Как добиться идеального выравнивания текста в Word

Ко мне обратились с вопросом, как сделать выравнивание оглавления так, чтобы все строчки определенного пункта оглавления были с соответствующим отступом?

То есть мы имеем такую картину:

Красными линиями я обозначила выравнивание оглавления. Итак, у нас имеется хорошо сделанный документ с собранным оглавлением (подробнее, как собрать оглавление см. статью «Урок 45. Оглавление»). Оглавление имеет формат по умолчанию. Надо сделать так, чтобы номер вышел за границы текста, а текст имел бы отступ одинаковый для всех строчек абзаца[1].

По окончании этого урока вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

1. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – табуляция

Если вы ставили нумерацию заголовков с табуляцией, то проблем не возникнет, потому что табуляция аккуратно перенесется вместе с текстом заголовка в оглавление.

Шаг 1. Возьмем пункт третий, так как там удачно имеются две строчки и аккуратненько передвинем на горизонтальной линейке «крючок» табулятора и нижний треугольник:

Как это сделать смотрите статьи «Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ» и «Урок 74. Табуляция» или маленькое видео:

Для второго уровня сделаем выравнивание оглавления через диалоговые окна.

Шаг 2. Сначала проанализируем строение абзаца (при этом стоит иметь в виду, что перед нами не нумерованный список, а текстовое отображение Заголовка 2 уровня):

1. Абзационный отступ (мы решили, что Оглавление второго уровня будет со смещением относительно Оглавления 1 уровня на 0,5 см)
2. Позиция табуляции (договоримся о 1,5 см)
3. Выступ (а в нашем случае выступ будет выполнять функцию отступа) второй и последующей строчек, равен позиции табуляции

Шаг 3. Назначаем отступы, выступы и позицию табуляции:

1. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы
2. Отступ слева = 0,5 см
3. Первая строка выступ – 1 см (0,5+1=1,5 см)
4. Команда Табуляция
5. Позиция табуляции = 1,5 см
6. Команда Установить

И не забудьте, пожалуйста удалить позицию табуляции 1 см – зачем она нужна?

Сделайте то же самое для Оглавления третьего уровня, но, разумеется, с другими значениями. Как вам удобно: вручную или через диалоговое окна?

У меня получилось так:

2. Выравнивание оглавления, если заголовки имеют символ после номера – пробел

Я заменила в своем документе в заголовках всех уровней символ после номера на пробел и обновила оглавление (см. статью «Урок 45. Оглавление»):

1. После номера табуляции нет, так как нет табуляции в исходном заголовке
2. А вот в характеристиках стиля позиция табуляции есть по умолчанию

Значит нам надо расставить отступы, выступы, позиции табуляции аналогично разделу 1, а потом вручную для каждого пункта клавишей Tab установить текст относительно табуляции.

Ну и под занавес просто не могу удержаться…

3. Неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

Вот такая ситуация встречается сплошь и рядом:

Очень некрасиво. Некоторые пользователи правят непосредственно в самом оглавлении, но потом после обновления оглавления все возвращается на круги своя. Сделаем так, как положено делать продвинутым пользователям.

Шаг 1. Отмечаем в оглавлении все проблемные места. Я просто перехожу по гиперссылке и ставлю в проблемных местах неразрывный пробел (Shift+Ctrl+Enter):

Шаг 2. Обновляем оглавление целиком:

Теперь вы сможете:

1. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – табуляция
2. Отформатировать оглавление, если заголовки имеют символ после номера – пробел
3. Использовать неразрывный пробел для улучшения восприятия текста оглавления

[1] Не ищите смысла в этом документе. Я взяла свой готовый документ на полторы тысячи страниц и выкинула произвольно часть текста

• Выравнивание
• неазрывный пробел
• обновление оглавления
• оглавление
• позиция табуляции
• табуляция

Вам будет интересно:

Урок 27. Список в Word. Секреты

Урок 96. Табулятор. Практика

Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».

• Зачем нужно оглавление
• Подготовка документа
• Создание оглавления
• Редактирование оглавления

Зачем нужно оглавление

Оглавление текстового документа может понадобиться в различных ситуациях:

В любом случае это заметно упрощает навигацию по тексту.

Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков

Более того, существует не только ручное оглавление, но и автособираемое, что значительно облегчает процесс.

Подготовка документа

Форматирование заголовков

Итак, чтобы применить стиль к заголовку, его необходимо выделить, а затем кликнуть по соответствующему стилю на панели инструментов (она располагается вверху). Если необходимый стиль на ней отсутствует, можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — она вызовет дополнительную панель, на которой будут собраны все возможные стили.

Нумерация страниц

Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.

Создание оглавления

Шаг 1. Выбор места размещения оглавления

Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»

Автоматическое

Для автоматического создания оглавлений необходимо:

• перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
• затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».

Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.

При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.

Ручное

Чтобы вставить оглавление вручную:

• перейдите в раздел меню «Ссылки» на вкладке «Главная» (панель инструментов);
• откройте пункт «Оглавление»: вместо автоматического на этот раз нужно выбрать «Ручное оглавление».

В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.

Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления

Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:

• зажать левую кнопку мыши, выделить все пункты оглавления (или только необходимые);
• правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области — вызовется контекстное меню;
• в нем выбрать раздел «Стили», и в нем — те из них, которые необходимо применить к оглавлению или некоторым его пунктам.

Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации

Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.

Редактирование оглавления

Увеличить количество разноуровневых заголовков

Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?

Обновить оглавление

Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.

Как обновить оглавление?

При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.

Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.