Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать заголовок таблицы на каждой странице в word?
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку на каждом листе
Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.
Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.
2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».
Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.
Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word
В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».
1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Урок: Как в Ворд разделить таблицу
3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
5. Выделите новую шапку с помощью мышки.
6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:
1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.
Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок.
Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?
Как сделать надпись над таблицей в Ворде
Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…
Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу
Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).
В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название. Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим. Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».
В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».
Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.
Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием
Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:
- ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
- в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
- в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).
Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток.
Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.
Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась
Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).
Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.
Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».
После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».
Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название.
А так делать не полагается.
Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:
Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.
Как в Ворде закрепить шапку таблицы
Этот вопрос возникает в случае с большими таблицами, которые занимают несколько страниц. Тогда, понятное дело, для удобства работы с их данными лучше дублировать строку заголовка в начале каждой страницы. Именно это мы подразумеваем, употребляя термин «закрепить».
Так вот, закрепить шапку таблицы в Ворде очень просто. Для этого нужно выделить ее, затем во вкладке «Макет» и разделе «Данные» активировать кнопку «повторить строки заголовков» (рис. 6). Теперь на каждой новой странице ваша табличка будет начинаться, как и полагается, с шапки.
То же самое можно сделать, воспользовавшись окном «Свойства таблицы». Чтобы открыть его, выделяем всю таблицу, кликаем по ее полю правой кнопкой мыши, в выпадающем меню находим нужную нам строчку. В окне переходим во вкладку «Строка» и отмечаем галочкой «повторять как заголовок на каждой странице» (рис. 7).
Еще хочу поделиться с вами, друзья, одной заковыристой фишечкой. При всей кажущейся простоте операции «закрепления шапки» выполнить ее иногда не удается. И вроде бы делаешь все, как надо: тут ведь и ошибиться-то негде…. Ан нет! Не появляется шапка на последующих страницах. Что за чертовщина? Спокойно, коллеги.
Умная программа WORD не подвержена действию потусторонних сил, молитвы нам не понадобятся.
В этом случае нужно просто еще раз открыть окно «Свойства таблицы» и зайти теперь во вкладочку «таблица». Обратите внимание на группу «Обтекание». Выбирайте кнопку «НЕТ», она должна быть активирована (см. рис. 8). Только тогда вы сможете продублировать шапку таблицы на последующие страницы.
Теперь у вас все получится.
Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка
Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.
Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:
- выделим строчку с номерами;
- скопируем ее (Ctrl + C);
- вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);
С этим вопросом все понятно. Не так ли?
Как вставить надпись «продолжение таблицы» в Ворде
Да, в больших таблицах, занимающих несколько страниц, по ГОСТу требуется вставлять такую надпись. Впрочем, даже если у вас не гостовский документ, то все равно надпись «продолжение таблицы» в начале каждого нового табличного листа будет вполне уместна. Но программа WORD не позволяет вводить текст между строками таблицы. Как быть? Выход есть. Нужно выполнить следующие шаги:
- ставим курсор в последнюю ячейку последней строчки таблицы на первой странице;
- делаем в этом месте разрыв страницы (Вкладка «Вставка» — раздел «Страницы» — кнопка «разрыв страницы»);
- последняя строка первой страницы сместится при этом на вторую, а под таблицей на первой странице можно будет поставить курсор и ввести текст: «продолжение таблицы» (см. рис. 9).
Но эта надпись нужна нам вовсе не на первой, а на второй и последующих страницах. Спокойно. Как только вы начнете ввод текста, он сам «перепрыгнет» на второй лист. Все будет так, как полагается.
Если таблица занимает не 2, а 3 и более листов, то, к сожалению, эту операцию придется повторить на каждом листе заново. Автоматизировать этот процесс не получится.
По второй части нашей статьи (о шапках и заголовках) для вас, уважаемые читатели, тоже подготовлен видео-ролик:
По-моему, друзья, мы разобрали все моменты, которые могут возникнуть при работе с надписями и шапками таблиц в Ворде 2016. Надеюсь, вы все поняли. Если я что-то упустила, задавайте вопросы в комментах. Следующая «Шпаргалка» будет о разделении и объединении таблиц в Ворде. А на сегодня я с вами прощаюсь.
Успехов вам!
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А вот еще статьи по работе с таблицами:
- Как делать вычисления в таблицах Ворд 2016
- Столбцы и строки таблицы WORD 2016
Шапка таблицы на каждой странице Word: сделать повтор и вставить
Word
Фиксация шапки
Для начала создайте таблицу известным способом через вкладку Вставка в Панели управления и заполните необходимые данные.
Чтобы заголовок отображался на каждой странице, вам необходимо сделать следующее:
- Выделите первую строку.
- Перейдите на вкладку «Макет» на главной панели, найдите блок данных и нажмите кнопку «Повторить строки заголовка.
В результате получаем:
При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.
Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист
Существует множество способов создания таблиц в редакторе Word, от самых простых до самых сложных. Каждый из них может применяться в разных ситуациях. Самый простой вариант — выбрать раздел таблицы на вкладке «Вставить» и выбрать «Вставить таблицу».
Здесь мы видим графическое изображение стола в виде квадратов. Выбрав мышью необходимое количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выделением этих же квадратов появится на рабочем листе.
В этом варианте количество строк и столбцов ограничено. Другой случай — когда вы можете создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выберите пункт чуть ниже — «вставить таблицу…».
После выбора этого пункта мы увидим новое окно, в котором вы можете установить неограниченное количество строк и столбцов.
В обоих вариантах ширина и высота строки будут зафиксированы на определенном значении. По ширине стол выровняется ровно по краям листа. Если вам нужно полностью уместить бумагу по размеру, высоту нужно будет отрегулировать вручную.
Для этого выберите таблицу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите «Свойства таблицы».
Откроется новое окно, где на вкладке строк снимите галочку с пункта «разрешить перенос…», затем поставьте галочку в строке «высота» и установите «точный» режим».
Теперь перейдем к настройке высоты строки и вручную введем значение. Это зависит от количества строк в таблице, которую вы хотите создать. Например, у вас должно быть 12 строк в таблице, установите высоту 2 см и нажмите ОК.
Стол переместился, но до конца листа еще осталось место. Вернемся в окно настроек и установим его на 2,5 см. Таблица перешла на другой лист. Вернитесь к настройкам снова и установите значение 2,1 см, теперь длина стола полностью на листе.
это несколько сложно, но пока для таблиц нет простых шагов.
Как сделать заголовок в «Ворде»
В Microsoft Word вам не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с помощью клавиши CAPS LOCK для создания заголовков. Есть специальная функция «Стили», которая сообщает программе, что определенное слово или фраза является началом новой главы.
Блок с набором стилей находится в главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана он может отображать первые 5-6 стилей, доступных для использования, или отображаться в виде кнопки с заглавной буквой «A».
Чтобы превратить кусок текста в заголовок, вам нужно выделить его и нажать на один из стилей. Каждый из этих индикаторов имеет разное предназначение и используется для разных целей:
Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?
Невидимый стол не означает, что его вообще нельзя увидеть. Становятся невидимыми только его границы. Иногда особенно красивым оформлением. Возможно, вам нужно будет видеть только печатный текст.
Что касается ячеек и столбцов, то они отражаться не должны. Сделать это очень просто. Первым делом нужно выбрать стол. Для этого наведите на него курсор мыши и в левом верхнем углу мы увидим квадрат со стрелкой. Щелкните по нему дважды.
Таблица выделяется, и одновременно открывается меню редактирования.
В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, в котором выбираем «без полей».
В результате границы таблицы исчезнут, и останется только текст.
Если мы сделаем предварительный просмотр листа, мы сможем увидеть, как будет выглядеть скрытая таблица.
Однако работать с таким столом без резких границ не очень удобно. Но и здесь есть варианты. Мы все переходим в одно и то же раскрывающееся меню «края» и выбираем внизу «сетку просмотра».
В результате использования этой функции таблица будет отмечена такими же границами, но уже в виде пунктирной линии.
Они видны в режиме редактирования, но даже в режиме печати эти строки не отображаются.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Word, не допустив его перемещения вне зависимости от форматирования, необходимо выполнить следующие действия:
- Добавьте дополнительную строку вверху. Это можно сделать с помощью макета макета и раздела «Строки и столбцы», щелкнув значок «Вставить сверху». Действия через контекстное меню выполняются еще быстрее.
- В новом ряду объедините все ячейки. Действие также можно выполнить через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это с помощью команды из контекстного меню.
- Введите имя таблицы, установите его по центру (или оставьте по умолчанию слева) и отформатируйте.
- Удалите все границы объединенной ячейки, кроме той, что внизу, которая выделяет саму таблицу. Чтобы удалить линии на вкладке «Дизайн» в группе «Границы», щелкните значок границы и удалите выделение вверху, слева и справа.
Как только заголовок будет закреплен прямо над таблицей, текст будет перемещаться вместе с ним, сохраняя форматирование. Но если информации много, заголовок не будет повторяться на следующих страницах. А если его нужно разместить на всех листах, стоит использовать другой прием.
Внешний вид заголовка
У каждого стиля есть предопределенный шрифт, размер, цвет и стиль. Однако пользователь может изменить внешний вид шапки в «Ворде» в любой момент. Для этого просто выделите его курсором мыши и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите ссылку «Шрифты».
В открывшемся окне вы можете ввести все необходимые характеристики:
- тип персонажа;
- шрифт (полужирный, курсив и т д);
- измерение;
- цвет;
- подчеркивания и так далее
Нажав кнопку «Текстовые эффекты» в нижней левой части того же окна, вы можете придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную форму, сгладить края.
Фиксация других строк
Чтобы исправить вторую или любую другую строку таблицы, нужно сделать следующее:
- В последней ячейке нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы разделить таблицу на две части.
На заметку! Для проверки правильности действий активируйте режим отображения скрытых символов форматирования. Если вы видите разрыв страницы, значит, все сделано правильно.
- Выделите нужную строку, скопируйте ее с помощью Ctrl + C, переместите курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные.
- Теперь на другом листе первая строка — это заголовок и для его иборьбы используйте уже известную кнопку повтора.
Если нужно снять фиксацию заголовка, нажмите кнопку «Повтор строки», чтобы она не выделялась желтым цветом, настройка будет удалена.
Бывают ситуации, когда стартовая линия должна быть твердой. К сожалению, в Word нет для этого отдельной функции, в отличие от Microsoft Excel, но решение этой проблемы есть. Перейдите на вкладку «Просмотр», выберите «Разделить», щелкните в том месте, где вы хотите разделить документ на две части, и прокрутите вниз, при этом верхняя часть останется фиксированной.
Как видите, исправить конкретную строку в табличном пространстве несложно. В редакторе для этого есть отдельный инструмент. Эта опция полезна не только для удобства просмотра таблицы в документе, но и при печати окончательной версии файла. Таким образом, при чтении вам не нужно постоянно перелистывать страницы до первой, чтобы увидеть значение столбца.
Смещение таблицы вниз
Другой более простой вариант установки заголовка таблицы в документах Word работает в любой версии редактора, даже в 2000 и 1997 годах. Поскольку курсор не перемещается в верхнюю строку, этот способ написания заголовка таблицы в Word требует пара простых шагов:
- Поместите курсор в левую ячейку верхнего ряда.
- Нажмите Enter, после чего стол сдвинется вниз.
- Введите имя таблицы и измените ее настройки.
Если этот метод не дал положительных результатов и пользователь работает в Word 2007 и более поздних версиях, вместо нажатия клавиши Enter перейдите на вкладку «Макет». Здесь вы должны найти раздел «Объединение» и выбрать элемент для разделения таблицы. Далее над первой строкой есть место для ввода текста, для которого вы можете изменить размер, стиль и цвет, а также поместить его в рамку.
- Другой способ получить пустое место — выбрать таблицу, щелкнув маркер перемещения и перетащив его на нужное расстояние. После этого над верхней строкой будет достаточно места для заголовка и другого текста или, например, изображения. Достоинством этого метода является возможность закрепить стол на определенном участке и даже отодвинуть его в сторону.
Каждый из методов перемещения табличных данных имеет общий недостаток. По мере дальнейшего форматирования страницы текст может вытекать боком. По этой причине документ будет выглядеть не очень привлекательно и потребуется время, чтобы разрешить ситуацию. Избежать этой проблемы можно, применив третий метод.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделите всю таблицу:
Шаг 2. Запретить перенос слов (лента «Макет» → группа команд «Таблица» → команда «Свойства» → диалоговое окно «Свойства таблицы» → снимите флажок «Разрешить перенос слов на следующей странице»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дубликат команды «Повторить строки заголовка», расположенной на ленте «Макет» в группе «Команды данных.
И вот результат:
Теперь можно спокойно отдыхать. Несмотря на то, что таблица свободно распространяется на несколько страниц, ни одна ячейка не отрывается от края страницы.
Шаг 3. Выровняйте все содержимое таблицы по центру (выделите всю таблицу → Лента макета → Группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру):
Шаг 4. Выровняйте первый столбец справа по центру (выберите первый столбец, кроме первой ячейки → лента макета → группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру по левому краю):
Мы часто видим, что пользователи пренебрегают выравниванием или очень много работают, и требуется много времени, чтобы выровнять каждую ячейку отдельно. Ищите быстрые способы работы!
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?
Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.
Как закрепить шапку таблицы на каждом листе
Закрепим шапку таблицы на таком примере.
Чтобы повторить шапку таблицы на каждом новом листе, выделите соответствующую строку или несколько строк. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков». После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В приме. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».
Попробуйте это:
Как вставить примечание в Ворде
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, описано в статье, как написать продолжение таблицы в MS Word. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».
Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».
После этого, закрепленные строки таблицы на всех остальных страницах будут убраны.
Видео демонстрация материала
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как закрепить шапку для столбцов таблицы в Microsoft Word. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
