Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Обычно правила оформления всяких работ требуют, чтобы таблицы и рисунки были подписаны. То есть – «таблица 1», «рисунок 2» и так далее.
Мне попадались для редактирования работы, где подобные подписи были сделаны вручную. Выглядело это очень некрасиво. Положение надписи ставилось «на глазок», шрифт у подписей был разного размера. Подписи стояли в разных местах.
Подобные названия программа вставляет сама. Что для этого надо сделать?
Перейдите на вкладку «Ссылки».
Найдите на этой вкладке блок команд, который называется «Названия».
Щелкните на кнопке «Вставить название» левой кнопкой мыши.
Другой путь – щелкните на выделенном объекте ПРАВОЙ кнопкой мыши. У вас появится небольшое меню.
Найдите в этом меню такую же команду «Вставить название» и тоже щелкните левой кнопкой мыши.
Каким бы путем вы не шли, у вас появится панель «Название»
В поле «Подпись» щелкните на маленькой стрелочке справа и выберите, что вам надо подписать: рисунок, таблицу, формулу.
В поле «Положение» выберите, где будет находиться подпись: под выделенным объектом (то есть под таблицей, рисунком) или над выделенным объектом (то есть над таблицей, рисунком)
Щелкните ОК . Подпись появится в вашей работе.
Нумерация будет идти по порядку. То есть если у вас в работе 10 таблиц, они будут названы «Таблица 1, таблица 2, таблица 3» и т.д.
Чтобы удалить подпись , выделите ее и нажмите клавишу Del на клавиатуре.
Теперь давайте поговорим о дополнительных настройках для названий . Снова выведите на экран панельку «Название».
Если вам нужно, чтобы в названиях объектов не было слов , а только порядковый номер (то есть не «таблица 1», «рисунок 2», а просто «1», «2»), то поставьте галочку около слов «Исключить подпись из названия».
Если вам нужно поменять нумерацию , то щелкните на кнопке «Нумерация».
Появится панелька «Нумерация названий».
Щелкните на маленькой стрелочке справа в поле «Формат», и в раскрывающемся списке выберите, в каком виде будут ваши номера: 1, 2, 3 или a, b, c, или I, II, III… Нажмите ОК.
Еще на панельке «Нумерация названий» есть слова «Включить номер главы», но об этой возможности я расскажу позже, в отдельной статье, поскольку обнаружила очень интересную вещь!
Идем дальше. По умолчанию (то есть изначально), в программе заложены три названия: таблица, рисунок, формула. А вам надо подписать фотографии. Нет ничего проще. Нужно добавить свои названия .
Щелкните на кнопке «Создать»
Появится маленькое окошко «Новое название»
Введите в поле новое название, например «Фото». Нажмите ОК. Вы видите, что в списке появилось это слово.
Если ваше название вам больше не понадобиться, его можно удалить . Выберите в списке «Фото». Видите, что оно подсветилось синим, то есть выделилось?
Щелкните на кнопке «Удалить». Название удалится из списка.
На предыдущих уроках я рассказала практически обо всех командах ленты Макет и некоторых командах ленты Конструктор. Настало время научится делать красивые читабельные таблицы и заголовок таблицы. Скачайте файл тут и откройте его. Это кусочек документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на границе двух страниц:
Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?
По окончании этого урока вы сможете:
- Задавать заголовки таблицы
- Устанавливать неразрывность ячеек
- Делать таблицу с пронумерованными заголовками
Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:
Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Обратите внимание на три обстоятельства:
Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделяем всю таблицу:
Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.
А вот и результат:
Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.
Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):
Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):
Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!
3. Таблица с пронумерованными заголовками
К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?
Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):
Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:
Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!
| Понять и запомнить! | Будьте осторожны со вставкой строчек после объединённых ячеек! |
Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:
Заодно выровняем номера столбцов по центру ячеек. Чтобы поменьше двигать мышкой, лучше работать с клавиатурой. Последовательность действий: первая ячейка «1» с клавиатуры → клавиша Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».
| Понять и запомнить! | Клавиша Tab позволяет последовательно переходить по ячейкам. |
Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.
Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):
Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)
Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:
У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…
Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):
Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».
Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).
Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.
Шаг 6. Задаем размер символу конца абзаца, равным «1 пт» (выделить символ конца абзаца → ленты Главная → группа команд Шрифт → 1 пт в поле размера шрифта):
Всё, задача выполнена.
Теперь вы сможете:
- Задавать заголовки таблицы
- Устанавливать неразрывность ячеек
- Делать таблицу с пронумерованными заголовками
- microsoft word таблицы
- ms word таблицы
- word границы таблицы
- word заголовок таблицы
- word практическая таблицы
- word размеры таблиц
- виды таблиц word
- вставить таблицу из excel в word
- вставка таблицы в word
- как вставить таблицу в word
- как делать таблицу в word
- как добавить строку в таблицу word
- как добавить таблицу в word
- как изменить таблицу в word
- как перенести таблицу в word
- как сделать таблицу +в word
- как создать таблицу в word
- перенос в таблице word
- практическая работа word таблицы
- работа с таблицами в word
- редактор word таблицы
- создание таблиц в ms word
- создание таблиц в word
- строка в таблице word
- Таблица Word
- таблица в программе word
- таблица на каждой странице word
- таблицы +в текстовом редакторе word
- таблицы word задания
- текстовый процессор word таблицы
- форматирование таблиц в word
- форматы таблиц в word
- электронная таблица word
