Работа с обширными, многостраничными файлами в Microsoft Word может привести к трудностям с поиском и навигацией по различным частям документа. Согласитесь, не так уж легко добраться до нужного места в документе, состоящем из множества секций, поскольку обычное прокручивание колесика мышки может быть весьма утомительным. К счастью, в Word есть возможность активировать панель навигации, о функциях которой мы расскажем в этой статье.
Существует несколько методов, позволяющих перемещаться по документу с помощью панели навигации. С помощью этого инструмента офисного редактора можно находить текстовые фрагменты, таблицы, изображения, диаграммы, фигуры и другие элементы. Кроме того, панель навигации дает возможность легко переходить к определенным страницам или заголовкам, включенным в документ.
Открытие области навигации
Существует два метода для активации области навигации в Ворде:
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
Чем примечательно новое окно «Навигация», так это строкой поиска, которая по сути представляет собой главный инструмент для выполнения задач.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Для того чтобы отыскать необходимое слово или выражение в тексте, нужно просто ввести его в строку поиска. Местоположение этого слова или фразы в тексте будет немедленно показано в миниатюре под строкой поиска, при этом слово/фраза будут выделены жирным шрифтом. В самом тексте данное слово или выражение также будет подсвечено.
Замечание: В случае, если результат поиска не появляется автоматически, нажмите на клавишу «ENTER» или используйте кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Мгновенный поиск слов и выражений является, безусловно, удобной и практичной функцией, однако это не единственное, что предлагает окно «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью функций «Навигация» в Word возможно находить разнообразные элементы. К таким элементам относятся таблицы, графики, уравнения, изображения, примечания и сноски и так далее. Для этого необходимо раскрыть меню поиска (небольшой треугольник в конце строки поиска) и выбрать нужный тип объекта.