Если в текстовом файле имеется несколько таблиц, рекомендуется их подписывать. Это не только эстетично и понятно, но и соответствует правилам оформления документов, особенно если предполагается их публикация в будущем. Подписи к рисункам или таблицам придают документу более профессиональный вид, но это не единственное преимущество такого оформления.
При наличии нескольких подписанных таблиц в документе их можно включить в список. Это значительно облегчит навигацию по документу и его элементам. Следует отметить, что в Word можно добавить подпись не только к всему документу или таблице, но и к рисункам, диаграммам и другим элементам. В этой статье будет рассмотрено, как вставить текст подписи перед таблицей в Word или сразу после нее.
Вставка подписи для существующей таблицы
Всем настоятельно советуем не прибегать к ручному добавлению подписей к объектам, таким как таблицы, иллюстрации или иные элементы. Ручная строка текста не даст никакой практической пользы. В отличие от этого, автоматически добавленная подпись, которую предоставляет Ворд, значительно упростит работу с документом и сделает её более удобной.
Уведомление: В прежних редакциях Word для включения заголовка следует открыть вкладку «Вставка» и в секции «Ссылка» кликнуть по кнопке «Название».
В открывшемся окне установите галочку напротив пункта «Исключить подпись из названия» и введите в строке «Название» после цифры подпись для вашей таблицы.
Обратите внимание: Снимать галочку с пункта «Исключить подпись из названия» необходимо только в том случае, если вам не подходит стандартное название, например «Таблица 1».
В разделе «положение» вы можете выбрать положение подписи — над выделенным объектом или под объектом. 
Если требуется, вы можете изменить его целиком (включая стандартный заголовок). Просто дважды щелкните по тексту подписи и введите нужные данные. В окне «Название» у вас есть возможность создать собственную стандартную подпись для таблицы или любого другого элемента.
- Для этого нажмите на кнопку «Создать» и введите новое название.
На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.
Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц
Одна из многих преимуществ Microsoft Word состоит в том, что в этой программе можно настроить автоматическое добавление подписи с порядковым номером при вставке любого объекта в документ, как выше, так и ниже него. Это правило применяется не только к таблицам.
- Откройте окно «Название». Для этого во вкладке «Ссылки» в группе «Название» нажмите кнопку «Вставить название».
- Нажмите на кнопку «Автоназвание».
- Пролистайте список «Добавить название при вставке объекта» и установите галочку напротив пункта «Таблица Microsoft Word».
- В разделе «Параметры» убедитесь в том, что в меню пункта «Подпись» установлено «Таблица». В пункте «Положение» выберите тип положения подписи — над объектом или под ним.
- Нажмите на кнопку «Создать» и введите необходимое название в появившемся окне. Закройте окно, нажав «ОК». Если это необходимо, настройте тип нумерации, нажав на соответствующую кнопку и внеся необходимые изменения.
- Нажмите «ОК» для закрытия окна «Автоназвание». Аналогичным образом закройте окно «Название».
Теперь при каждом добавлении таблицы в документ, над ней или под ней (в зависимости от ваших настроек) будет отображаться ваша собственная подпись.
Напомним, что аналогичным способом можно вставлять подписи к изображениям и другим объектам. Для этого необходимо выбрать нужный элемент в диалоговом окне «Название» или указать его в разделе «Автоназвание».
На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.
Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
У пользователей текстового редактора из пакета MS Office часто появляются проблемы с написанием текста перед данными, представленными в табличной форме. В том числе и с написанием заголовка таблицы в Ворде. Рассказываем, как это сделать.
Проблема появляется в тех случаях, когда табличные данные расположены в самом верху страницы и у пользователя просто нет места для установки курсора. Для того чтобы ее решить и вставить любой вид текста перед таблицей в документе Word 2003, 2007 и более поздних версиях, стоит познакомиться с тремя распространенными методиками.
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ, как вставить заголовок над таблицей в Ворде, подойдет для пользователя, оформляющего документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Эта методика упоминается далеко не в каждом уроке по использованию Word, но с ее помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Для вставки надписи следует выполнить такие действия:
В настройках заголовка можно указать его размещение. ГОСТ допускает установку под или над таблицей, хотя традиционно надпись располагают сверху. Если данные оформляются не по ГОСТ, вместо слова «Таблица» можно поставить свой текст, или полностью удалить эту информацию. Единственный минус такого способа — невозможность настройки стиля названия.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант установки заголовка над таблицей в документах Ворд работает в любых версиях редактора, даже в 2000 и 1997. Из-за того что курсор не становится над верхней строкой, этот способ написать заголовок над таблицей в Word требует выполнения пары несложных действий:
Если этот способ не принес положительных результатов, а пользователь работает в программе Word 2007 и выше, вместо простого нажатия на Enter стоит перейти к вкладке макета. Здесь следует найти раздел «Объединение» и выбрать пункт разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, для которого можно изменять размер, стиль и цвет, а также помещать его в рамку.
Дополнительный способ получения пустого пространства — выделить таблицу нажатием на маркер перемещения и перетянуть вниз на нужное расстояние. После этого над верхней строкой появится достаточно места для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимущество способа — возможность закрепить таблицу в определенной области и даже сдвинуть в сторону.
Все способы перемещения, представленные в таблице, имеют схожий недостаток. При изменении форматирования страницы текст может сместиться. Это может негативно сказаться на внешнем виде документа, и исправление ситуации потребует дополнительных усилий. Тем не менее, можно избежать этой проблемы, используя третий метод.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Ворде, не давая ему сдвигаться, независимо от форматирования стоит выполнить такие действия:
На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:
Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?
По окончании этого урока вы сможете:
Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:
Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Обратите внимание на три обстоятельства:
Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделяем всю таблицу:
Этап 2. Отключаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → окно настроек Свойств таблицы → убираем галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.
А вот и результат:
Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.
Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):
Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):
Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!
3. Таблица с пронумерованными заголовками
К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?
Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):
Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:
Это ячейка, которая объединена, поэтому ожидайте неожиданный поворот!
| Важно понять и не забыть! | Остерегайтесь добавлять строки после объединённых ячеек! |
Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:
Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».
| Важная информация! | Кнопка Tab дает возможность последовательно перемещаться между ячейками. |
Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.
Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):
Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)
Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:
У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…
Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):
Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».
Еще раз хочу подчеркнуть комфортность использования настроенной панели быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).
Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.
Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):
Всё, задача выполнена.
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 56. Таблица по умолчанию
Урок 53. Текст в таблице
Урок 52. Ячейка таблицы
Добрый день. У меня тоже часто бывают большие таблицы, не влезающие на страницу. И я тоже делаю их с нумерованными заголовками. Но по ГОСТ 7.32 при переносе таблицы необходимо писать слова «Продолжение таблицы …». Я чаще всего забиваю на это требование.
А как вы справляетесь с этим? Какие есть способы автоматизации этой проблемы? Или уже готовый макрос?
Добрый вечер! Я работаю в Техакадемии Росатома и мы долго боролись с Гостом, в котором требования 37-го года. Уже несколько лет у нас действует регламент по оформлению документации, в котором четко обозначено: повтор заголовков на каждой странице без слов «Продолжение таблицы». Можно побороть эту проблему вставкой разрывов разделов и заданием режима «Особый колонтитул для первой страницы», но в этом случае будут проблемы с добавление или удалением текста до и после таблицы. Сейчас просмотрела этот ГОСТ и с ужасом увидела, что это идиотское требование сохранено. С уважением, Елена
