Некоторые документы требуют уникального оформления, и для этой цели в MS Word предусмотрено множество возможностей и инструментов. Среди них различные шрифты, стили написания и форматирования, а также инструменты для выравнивания и многое другое.
Тем не менее, практически любой текстовый документ невозможно представить себе без заголовка, стиль которого, безусловно, должен отличаться от основного текста. Простое решение для ленивых — выделить заголовок жирным шрифтом, увеличить размер на один-два пункта и на этом успокоиться. Однако существует и более эффективный способ, который позволяет сделать заголовки в Word не только заметными, но и правильно оформленными, а также эстетически привлекательными.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В программе MS Word имеется широкий выбор предустановленных стилей, которые рекомендуется использовать для оформления ваших документов. В этом текстовом редакторе у вас есть возможность создать индивидуальный стиль и применять его как шаблон. Итак, для того чтобы создать заголовок в Ворде, следуйте приведённым ниже шагам.
- Выделите заголовок, который необходимо оформить должным образом.
![]()
- Во вкладке “Главная” разверните меню группы “Стили”, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в ее правом нижнем углу.
- В окне, которое откроется перед вами, выберите необходимый тип заголовка. Закройте окно “Стили”.
это основной заголовок, идущий в самом начале статьи, текста;
заголовок низшего уровня;
Подзаголовок, собственно говоря, представляет собой подзаголовок.
Обратите внимание: Как видно из скриншотов, изменение стиля заголовка затрагивает не только шрифт и его размеры, но и расстояние между строками заголовка и основным текстом.
Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.
Исходя из ваших возможностей по оформлению документа, увеличьте размер шрифта заголовка или уменьшите текст, чтобы четко разграничить их.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как уже упоминалось ранее, помимо стандартных стилей, у вас есть возможность разработать индивидуальный стиль для заголовков и основного текста. Это дает возможность легко переключаться между ними по мере необходимости, а также задавать один из них в качестве стиля по умолчанию.
- Откройте диалоговое окно группы “Стили”, расположенной во вкладке “Главная”.
- В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева “Создать стиль”.
- В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.
- В разделе “Свойства” введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.
- В разделе “Формат” выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.
В разделе "Форматирование" располагается окно "Образец", в котором отображается внешний вид вашего стиля в тексте.
В нижней части окна “Создание стиля” выберите необходимый пункт: >
Приведем простой образец оформления заголовка (или, точнее, подзаголовка), разработанного нашей командой:
Важно: Как только вы создадите и сохраните свой индивидуальный стиль, он окажется в категории “Стили”, находящейся на вкладке “Главная”. Если вы не увидите его сразу на панели управления, откройте диалоговое окно “Стили” и найдите его по выбранному вами имени.
На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
В процессе редактирования документа могут возникать новые заголовки, а также может изменяться последовательность страниц. В результате содержание станет устаревшим, и его нужно будет обновить. Вот способ, как это сделать:
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
