В Microsoft Word предусматривается возможность вручную разделять таблицу в любом месте, причем между ее частями будет область для ввода текста или вставки других элементов. Чтобы сделать продолжение таблицы, можно воспользоваться именно этим вариантом, но он не всегда может подойти.
Хоть в редакторе существует большое количество инструментов для работы с таблицами, возможность добавлять надпись «Продолжение таблицы» реализована не в полной мере: во время работы с таким элементом могут происходить различные неудобства, например таблица на следующем листе попросту съедет, если при форматировании текста надписи использовать более крупный шрифт.
Добавлять надпись лучше уже после того, как сама таблица обретет законченный вид, а редактирование в последующем не предвидится.
- Поставьте курсор в последней крайней ячейке таблицы и выберите вкладку «Макет» из появившегося раздела для работы с таблицами.
![как сделать продолжение таблицы в ворде-01]()
- В блоке «Объединение» щелкните по кнопке «Разделить таблицу».
После выполненных действий часть таблицы, которая была ниже установленного курсора, отсоединится. Вы сможете добавить примечание над ней, написав обычный текст «Продолжение таблицы». Также этот вариант подойдет, если надо указать, что продолжение таблицы располагается на следующей странице, – просто введите соответствующее сообщение под первой частью таблицы и при необходимости отформатируйте его.
Способ 2: Добавление разрыва страницы
Одним из вариантов решения данной ситуации является добавление разрыва страницы, при которой таблица будет разделена на стыке страниц с пустой строкой, куда и можно добавить нужную надпись:
- Поставьте курсор в последней ячейке таблицы на первой странице и одновременно нажмите на клавиши «Ctrl + Enter».
- Таким образом будет осуществлен разрыв таблицы – оставшаяся ее часть автоматически переместится на вторую страницу. При этом курсор мыши будет размещен под первой частью таблицы.
- Начните вводить текст (например, «Продолжение таблицы №X») – эта надпись автоматически переместится на вторую страницу, над таблицей.
Примечание может быть любым, в том числе и с указанием, где находится первая часть таблицы (например, на странице 1). Если нужно, можно отформатировать данный текст.
Также следует отметить, что при очень высоких ячейках данный метод не сработает — разрыв будет слишком большим, а при попытке вручную переместить курсор над таблицей на второй странице сама таблица может съехать, поэтому придется дополнительно вручную редактировать ее местоположение.
Способ 3: Использование пустой строки
Как уже упоминалось, данный способ подходит не всегда. К примеру, если в ячейке много данных (большой текст), тогда внешний вид после такого разрыва будет не слишком приятным, поскольку появится слишком много пустого места в первой или во второй части таблицы, но чаще – на первой странице. Рассмотрим и такой вариант тоже, потому как такое оформление не используется в различных официальных документах:
- Установите курсор мыши в конце текста в последней ячейке (в нижнем правом углу страницы). Перейдите на вкладку «Макет», которая появится после выбора ячейки, затем в блоке «Столбцы и строки» нажмите на кнопку «Вставить снизу».
- В таблице появится еще одна строка. Ее следует уменьшить, для этого выделите ее, кликнув ЛКМ слева от границы таблицы.
- Переключитесь на вкладку «Главная» и в блоке «Шрифт» выставьте размер шрифта 2. При отсутствии такого значения введите его вручную.
- Строка сразу станет меньше (будет равна размеру выбранного шрифта). Также она, ранее расположенная на второй странице, переместится на первую.
- Теперь надо сделать разрыв страницы: установите курсор в нижнюю правую ячейку и используйте сочетание клавиш «Ctrl + Enter» (Шаг 1 Способ 1).
- На месте разрыва страницы можете написать соответствующее примечание, а пустую строку удалите, выделив ее и одновременно нажав на клавиши «Ctrl + X».
На этом разрыв страницы завершен, и данные, которые были в ячейке, перенесутся на второй лист без ущерба внешнему виду таблицы.
Инструкция подойдет, если ячейки таблицы были расширены за счет введенного текста, а не с помощью автоматического выравнивания или выбора размера всех ячеек. Даже при установке размера шрифта в 2 высота строки не изменится.
Способ 4: Колонтитулы
В качестве альтернативного метода можно прибегнуть к помощи колонтитулов – областей, которые размещаются внизу или вверху каждой страницы и предназначены для добавления какой-либо дополнительной информации. Рассмотрим и это более подробно:
- Дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху второй страницы.
- Появится дополнительное поле, где можно ввести нужные сведения. В нашем случае это примечание с тем, что есть продолжение таблицы.
- Обратите внимание, что колонтитулы будут на всех страницах, в том числе на первой. Чтобы убрать надпись с первой страницы, на вкладке «Колонтитулы» в блоке «Параметры» отметьте пункт «Особый колонтитул для первой страницы».
- С помощью инструментов, расположенных на вкладке «Главная», можно отформатировать текст, задав ему нужный размер шрифта и другие параметры.
- Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» на соответствующей вкладке, чтобы выйти из режима редактирования.
Рекомендация подойдет в тех случаях, когда документ состоит только из одной таблицы. Настройки колонтитулов позволяют лишь убрать их с первой страницы и настроить разное отображение для четных и нечетных страниц.
Как сделать продолжение таблицы в Ворде
На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и всесторонне отвечаем на самые популярные вопросы, и теперь пришло время для другого ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Word 2007 — 2016, а В Word 2003.
Да, приведенные ниже инструкции применимы ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft. Для начала нужно сказать, что на этот вопрос есть два возможных ответа: простой и немного более сложный. Итак, если вам просто нужно увеличить таблицу, то есть добавить ячейки, строки или столбцы, а затем продолжить запись, введите в них данные, прочтите материал по ссылкам ниже (а Выше).
В них вы обязательно найдете ответ на свой вопрос. Если ваша задача — разделить большую таблицу, то есть перенести ее часть на второй лист, но при этом как-то указать, что продолжение таблицы находится на второй странице, вам нужно действовать полностью по-другому. Как написать «Продолжение таблицы» в ворде, мы расскажем ниже. Итак, у нас есть таблица, разложенная на двух листах.
Точно там, где она начинается (продолжается) на втором листе, и вам нужно добавить слова «Продолжение таблицы» или любые другие комментарии или примечания, которые четко указывают, что это не новая таблица, а ее продолжение. 1. Поместите курсор в последнюю ячейку последней строки части таблицы на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка в строке номер 6. 2. Добавьте сюда разрыв страницы, нажав «Ctrl + Enter”. 3. Будет добавлен разрыв страницы, шестая строка таблицы в нашем примере «переместится» на следующую страницу, а после пятой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.
Примечание. После добавления разрыва страницы область ввода текста будет на первой странице, но как только вы начнете вводить текст, она переместится на следующую страницу над второй частью таблицы.
4. Напишите примечание, чтобы указать, что таблица на второй странице является расширением таблицы на предыдущей странице. При необходимости отформатируйте текст. на этом мы закончим, потому что теперь вы знаете, как увеличить таблицу и как создать ее продолжение в MS Word. Желаем успехов и только положительных результатов в освоении такой продвинутой программы.
Ваш комментарий добавлен! Он будет размещен после модерации
