Как добавить заголовок в содержание документа Word

Шаг 1: Добавление элемента на страницу

Для начала в документ следует ввести элемент, который позже можно будет изменить. Это осуществляется через специальное меню на вкладке «Ссылки».

Важно отметить! В отличие от автоматического, ручное оглавление можно внедрить на страницу без необходимости предварительной подготовки структуры текста. Поэтому разумно сначала создать его, а затем уже приступать к написанию текста.

Для добавления оглавления на страницу документа необходимо выполнить следующие шаги:

Имейте в виду! Невозможно создать ручное оглавление через настройки, чтобы заранее установить форматирование и структуру. Поэтому сначала нужно добавить шаблон на страницу документа, а затем внести изменения.

Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков

После того как контент будет размещен на странице, необходимо внести изменения в исходный шаблон — добавить все заголовки и указать номера страниц. Это выполняется вручную.

Учтите! По умолчанию формируются элементы первого уровня. В случае, если они не требуются, их необходимо выделить и удалить с помощью клавиши Backspace.

Создание структуры производится следующим образом:

Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».

Кликните по первому заголовку нужного уровня и введите название соответствующей главы в тексте. Проделайте это же с другими пунктами.

Если нужно удалить элемент между заголовком и номером страницы, выделите его и нажмите Del.

Шаг 3: Настройка форматирования текста

Заключительным этапом ручного формирования оглавления является оформление введенной информации. Здесь нет жестких норм, все зависит от личных вкусов или требований, которые могут быть выдвинуты. Можно провести следующие действия:

• выбор шрифта и типа написания;
• выравнивание;
• изменение интервалов и отступов;
• табуляция;
• заливка и изменение цвета.

Все нужные инструменты можно найти на вкладке «Главная». В отдельной статье нашего сайта подробно описана эта процедура, включая примеры применения функций программы MS Word.



Обратите внимание! В отличие от содержимого, созданного автоматически, ручное редактирование можно менять в дальнейшем, что не окажет влияния на представление основного текста статьи, уже написанной.

Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция



Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».

1. Зачем нужно оглавление
2. Подготовка документа
3. Создание оглавления
4. Редактирование оглавления

Зачем нужно оглавление

Содержание текстового документа может быть необходимым в разных случаях:



Так или иначе, это существенно облегчает перемещение по тексту.

Использование оглавления не требует значительных затрат времени и специальных умений.

Более того, существует не только ручное оглавление, но и автособираемое, что значительно облегчает процесс.

Подготовка документа

Форматирование заголовков

Итак, чтобы применить стиль к заголовку, его необходимо выделить, а затем кликнуть по соответствующему стилю на панели инструментов (она располагается вверху). Если необходимый стиль на ней отсутствует, можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — она вызовет дополнительную панель, на которой будут собраны все возможные стили.

Нумерация страниц

Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.

Создание оглавления

Шаг 1. Выбор места размещения оглавления



Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»

Автоматическое

Для автоматического создания оглавлений необходимо:

5. перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
6. затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».



Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.

При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.

Ручное

Чтобы вставить оглавление вручную:

7. перейдите в раздел меню «Ссылки» на вкладке «Главная» (панель инструментов);
8. откройте пункт «Оглавление»: вместо автоматического на этот раз нужно выбрать «Ручное оглавление».



В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.

Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления

Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:

9. зажать левую кнопку мыши, выделить все пункты оглавления (или только необходимые);
10. правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области — вызовется контекстное меню;
11. в нем выбрать раздел «Стили», и в нем — те из них, которые необходимо применить к оглавлению или некоторым его пунктам.

Кроме стилей, существуют и другие настройки оглавления, которые можно редактировать через контекстное меню. Например, можно изменить шрифт, параметры абзаца, маркеры и тип нумерации.

Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.

Редактирование оглавления

Увеличить количество разноуровневых заголовков

Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?



Обновить оглавление

Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.

Как обновить оглавление?

При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.



Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция



Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:



Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Лично меня совершенно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Настоятельно советую отредактировать их перед началом работы с оглавлением, чтобы избежать необходимости возвращаться к этому вопросу позже.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 4. Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.



Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.




Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

4. Вставляем кастомное оглавление

Этап 2. Поместите курсор на строку, в которую требуется вставить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».



Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.




Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».



Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

12. «Обновить только номера страниц»;
13. «Обновить целиком».



⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.