Если приходится работать в Word с длинными таблицами, то очень поможет одна полезная функция, которая облегчит вам жизнь и сэкономит время.
Заголовки таблицы на каждой странице
Статья посвящается коллегам, и тем кто не ищет сложных путей. Дело в том, что при работе с длинными таблицами в Ворде, как правило люди для повтора заголовка таблицы на последующих страницах, копируют строчку которая является шапкой таблицы и вставляют на другой странице. Ничего в этом конечно страшного нет, но при редактировании таблицы, если добавить или удалить строчки, то заголовок страницы слетает. А если таблица у вас длинная, страниц 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не благодарное, тем более что для этого в Word предусмотрена специальная функция которая повторит заголовок таблицы на всех страницах автоматически.
1. Ставим курсор на первую строчку шапки таблицы, или выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Важно выделить первую строчку, т.к. повторяются первая и последующие строчки таблицы.
2. В верхнем меню, на вкладке "Макет" справа нажать кнопку "Повторить строки заголовков", которая расположена справа. И все дела!
Примечание: Если необходимо повторить вторую строчку шапки таблицы с нумерациями колонок, то необходимо разорвать таблицу на второй странице, и проделать ту же операцию, вставив в заголовок строчку с нумерациями колонок.
Интересно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте здесь.
Верхний регистр в Word Shift + F3
Ну и на последок, для того чтоб перевести текст, заголовок таблицы или название раздела в верхний регистр, сделать так чтоб все буквы были большие пользуйтесь комбинацией клавиш Shift + F3. Не нужно печатать каждую букву с шифтом, а правильней будет выделить необходимую часть текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтоб буквы стали маленькими, а не заглавными проделайте тоже самое еще раз.
Как в таблице повторить заголовки. Видеоурок
Как закрепить шапку таблицы в Word? (Ответ)
Всем привет! При работе с серьезными документами, в которых содержится табличная информация, зачастую нужно закреплять шапку таблицы на каждой новой странице. Сегодня в коротком уроке я покажу вам, как это можно сделать в Word редакторе. Для начала у вас уже должна быть хоть какая-то таблица. Вы можете создать пустой документ, чтобы просто потренироваться или сразу опробуйте свои новые навыки на рабочем примере.
Дубль шапки
Итак, как же нам закрепить основную шапку таблицы в Ворд редакторе. Нас самом деле все делается очень просто.
- Для примера я создал пустую табличку и добавил шапку с именами столбцов. Чтобы её продублировать на всех страничках, нам нужно выделить те ячейки, которые и являются шапкой – это можно сделать с помощью зажатой левой кнопкой мыши. Кстати, шапка может быть двухуровневая, трехуровневая, и какая вашей душе угодно – то есть вы можете выделить сразу несколько строк.
- Как только шапка будет выделена, перейдите на вкладку «Макет».
- Теперь в разделе «Данные» просто нажмите «Повторить строки заголовков».
- Если у вас пока отображается только одна страничка, шапку вы не увидите. Нам нужно добавить новую строку в самом конце первого листа. Устанавливаем в конец текстовый курсор и жмем:
- Если вы все сделали верно, на новой страничке добавится строка вместе с шапкой.
Можете не переживать, данная шапка будет отображаться и при печати. Если вы работаете с серьезными документами, вам обязательно понадобится добавить на каждую страницу номер.
Как убрать шапку в начале страницы
Добавлять заголовок таблицы на каждой странице в Word мы научились, но что, если нам нужно наоборот, убрать саму шапку. Все делается в точности, как и в предыдущей главе. Но давайте на всякий случай я покажу вам, как это делается. Пролистайте до самой первой страницы, где находится основной (родительский) заголовок таблицы. Выделяем шапку, переходим в «Макет» – «Данные» – жмем по кнопке «Повторить строки заголовков», чтобы отключить эту функцию.
Теперь листаем до второй странички и проверяем – как видите, у нас все получилось, и шапка полностью удалилась. Как вы можете понять, эту функцию можно в любой момент включать и выключать. Самое главное не забываем выделить заголовки.
Как я и обещал в самом начале, урок будет коротким. Вроде бы ничего не забыл и рассказал все. Если же я что-то упустил, у вас остались вопросы, возникли трудности – срочно пишите в комментариях. Кто-то из преподавателей портала WiFiGiD.RU вам обязательно поможет. Всем добра!
