Как добиться ровных строк в Word: советы и рекомендации

В процессе оформления документов пользователи сталкиваются с тем, что им нужно знать, как выровнять текст в Ворде. Одной из важных особенностей форматирования текста в любом текстовом редакторе является возможность выравнивания текста.

По умолчанию в Word текст набирается с выравниванием строк относительно левого края. Во время форматирования документа часто весь текст или его фрагмент необходимо несколько передвинуть в другую область страницы.

Сделать это можно с помощью функции выравнивания текста в документе Word. Существует два типа выравнивания фрагментов текста, которые можно реализовать разными способами:

• по горизонтали;
• по вертикали.

Вы можете выровнять текст или другое содержимое в Word несколькими способами: использованием сочетаний клавиш, выбором команд на ленте, с помощью диалогового окна «Абзац» или с помощью изменения стиля. Важно отметить, что выравнивание — это форматирование абзаца, поэтому эта функция форматирования применяется ко всем выделенным абзацам в документе, включая текст и встроенную графику.

Чтобы увидеть, где в документе Word были созданы абзацы, включите параметр «Отображать все знаки» ¶ на ленте во вкладке «Главная» в группе «Абзац».

Вы увидите в тексте документа точки и другие знаки. Точки показывают пробелы, а значок «¶» обозначает абзац.

К абзацам можно применить 4 типа выравнивания:

• Выровнять по левому краю — выравнивает текст или встроенную графику по левому полю или отступу.
• По центру — центрирует текст или встроенную графику между левым и правым полями или отступами.
• Выровнять по правому краю — выравнивает текст или встроенную графику по правому полю или отступу.
• По ширине — равномерно распределяет текст между левым и правым полями или отступами.

В этом руководстве мы расскажем, как выровнять текст в Word несколькими методами. Эти инструкции применимы к версиям Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word для Microsoft 365 с некоторыми незначительными визуальными отличиями.

Как в Ворде выровнять текст по краям (ширине)

Часто пользователям бывает нужно выровнять текст по ширине в Ворде. Это выравнивание строк абзаца одновременно по правому и по левому краю. При этом между словами появится дополнительное расстояние.

1. Откройте документ Word, а затем выделите необходимые абзацы. Если вам потребовалось выделить все абзацы, нажмите на клавиши «Ctrl» + «A».
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по значку «Выровнять по ширине».

В результате, выделенный текст равномерно выровняется по ширине документа.

1. Выделите абзацы в документе Word.
2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «J».

1. В документе Word нужно выделить абзацы для выравнивания.
2. Нажмите на правую кнопку мыши, а в раскрывшемся меню щелкните по пункту «Абзац…».

1. Откроется окно «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы».
2. В разделе «Общие» в параметре «Выравнивание:» укажите «По ширине» и нажмите «ОК».

В окне «Абзац» можно вручную задавать необходимые отступы, указав их значения.

Как в Ворде выровнять текст без пробелов

Выше в статье мы разобрали, как в Word выровнять текст по обоим краям документа. При реализации этого метода, в результате смещения в тексте образуется неравномерные пробелы с разными расстояниями. Это происходит из-за того, что выделенное содержимое документа выравнивается по ширине.

Нам нужно выровнять пробелы в тексте документа Word. Чтобы избавиться от лишних пробелов и выровнять текст ровно, необходимо задать расстановку переносов.

Выполните следующие действия:

1. В окне документа Word перейдите во вкладку «Макет» («Разметка страницы» в некоторых версиях Microsoft Word).
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по значку «Расстановка переносов».
3. В выпадающем меню установите «Авто».

Как в Ворде выровнять текст справа

В некоторых случаях может понадобиться выравнивание строк абзаца по правому полю документа.

1. Выделите нужные абзацы в окне документа Word.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Выровнять по правому краю».

1. В окне документа Microsoft Word необходимо выделить абзацы.
2. Нажмите клавиши клавиатуры «Ctrl» + «R».

1. Щелкните правой кнопкой мыши после выделения нужных абзацев в документе.
2. В окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» перейдите в раздел «Общие».
3. В параметре «Выравнивание:» выберите «По правому краю» и щелкните по «ОК».

Как выровнять текст слева в Ворд

По умолчанию в документе Word текст набирается слева, поэтому левое выравнивание установлено изначально. Но, вы можете работать с документом, в котором уже было изменено форматирование, и вам нужно привести его в стандартный вид.

Сделать это можно несколькими методами.

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. Выделяем нужные абзацы.
3. В группе «Абзац» выбираем кнопку «Выровнять по левому краю».

1. В окне открытого документа выделяем нужные абзацы.
2. Нажимаем на клавиши «Ctrl» + «L».

1. Выберите абзацы, которые нужно выровнять по левому краю.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню нажмите «Абзац…».
3. В окне «Абзац» во вкладке «Отступы и интервалы» в опции Выравнивание:» выберите «По левому краю».
4. Нажмите «ОК».

Прочитайте также: Как сделать междустрочный интервал в Word — 4 способа

Как в Ворде выровнять текст по центру

Сейчас мы посмотрим, как в Ворде выровнять текст, расположив его по середине страницы документа.

1. В открытом документе выделите нужные абзацы, чтобы выровнять текст по центру Word.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» щелкните по значку «Выровнять по центру».

1. Вам нужно выделить требуемые абзацы.
2. Нажмите клавиши «Ctrl» + «E».

1. В окне Word выделите абзацы. а потом кликните правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся меню выберите «Абзац…».
3. В окне «Абзац» зайдите во вкладку «Отступы и интервалы».
4. В разделе «Общие» в настройке «Выравнивание:» выберите из списка «По центру», а затем нажмите «ОК».

Как выравнивать текст в Ворд по линейке

Вы можете использовать инструмент «Линейка» для выравнивания текста в MS Word. Линейка позволяет визуально подогнать весь текст на странице по вашим требованиям.

Проделайте следующие действия:

1. Включите линейку в Word.
2. Выделите фрагмент документа.
3. Зажмите левую клавишу мыши и передвиньте направляющую вправо за самый нижний элемент (в виде ползунка-прямоугольника под нижней стрелкой) на горизонтальной линейке, чтобы сразу переместить весь абзац. Если потянуть самую верхний ползунок (стрелка вниз), то поменяется отступ строки, а если курсор мыши установить на нижний ползунок (стрелка вверх), то переместятся остальные строки абзаца.

Ползунок, расположенный справа, регулирует отступ абзаца в правой части страницы документа. Вертикальная линейка регулирует высоту выделенного фрагмента сверху.

Как выровнять текст в Ворде по вертикали

В программе Word можно выровнять текст по вертикали сверху, по центру, по высоте и снизу.

1. Сначала выделите текст на странице документа Word.
2. Затем войдите во вкладку «Макет».
3. В группе «Параметры страницы» коснитесь стрелки, которая располагается в правом нижнем углу.

1. Откроется окно «Параметры страницы», в котором перейдите во вкладку «Источник бумаги».
2. В разделе «Страница» в опции «Вертикальное выравнивание:» установите требуемый параметр:

• По верхнему краю — значение по умолчанию.
• По центру.
• По высоте.
• По нижнему краю.

1. Затем в нижней части окна в поле «Применить к:» обязательно выберите «к выделенному тексту». Эта опция применяет выравнивание только к выделенному тексту. Вы также можете применить вертикальное выравнивание ко всему тексту документа, для этого оставьте параметр «ко всему документу».

1. Нажмите «ОК» для применения изменений.

Выравнивание текста с помощью стилей

Во время создания нового документа, в нем используется обычный стиль, который содержит стандартное форматирование абзацев и символов. Если вы хотите применить выравнивание, например, к заголовку, вы можете изменить стиль.

Выполните следующее, чтобы изменить выравнивание для стиля заголовка:

1. Выделите заголовок в тексте документа.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши по стилю заголовка.
3. В раскрывшемся меню нажмите «Изменить…».
4. В окне «Изменение стиля» щелкните по кнопке «Формат», а в открывшемся меню выберите «Абзац…».

1. В диалоговом окне «Абзац» в раскрывающемся меню «Выравнивание:» выберите предпочитаемое вид:

• По левому краю
• По центру.
• По правому краю.
• По ширине.

1. Нажмите «ОК» в этом и следующем окнах.

Обратите внимание на то, что могут возникнуть проблемы, если вы измените выравнивание в обычном стиле, поскольку другие стили основаны на этом стиле по умолчанию. Если вам удобно использовать стили, вы можете создать свой собственный стиль или изменить другой стиль Word, чтобы избежать этой проблемы.

Как выравнять текст онлайн в Word

У вас есть возможность в Ворд выровнять текст онлайн, если используете бесплатную веб-версию редактора. Сервис Word онлайн доступен из облачного хранилища OneDrive в браузере.

Для выравнивания здесь используются такие же настройки, как и в автономной версии Microsoft Word:

• Выбор кнопок в группе «Абзац».
• Горячие клавиши.
• Изменение параметров абзаца.

Выравниваем строки в Word

Текстовой редактор Microsoft Word располагает инструментами для работы с таблицами в документах. С помощью встроенных функций можно быстро выровнять строки следующим образом:

1. Выделите всю таблицу перетаскиванием курсора левой кнопкой мыши. Также можно использовать специальный значок в виде двух стрелок, расположенный в верхнем левом углу таблицы.
2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенной таблице, чтобы вызвать контекстное меню. Наведите курсор мыши в списке на пункт «Автоподбор» и выберите нужный вариант.

Функция автоподбора предусматривает три вариант выравнивания строк: растягивание строк по ширине страницы между полей, по размеру окна и фиксированная ширина каждого столбца. В этом случае редактор самостоятельно «подгоняет» строки под заданное значение параметра.

Способ 2: Выравнивание высоты строк

С помощью функций контекстного меню можно выравнивать строки по высоте. Для этого нужно выделить таблицу способом, описанным выше, затем нажать правой кнопкой мыши и выбрать в списке соответствующий пункт.

Способ 3: Вкладка «Работа с таблицами»

После выделения таблицы в верхней панели появляется новая вкладка — «Работа с таблицами», где доступно два новых раздела. В «Макете» для выравнивания строк можно использовать функционал блока «Размер ячейки». Здесь доступна настройка ширины, высоты строк, а также их «подгон» под заданные параметры.

Как сделать строки в Word для заполнения информации

Всех приветствую на портале WiFiGiD.RU. Сегодня я расскажу вам, как сделать прямые строчки в Ворде. Часто они нужны для официальных документов, где определенная информация будет заполняться вручную с помощью шариковой ручки или маркера. Это может быть отдельная строка для ввода имени, фамилии и отчества, или другой подобной информации. Если же вам нужно сделать специальные линии для подписи – читаем эту инструкцию:

Способ 1: Подчёркивание

Это один из самых простых и популярных способов сделать строки в Ворде. Для этого мы будем использовать знак табуляции и подчеркивания.

1. Установите курсор в то место, где мы будем рисовать строчки или линии.

1. Теперь нажимаем на клавишу табуляции до тех пор, пока мы не упремся в конец строки:

1. С помощью зажатой левой кнопки мыши выделяем заполненное содержимое.

1. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите по кнопке с буквой «Ч», чтобы подчеркнуть выделенное. Вы также можете использовать горячие клавиши:

Ctrl + U

1. Строка станет полностью подчеркнутой.

1. Вы можете изменить характер черты, нажав по стрелочке рядом с буквой «Ч».

Остальные строчки вы можете нарисовать аналогичным способом. Вы можете выделять фрагменты, копировать и вставлять их с помощью буфера обмена. Используем для этого горячие клавиши – копировать:

Ctrl + C

Ctrl + V

Способ 2: Горячие клавиши

Сделать подчеркнутую строку в Ворде можно с меньшим шагом:

1. Включите режим подчеркивания, нажав по букве «Ч» или используя:

Ctrl + U

1. Теперь нажимаем клавиши:

Ctrl + Shift + Пробел

1. Чтобы вам было проще это делать – сначала зажимаем две кнопки «Ctrl» и «Shift», а потом, не отпуская их, несколько раз жмем на «Пробел».

1. Плюс данного способа в том, что в отличие от знака табуляции здесь мы оперируем пробелами, которые в разы уже. Напомню, что вы можете копировать и вставлять подчеркнутые области любой длины.

Способ 3: Линия границы

Еще один вариант сделать строчку в Ворде – это использовать линию границы, которая может создаться при определенных условиях. В таком случае линия будет полностью идти от одного края до другого.

1. Зажмите клавишу:

1. Не отпуская её – 3 раза жмем по кнопке:

1. Теперь используем:

1. В конце вы увидите линию границы.

Способ 4: Фигура

Один из способов в Ворде сделать строки для заполнения – это воспользоваться вставкой линии. Правда с этим вариантом могут возникнуть некоторые трудности – о них я подробнее расскажу чуть позже.

Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите инструмент «Фигуры». В представленном списке найдите линию. Чтобы нарисовать строчку, зажимаем левую кнопку мыши в начале, и, не отпуская, ведем её в конец. В конце отпускаем мышь.

У данного варианта есть свои плюсы и минусы.

Во-первых, линия может быть нарисована под любым углом. Во-вторых, её можно нарисовать поверх текста или вставленного рисунка. В-третьих, вы можете использовать любой цвет и толщину. Но есть и один минус – так как все фигуры существуют отдельно от текста, вам нужно будет изменить параметр её отображения.

Давайте я покажу это на примере.

1. У нас есть представленный текст – посмотрите на картинку ниже. Между «Введите ФИО» и «Должность» мы хотим нарисовать линию с помощью фигуры.

1. Попробуйте сделать это. Скорее всего, вы увидите такую же картину как у меня – линия будет находиться снизу текста.

1. Чтобы исправить это недоразумение, нам нужно изменить параметры разметки. Кликните левой кнопкой мыши по нашей линии и справа нажмите по значку. Далее указываем «Сквозной» параметр, чтобы линия находилась в тексте.

1. После этого текст подвинется. Обратите внимание, у меня сдвинулась «ФИО». Чтобы это исправить, зажимаем левую кнопку мыши поверх нарисованной линии и тянем её немного вправо.

1. Вот теперь линия находится в нужном месте.

Способ 5: Таблица

1. Через вкладку «Вставка» рисуем таблицу с несколькими строками и только одним столбцом.

1. Полностью выделите таблицу, нажав по значку крестика в квадратике в левом верхнем углу.

1. На вкладке «Главная» в разделе «Абзац» уберите сначала «Левую границу», а потом «Правую».

Вот такими нехитрыми способами можно рисовать строки в Word. Если у вас еще остались какие-то вопросы, или вы заметили ошибку – напишите об этом в комментариях. До новых встреч.

Видео