст и, во-вторых, если таких строк будет три и более, расстояние между ними будет не одинаковым.

Следовательно, если вам нужна всего одна или две подчеркнутых строки, а заполнять вы их будете не печатным текстом, а с помощью ручки на уже распечатанном листе, то этот метод вас вполне устроит.

  1. Кликните в том месте документа, где должно быть начало строки.
  2. Нажмите клавишу “SHIFT” и, не отпуская ее, трижды нажмите “-”, расположенную в верхнем цифровом блоке на клавиатуре.

Нажмите “ENTER”, введенные вами дефисы будут преобразованы в нижнее подчеркивание длиною на всю строку.

Если это необходимо, повторите действие для еще одной строки.

Рисованная линия

В Ворде имеются инструменты для рисования. В большом наборе всевозможных фигур можно также найти и горизонтальную линию, которая послужит нам обозначением строки для заполнения.

  1. Кликните в том месте, где должно быть начало строки.
  2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Фигуры”, расположенную в группе “Иллюстрации”.
  3. Выберите там обычную прямую линию и нарисуйте ее.
  4. В появившейся после добавления линии вкладке “Формат” вы можете изменить ее стиль, цвет, толщину и другие параметры.

Если это необходимо, повторите вышеописанные действия для того, чтобы добавить еще строки в документ. Более подробно о работе с фигурами вы можете прочесть в нашей статье.

Таблица

Если вам необходимо добавить большое количество строк, наиболее эффективное решение в таком случае — это создание таблицы размером в один столбец, конечно же, с необходимым вам количеством строк.

  1. Кликните там, где должна начинаться первая строка, и перейдите во вкладку “Вставка”.
  2. Нажмите на кнопку “Таблицы”.
  3. В выпадающем меню выберите раздел “Вставка таблицы”.
  4. В открывшемся диалоговом окне укажите необходимое количество строк и всего один столбец. Если это необходимо, выберите подходящий параметр для функции “Автоподбор ширины столбцов”.
  5. Нажмите “ОК”, в документе появится таблица. Потянув за “плюсик”, расположенный в левом верхнем углу, вы можете ее переместить в любое место страницы. Потянув за маркер в правом нижнем углу, вы можете изменить ее размер.
  6. Кликните по “плюсику” в левом верхнем углу, чтобы выделить всю таблицу.
  7. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Границы”.
  8. Поочередно выберите пункты “Левая граница” и “Правая граница”, чтобы скрыть их.
  9. Теперь в вашем документе будет отображаться только необходимое количество строк, указанного вами размера.
  10. Если это необходимо, измените стиль таблицы, а наша инструкция вам в этом поможет.

Несколько рекомендаций напоследок

Создав необходимое количество строк в документе с помощью одного из вышеописанных методов, не забудьте сохранить файл. Также, во избежание неприятных последствий в работе с документами, рекомендуем настроить функцию автосохранения.

Возможно, вам потребуется изменить интервалы между строками, сделав их больше или меньше. Наша статья на данную тему вам в этом поможет.

Если строки, которые вы создавали в документе, необходимы для того, чтобы в дальнейшем их заполняли вручную, с помощью обычной ручки, распечатать документ вам поможет наша инструкция.

Если у вас возникнет необходимость удалить линии, обозначающие строки, наша статья поможет вам это сделать.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете обо всех возможных методах, с помощью которых можно сделать строчки в MS Word. Выберите тот, который вам наиболее подходит и используйте его по мере необходимости. Успехов в работе и обучении.

Как сделать строки в Word для заполнения информации

Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. Сегодня я расскажу вам, как сделать прямые строчки в Ворде. Часто они нужны для официальных документов, где определенная информация будет заполняться вручную с помощью шариковой ручки или маркера. Это может быть отдельная строка для ввода имени, фамилии и отчества, или другой подобной информации. Если же вам нужно сделать специальные линии для подписи – читаем эту инструкцию:

Способ 1: Подчёркивание

Это один из самых простых и популярных способов сделать строки в Ворде. Для этого мы будем использовать знак табуляции и подчеркивания.

  1. Установите курсор в то место, где мы будем рисовать строчки или линии.

  1. Теперь нажимаем на клавишу табуляции до тех пор, пока мы не упремся в конец строки:

  1. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем заполненное содержимое.

  1. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите по кнопке с буквой «Ч», чтобы подчеркнуть выделенное. Вы также можете использовать горячие клавиши:

Ctrl + U

  1. Строка станет полностью подчеркнутой.

  1. Вы можете изменить характер черты, нажав по стрелочке рядом с буквой «Ч».

Остальные строчки вы можете нарисовать аналогичным способом. Вы можете выделять фрагменты, копировать и вставлять их с помощью буфера обмена. Используем для этого горячие клавиши – копировать:

Ctrl + C

Ctrl + V

Способ 2: Горячие клавиши

Сделать подчеркнутую строку в Ворде можно с меньшим шагом:

  1. Включите режим подчеркивания, нажав по букве «Ч» или используя:

Ctrl + U

  1. Теперь нажимаем клавиши:

Ctrl + Shift + Пробел

  1. Чтобы вам было проще это делать – сначала зажимаем две кнопки «Ctrl» и «Shift», а потом, не отпуская их, несколько раз жмем на «Пробел».

  1. Плюс данного способа в том, что в отличие от знака табуляции здесь мы оперируем пробелами, которые в разы уже. Напомню, что вы можете копировать и вставлять подчеркнутые области любой длины.

Способ 3: Линия границы

Еще один вариант сделать строчку в Ворде – это использовать линию границы, которая может создаться при определенных условиях. В таком случае линия будет полностью идти от одного края до другого.

  1. Зажмите клавишу:
  1. Не отпуская её – 3 раза жмем по кнопке:
  1. Теперь используем:

  1. В конце вы увидите линию границы.

Способ 4: Фигура

Один из способов в Ворде сделать строки для заполнения – это воспользоваться вставкой линии. Правда с этим вариантом могут возникнуть некоторые трудности – о них я подробнее расскажу чуть позже.

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Фигуры». В представленном списке найдите линию. Чтобы нарисовать строчку, зажимаем левую кнопку мыши в начале, и, не отпуская, ведем её в конец. В конце отпускаем мышь.

У данного варианта есть свои плюсы и минусы.

Во-первых, линия может быть нарисована под любым углом. Во-вторых, её можно нарисовать поверх текста или вставленного рисунка. В-третьих, вы можете использовать любой цвет и толщину. Но есть и один минус – так как все фигуры существуют отдельно от текста, вам нужно будет изменить параметр её отображения.

Давайте я покажу это на примере.

  1. У нас есть представленный текст – посмотрите на картинку ниже. Между «Введите ФИО» и «Должность» мы хотим нарисовать линию с помощью фигуры.

  1. Попробуйте сделать это. Скорее всего, вы увидите такую же картину как у меня – линия будет находиться снизу текста.

  1. Чтобы исправить это недоразумение, нам нужно изменить параметры разметки. Кликните левой кнопкой мыши по нашей линии и справа нажмите по значку. Далее указываем «Сквозной» параметр, чтобы линия находилась в тексте.

  1. После этого текст подвинется. Обратите внимание, у меня сдвинулась «ФИО». Чтобы это исправить, зажимаем левую кнопку мыши поверх нарисованной линии и тянем её немного вправо.

  1. Вот теперь линия находится в нужном месте.

Способ 5: Таблица

  1. Через вкладку «Вставка» рисуем таблицу с несколькими строками и только одним столбцом.

  1. Полностью выделите таблицу, нажав по значку крестика в квадратике в левом верхнем углу.

  1. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» уберите сначала «Левую границу», а потом «Правую».

Вот такими нехитрыми способами можно рисовать строки в Word. Если у вас еще остались какие-то вопросы, или вы заметили ошибку – напишите об этом в комментариях. До новых встреч.

Видео

Как настроить строки в Ворде


Зачастую для разнообразных пригласительных, грамот или сертификатов требуется пространство, где нужно расписаться ручкой. В документе от Microsoft Word это можно сделать с помощью специальных строк, которые могут отпечататься на бумаге. Это сделает ваш документ более официальным, чем если бы вы делали все на пустом месте саморучно. И именно о создании таких строчек с помощью Майкрософт Ворд мы с вами и поговорим.

Существует немало способов, с помощью которых это можно сделать. Давайте теперь рассмотрим, как сделать строчку в Ворде.

Подчеркивание

Переключитесь в раздел "Главная", где вам надо найти в блоке "Шрифт" кнопку, отвечающую за подчеркивание текста. Либо можете воспользоваться сочетанием клавиш "CTRL+U".

Этот метод применим как к текстовому содержанию, так и к пустому месту. Вам остается только задать необходимую длину и настроить табуляцию строки. Для этого вам потребуется:

Кликните курсором мыши в то пространство, где желаете начать подчеркивание строки.

С помощью клавиши "TAB" отодвиньте строку вправо на нужную длину.

Проверните подобную процедуру для других строк на листе, где желаете видеть подчеркивание. Либо с помощью сочетания клавиш "CTRL+C" и выделения подчеркнутой строки скопировать уже готовую и вставить на следующую строку через "CTRL+V".

Обозначьте пустую строку либо через меню "Шрифт", либо сочетанием клавиш "CTRL+U", и подчеркните её.

Готово. Все пустые строчки на листе будут выглядеть как обычные подчеркивания. Вам остается только распечатать документ.

Рекомендация: Если вы хотите как-либо стилизовать ваше подчеркивание, то с помощью маленькой стрелочки сбоку кнопки "Подчеркнутый" можно выбрать толщину, цвет и даже стиль линии.

Комбинация клавиш

Более удобный метод заключается в использовании горячих клавиш, создающих строчку в документе Ворд. Главный плюс этого способа перед предыдущим является в том, что так можно подчеркнуть строчку любой длины. Для этого:

Вновь поставьте курсор на начало строки.

Через комбинацию "CTRL+U" включите подчеркивание строки.

А теперь одновременно нажмите клавиши "CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ" и держите их, пока строка будет самостоятельно подчеркиваться.

После отпустите кнопки, когда достигли нужной длины.

Теперь все необходимые строки в документе будут подчеркнуты.

Рекомендация: мы все же вам советуем пользоваться сочетанием клавиш "CTRL+C" и "CTRL+V" для более быстрого заполнения документа подчеркнутыми строками.

Если вам не нужно подчеркивать большое количество строчек в вашем документе, то для этого можно применить простую автозамену. Это займет у вас куда меньше времени при оформлении. Однако, такие строчки не предполагают, что в них будет заноситься текст, и к тому же несколько подряд добавленных автозамен будут находиться на разном расстоянии между собой, что тоже нужно учитывать.

В любом случае, это куда лучше, чем заполнять строчку от руки. Однако давайте разберемся, как это сделать:

Снова указываем курсором мышки на начало строки.

Удерживайте одним пальцем "SHIFT", а другим три раза нажмите "-" на клавиатуре. Она находится возле кнопки "Плюс/Равно".

После проделанной процедуры вам остается только нажать на "ENTER" и строка станет подчеркнутой.

Для создание таких же новых подчеркиваний повторите процедуру снова.

Рисованная линия

Подчеркивание можно так же нарисовать с помощью линии, которая входит функционал Microsoft Word. В Ворде присутствует пак фигур, где можно найти простую горизонтальную линию, которую впоследствии можно использовать вместо подчеркивания.

Вновь обозначаем нужную нам строку.

В разделе "Вставка" вы можете найти кнопку, отвечающую за фигуры. Она так и называется — "Фигуры". Находится она в блоке "Иллюстрации". Нажмите на неё.

В списке найдите обычную линию(смотрите на скриншот).

В разделе "Формат" можете настроить её так, как вам нужно.

Для всех последующих подчеркиваний вам нужно будет снова повторить данную процедуру.

Ещё один способ завязан на создании таблиц. Если создать таблицу с одним единственным столбцом и n-ом количеством строк, то можно добиться эффект множественного подчеркивания.

Для начала перейдем в раздел "Вставка" и найдем там кнопку, отвечающую за создание таблиц.


В появившемся списке находим строчку "Вставить таблицу" и кликаем по ней.

В небольшом меню настроек нам надо указать количество "Столбцов" и "Строк". Как мы уже решили с вами, в первом параметре надо поставить значение 1, а во втором произвольное число строчек. А так же рекомендуем включить параметр "Автоподбор ширины столбцов".

Теперь нажмите на "ОК". На листе создаться таблицу. Теперь с помощью плюсика в верхнем углу можно расположить её так, как вам это нужно. Кнопка в нижнем левом углу отвечает за размер таблицы.

Нажмите ЛКМ на плюсик таблицы для того, чтобы всю её выделить.

Теперь перейдите в раздел "Главная" и переключитесь на настройки "Абзаца". Там вам надо найти кнопку, отвечающую за "Границы".

По очереди нажмите на "Левая граница" и "Правая границы", чтобы они исчезли.

Готово. Вы только что с помощью таблицы построили подчеркнутые линии с нужным вам размером и количеством строк.

Несколько советов напоследок

Всегда не забывайте сохранять изменения в файле, чтобы случайно не потерять их. Либо настройте для этого функцию автосохранения.

Так же рекомендуем поработать с интервалами в документе, чтобы настроить размер листа.

На этом наша статья подошла к концу. В ней мы разобрали основные способы, с помощью которых мы можем создать подчеркнутую линию. Вам остается только выбрать более удобный по вашему мнению и пользоваться им. А мы надеемся, что наша статья была вам полезной.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий