Добавление строк помогает расширить таблицы в Word. В этом курсе мы рассмотрим, как добавить строки в таблицу в Microsoft Word. Узнайте, как использовать функции и инструменты Word для упрощения работы с таблицами.
Microsoft Word имеет практически неограниченный набор инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, графика или графика. Вы можете создавать и редактировать таблицы в программе. Последнее часто предполагает увеличение размера создаваемого объекта путем добавления к нему строк. Мы расскажем, как это сделать сегодня.
Добавляем строки в таблицу в Ворде
Есть несколько способов добавить новую строку или строки в таблицу. Все они чрезвычайно просты и могут быть выполнены всего несколькими щелчками мыши. В качестве примера ниже мы используем Microsoft Office 2016 Word, но как в более старых, так и в более новых версиях (подписки 365, 2019) проблема, указанная в заголовке этой статьи, исправлена аналогичным образом.
Способ 1: Панель инструментов
После добавления в Word элементов, отличных от текста, на ленте (панели инструментов) появляются дополнительные вкладки. Затем группа «Работа с таблицами», которая становится активной сразу после выбора таблицы, поможет нам увеличить ее, добавив новую строку (или строки)
На основе инструментов, представленных в группе «Строки и столбцы», выберите, где вы хотите добавить строку, ниже или выше выбранной. Нажмите соответствующую кнопку — «Вставить вверх» или «Вставить вниз».
Вскоре в таблице появится еще одна строка.
Таким образом, вы можете добавить новую строку в начало, конец или в любое место таблицы, созданной в Word, но это не единственный вариант.
- Щелкните строку таблицы, выше или ниже которой вы хотите добавить новую.
- После этого на ленте появится раздел «Работа с таблицами», где нужно перейти на вкладку «Макет».
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Большинство инструментов, представленных на вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления таблицей, созданной в Word, также доступны в контекстном меню, вызываемом на ней. Обращаясь к ним, можно, среди прочего, добавить новую строку.
Вы могли заметить, что меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши, содержит не только обычный список опций, но и дополнительную мини-панель, на которой представлены некоторые инструменты ленты. При нажатии на расположенную на нем кнопку «Вставить» откроется подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу».
- Поместите курсор в ячейку строки, выше или ниже которой вы хотите добавить новую, затем нажмите правую кнопку мыши (ПКМ). В открывшемся контекстном меню переместите курсор на пункт «Вставить».
- В подменю выберите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже», в зависимости от того, куда вы хотите их добавить.
- Новая строка появится в том месте, которое вы указали в таблице.
Способ 3: Элемент управления вставкой
Обсуждаемые выше решения по своей сути являются разными интерпретациями доступа к инструментам «Строки» и «Столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Вы можете добавить новую строку, не вызывая их, буквально одним щелчком мыши.
Мы уже описали преимущества этого метода расширения таблицы — он интуитивно простой, понятный и, что самое главное, мгновенно решает поставленную задачу.
- Поместите курсор на пересечение левой вертикальной границы и границы строк, между которыми вы хотите добавить новую, или на верхней или нижней границе таблицы, если вы хотите вставить туда строку.
- Появится небольшая кнопка со знаком «+» в кружке, которую нужно нажать, чтобы вставить новую строку.
4 способа быстро добавить несколько строк или столбцов в существующую таблицу Word
Время от времени мы обнаруживали, что для существующей таблицы необходимы дополнительные строки или столбцы. Конечно, есть несколько способов реализовать это. И мы предлагаем вам 4 быстрых способа сделать это.
Способ 1: добавьте несколько строк с помощью клавиши «Tab»
- Во-первых, поместите курсор за конец последней строки таблицы.
- Затем нажмите клавишу «Tab», чтобы получить столько строк, сколько вам нужно.
Способ 2: добавить несколько строк или столбцов с помощью контекстного меню
- Сначала выберите количество строк или столбцов.
- Далее щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
- Затем выберите нужную команду, как вам нужно. Количество строк или столбцов такое же, как и у строк или столбцов, выбранных вами в самом начале.
![]()
Кроме того, есть также ярлыки для вставки столбцов. Нажмите «Alt», «J», «L» и «L», чтобы вставить столбцы слева от выделения. И нажмите «Alt», «J», «L» и «R», чтобы вставить столбцы справа от выделения.
Метод 3. Добавление нескольких строк с помощью опции «Вставить таблицу»
- Для начала нажмите «Макет» и проверьте ширину столбца в группе «Размер ячейки». И поместите курсор прямо в начало строки под последней строкой таблицы.
- Во-вторых, щелкните вкладку «Вставить».
- Затем щелкните значок «Таблица».
- Затем в раскрывающемся меню выберите «Вставить таблицу».
- В диалоговом окне «Вставить таблицу» введите количество столбцов и строк. Помните, что количество столбцов такое же, как и в существующей таблице.
- Затем введите ширину столбца, полученную на шаге 1.
- Нажмите «ОК».
Вы обнаружите, что 2 таблицы автоматически сливаются в одну.
Способ 4: добавить несколько строк или столбцов с помощью макроса
- Сначала выберите строку, затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA.
- Нажмите «Обычный», затем «Вставить».
- Далее выбираем «Модуль».
- Дважды щелкните новый модуль, чтобы открыть область редактирования.
- Затем вставьте следующие коды:
re>Sub AddRowsAbove() Dim nNumber As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then nNumber = InputBox("Введите количество строк, которые вы хотите добавить:", "Добавить строки к выбору") Selection.InsertRowsAbove NumRows:=nNumber End If End Sub
- Нажмите «Выполнить».
- В поле ввода введите необходимое количество строк и нажмите «ОК».
Теперь над первой строкой в таблице будет 2 пустых строки. И если вы хотите добавить строки ниже выбранной, просто измените «InsertRowsAbove» на «InsertRowsbelow».
Кроме того, вот макрос для добавления столбцов:
re>Sub AddColumnsToLeft() Dim nNumber As Long If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then Selection.InsertColumns End If End Sub
Сначала вы должны выбрать несколько столбцов, а затем запустить макрос, как описано выше. Затем вы можете получить новые столбцы. Приведенный выше макрос добавляет столбцы слева от выделения. Чтобы добавить столбцы к правильному выбору, вам нужно заменить «InsertColumns» на «InseertColumnsRight».
Позаботьтесь о файлах Word
В Word могут возникать ошибки или ошибки, приводящие к сбою программного обеспечения. Чаще всего впустую тратится не только наше время, но и бесценные данные. Когда дело дойдет до этого, вам обязательно понадобится инструмент для восстановить документ.
Таблицы в Word
В программе Ворд можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Вы можете выбрать для нее нужное количество строк и столбцов, редактировать как-угодно: расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.
Как сделать таблицу
Способ 1: вставка
Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.
Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.
В программе Word 2007-2021 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».
Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.
Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».
Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.
После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).
Способ 2: быстрое создание
Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.
Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.
Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.
Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.
Способ 3: рисование
Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:
Переходим во вкладку «Вставка».
Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».
Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.
Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.
Отпустите кнопку мышки — основа добавится.
Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.
Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.
Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.
Способ 4: шаблоны
В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.
Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.
Способ 5: Excel
Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.
Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».
Как удалить
Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым.
Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за границу).
Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент — тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце.
А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.
Совет . Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».
