Word позволяет форматировать документы на уровне

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.

Стили. Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

Существует три основных типа стилей:

· Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

· Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев

· Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Операции со стилями в области задач Стили и форматирование

Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.

Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.

Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.

Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:

· Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) Символ (Вставка / Символ)

· Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели).

Вызывается командой Вставка / Ссылка

· Примечание (Вставка / Примечание)

· Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)

· Закладка (Вставка / Закладка)

· Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.

25. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.

Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.

Три основные средства создания таблиц — это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;

• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица → Добавить → Таблица);

• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица → Нарисовать таблицу).

Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера — назовем их базовыми. Базовые таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица → Добавить.

• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);

• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);

• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:

· задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);

· задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);

· определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица >Границы и заливка);

· задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);

· назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы >Строка);

· назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец);

· назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы >Ячейка).

Ввод и форматирование содержимого таблиц

Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей Tab (к следующей ячейке) или комбинацией Shift+ Tab (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.

Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.

Форматирование в MS Word

Существует много возможностей оформления страниц с использованием различных способов оформления шрифта и абзацев.

В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.

Применительно к нашей работе мы будем называть абзацем фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши . Абзац, как и любой объект, имеет свои параметры:

• способ выравнивания строк (по левому краю, по правому краю,по центру, по ширине);

• положение на странице;

• отступ в первой строке;

• интервал между абзацами.

Форматировать абзацы можно непосредственно при наборе текста или после его окончания Форматирование может производиться с помощью диалогового окна Формат|Абзац, а также с помощью Панели форматирования

Форматирование текстового документа

# на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

# на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

# на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

# на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

# на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования.

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.

Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста.

Форматировать абзац или раздел можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела.

Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры страницы".

Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.

Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование".

В число параметров форматирования абзацев входят:

выравнивания текста и

(Диалоговое окно Параметры страницы с вкладкой)

способы их создания

Подробно останавливаться на описании кнопок панели не буду. Думаю интуитивно их назначение (вкупе с всплывающими подсказками) вполне понятно. Скажу лишь пару слов о шрифтах.

Существует два основных разновидностей шрифтов: шрифты с засечками и рубленые шрифты.

Шрифты с засечками имеют на концах черточки.

В рубленых шрифтах черточек нет.

Обычно шрифты с засечками применяют для оформления основного текста документа, а рубленые — в заголовках. Хотя на панели "Форматирование" и вынесены наиболее часто используемые функции форматирования, однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (Команда "Формат"-"Шрифт").

При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".

В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.

Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.

На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.

Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.

Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного текста.

Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.

При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

На вкладке "Анимация" можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако, следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.

Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".

Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены — "Отмена".

понятие колонтитула

Колонтитул представляет собой фрагмент текста, присутствующий, как правило, на всех страницах документа в нижней и верхней его части.

Колонтитулы это обычные элементы оформления документа. Они расположены в верхнем (верхний колонтитул) либо в нижнем (нижний колонтитул) полях страницы.

Еще их называют заголовочными данными, они служат для написания названия произведения, даты создания, главы, параграфа, сносок, номеров страниц и т. п.

Для работы с колонтитулами имеется панель инструментов. Чтобы открыть эту панель, нужно в команде Вид выбрать меню Колонтитулы.

После этого на листе появится верхнее и нижнее поле, а текст будет окрашен в светло-серый цвет. Теперь можно в каждый из колонтитулов ввести нужный текст, который также можно форматировать, выбрав в команде Формат меню Шрифт. Для возвращения к документу нажать кнопку Закрыть.

назначение и правила использования режима предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможно также корректировка печатного текста.

Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует

Чтобы просмотреть документ, откройте окно предварительного просмотра. Документ отобразится в том виде, в каком он будет напечатан, включая колонтитулы. Это особенно удобно, если документ содержит несколько страниц. Панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) содержит кнопки, позволяющие отображать нужное число страниц, переключаться между страницами и изменять масштаб отображения. Помимо этого, вы сможете менять формат страницы, расположение текста и рисунков и вносить изменения в текст.

mydocx.ru — 2015-2024 year. (0.009 sec.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав — Пожаловаться на публикацию

Как форматировать текст в MS Word: инструкция

В статье рассказываем, как форматировать текст в MS Word. Какие способы лучше использовать. Каким правилам необходимо следовать при настройке страницы, выборе шрифта и выравнивании текста.

Работать с текстом можно на разных платформах. У каждой свой набор инструментов и возможностей — если ими пользоваться «к месту», можно неплохо сэкономить время. Разбираемся, как форматировать текст в Ворде.

Плюсы и минусы программы

Из всех десктопных программ Word самый универсальный — его версии есть для Windows, Linux и macOS.

Программа хороша тем, что в ней есть не только основные элементы форматирования текста, но и целый вагон дополнительных инструментов, чтобы выстраивать структуру, редактировать и оформлять текст. Первую версию MS Word разработали в 1983 году, когда еще не было Windows. С тех пор приложение постоянно обновляют и добавляют новые плюшки. Например, в 2021 году обработку изображений дополнили очередными инструментами из Фотошопа — «Лассо», «Линейкой» и «Точечным ластиком».

Главный минус программы — сложность. Работу в Word без предварительной подготовки может проиллюстрировать фраза «оно само». Кажется, что компьютер сопротивляется: текст прячется за картинку, простой список не меняется на многоуровневый, а нумерация страниц в новом разделе не начинается с начала. Проблема обычно в том, что самые полезные функции Word нужно сначала найти, а потом правильно настроить.

Кроме того, приложение платное и идет в комплекте со всем MS Office, его нужно устанавливать, программа требует внимания, особенно поначалу, и в ней неудачно организован совместный доступ.

Хотите стать копирайтером?

Забирайте бесплатно наш самый полный гайд для начинающих копирайтеров

Как организовано меню в Word

Инструменты в Word разбиты по вкладкам и объединены в блоки. Если в блоке много настроек, основные кнопки будут на панели, а открыть все возможности можно, если нажать на маленькую стрелочку внизу.

Вкладок тоже много — те, которые используют редко, спрятаны. Например, вкладка «Конструктор» появится, только если таблица или изображение уже есть и вы на него кликнули.

Основы форматирования в Word

Понять, почему текст «не слушается», и увидеть лишние элементы проще, если включить кнопку «Отобразить все знаки» и линейку с отступами.

Символы, которые вы можете встретить:

൦ неразрывный пробел;

¤ конец ячейки и конец таблицы.

В тексте не должно быть подряд несколько пробелов или концов абзаца. Если нужно отодвинуть слово дальше, чем на один пробел, пользуются табуляцией. Неразрывный пробел поможет склеить несколько слов, чтобы они не разбежались по разным строкам, — например, дату и название месяца.

Отступы определяют границы абзаца и первой строки в нем. Например, каждый раз первая строка может быть сдвинута вправо, как это обычно делают в художественной литературе. Чтобы изменить, их можно перетащить мышкой.

Настройка страницы

Настройка страницы определяет ее внешний вид и зависит от назначения документа: буклет пойдет на печать, а презентацию нужно сделать заметной издалека.

Единых стандартов по оформлению нет: можно ориентироваться на здравый смысл, исследования по скорости чтения и восприятию текста и на ГОСТ Р 6.30-97 — его разрабатывали, чтобы документы было легче читать.

В окне настроек три вкладки — «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги». В каждой внизу есть раздел «Образец» — он показывает, как выглядит страница с выбранными настройками. Чаще всего нужна первая вкладка.

Поля. Для печатных документов ставят левое, верхнее и нижнее от 20 мм, правое от 10 мм, для веб-статьи не принципиально.

Ориентация по умолчанию книжная. Альбомную используют для документов с широкими иллюстрациями, диаграммами или в том случае, если документ верстают как брошюру, чтобы потом распечатать.

В параметрах страницы есть еще три полезные настройки — колонки, разрывы, номера строк и переносы.

Колонки используют в трех ситуациях:

когда верстают газету или брошюру — узкий текст проще читать;
если длинный спискок с короткими пунктами занимает несколько страниц — чтобы на странице не было слишком пусто;
эсэмэмщики могут использовать колонки, чтобы увидеть, как пост будет выглядеть на экране смартфона.

Разрывы страниц и разделов. Первые используют, если нужно начать текст с новой страницы, а вторые нужны, когда названия или номера глав планируется выносить в колонтитулы. Так делают в мануалах и научных работах: новая глава — новый раздел.

Номера строк. Каждая строка пронумерована на левом поле. Удобно в больших текстах, над которыми работает несколько человек: можно в переписке показать соавтору точное место, и ему не придется листать документ.

Переносы включают, когда нужно расположить текст максимально компактно.

Выбор шрифта

Хорошо подобранный шрифт не отвлекает от сути, упрощает чтение и соответствует содержанию. Например, набирать инструкцию готическими завитушками неуместно.

В одном тексте не стоит использовать много разных шрифтов — один, максимум два. Больше отвлекает и создает пестроту.

Если вы пишете письмо для рассылки, стоит учесть, что в каждом почтовом клиенте свой набор шрифтов: если в письме используется незнакомый шрифт, текст просто не отобразятся у читателя. Безопаснее всего использовать Helvetica, Arial, Georgia, Verdana, Times New Roman.

Иногда отдельные слова или словосочетания копируют в текст из других документов или браузера — их шрифт может отличаться. Чтобы текст не был разношерстным, основные шрифты нужно запомнить. Для этого используют стили — их можно найти во вкладке «Главная».

Кроме выбранного шрифта, в стиле можно настроить и другие параметры. Пригодятся размер, начертание, выравнивание, интервал между строками.

Что касается размера, чаще всего выбирают 10–12-й кегль. Размер побольше устанавливают для листовок или презентаций, чтобы текст было видно издалека.

Стиль «Обычный» используют в разных начертаниях, чтобы расставить акценты:

жирный — для самого важного, обычно в начале абзаца;
курсив — акцент на имени собственном, важном слове или словосочетании в абзаце, речь от первого лица или лирическое отступление, подпись под фото;
подчеркивание используют редко — читатель может подумать, что это ссылка.

Совет. Если вам понравилось, как оформлен текст в другом документе, скопируйте из него фрагмент, щелкните правой кнопкой на стиль «Обычный» и выберите «Обновить Обычный в соответствии с выделенным фрагментом».

Заголовки

Заголовки разных уровней делают текст более логичным, структурированным и легким для восприятия. Чаще всего для них используют тот же шрифт, что и для обычного стиля, но большего размера. Размеры шрифта в тексте и заголовках разных уровней должны отличаться от как минимум на 2–3 кегля.

В каждом уровне заголовков можно настроить выравнивание, начертание и интервал, а в конце работы из заголовков легко собрать оглавление: вкладка «Ссылки» — блок «Оглавление».

По умолчанию в автособираемое оглавление попадут все заголовки, которые есть в тексте, и номера страниц — вне зависимости от того, видна ли их нумерация. Если нужен другой вид оглавления, например только перечень заголовков первого уровня без страниц, выберите «Настраиваемое оглавление».

Выравнивание текста

В копирайтинге есть негласное правило: почти все тексты выравнивают по левому краю. Это же правило распространяется на текст в таблицах. Но бывают исключения.

Правое выравнивание используется в шапке письма или сайта и в номере страницы.

По исследованиям выравнивание по ширине ухудшает восприятие текста и снижает скорость чтения: читателю приходится делать больше движений глазами. Иногда его используют для текста в узких колонках, чтобы он не выглядел рваным, но тогда в тексте могут появляться «дырки».

Выравнивание по ширине традиционно используют в печатных книгах и газетах, а чтобы убрать дырки, включают функцию переносов.

Выравнивание по центру визуально выделяет текст. Так выравнивают картинки и подписи под ними, а иногда и заголовки. Но если блок больше двух строк, выравнивание по левому краю предпочтительнее, иначе текст будет смотреться неаккуратно.

Корректировка интервалов

Интервалы добавляют воздуха и отделяют мысли — делают текст читабельным. Есть два вида интервалов — между строками и между символами.

Лучше всего текст читается, если значение межстрочного интервала находится в диапазоне от 1,2 до 1,5. Если значение меньше, текст визуально «слипается», а если больше, то перестает быть цельным — строки воспринимаются отдельно друг от друга.

Интервал между символами можно найти, если во вкладке «Главная» развернуть блок «Шрифт» и перейти во вкладку «Дополнительно».

Текст можно уплотнить, если он чуть-чуть не поместился на строчку или в ячейку и «хвостик» смотрится неаккуратно. Выделите абзац, выберите «Уплотненный интервал» и укажите, на сколько пунктов. Желательно уложиться в значение от 0,1 до 0,4, иначе символы прижмутся слишком близко друг к другу и слова будут плохо читаться.

Добавление маркированных и нумерованных списков

В Word можно нарисовать многоуровневый список любой сложности — нумерованный, маркированный или смешанный, использовать заготовки или создать свой с нуля. Это наглядно покажет структуру объемного гайда, инструкции, отчета, научной работы и других сложных по структуре текстов.

Если набирать пункты подряд, они все будут одного уровня, даже если выбран многоуровневый список. Чтобы изменить уровень, нужно кликнуть на номер, затем на меню «Многоуровневые списки» и выбрать «Изменить уровень списка». Аналогично можно начать нумерацию с определенного значения или изменить формат номера.

Вставка формул и символов

Формулы нужны для обучающих, научных и исследовательских материалов. Можно воспользоваться заготовкой или создать свою — выбираете структуру, затем прописываете в ней каждый элемент.

Если нажать на кнопку, на странице появится поле для ввода формулы, а наверху — вкладка «Уравнение» с несколькими блоками.

Совет. Меню в Word очень большое. Если потерялись и не помните, где нужная функция, можно найти ее правым кликом мыши — верхняя строка «Поиск в меню».

Нумерация страниц

Страницы можно пронумеровать подряд или вести отдельную нумерацию в каждом разделе. Составной номер читатель оценит, например, в гайде — сразу видно название раздела, который открыт. Кроме номера страницы, в верхние колонтитулы часто выносят логотип компании.

Номер страницы можно писать и сверху, и снизу, выравнивают чаще всего по центру. Первую страницу нумеровать не принято.

Добавление таблиц и рисунков

Таблицы хорошо использовать для верстки рассылок — это гарантия, что структура письма будет одинаково хорошо отображаться на всех платформах. В таблицах удобно размещать галерею товаров, если границы сделать невидимыми.

Иногда в процессе работы нужно добавить столбец или два — после этого приходится по всей таблице корректировать их ширину. В Word это сделать просто: выделите мышкой нужные столбцы, кликните правой кнопкой и выберите «Выровнять ширину столбцов».

В Word есть волшебная кнопка F4 — повтор последнего действия. Удобно пользоваться, когда делаете что-то однотипное, например добавляете строки или заливку в таблице выборочно, корректируете выравнивание в иллюстрациях или отступы в примере программного кода.

Рисунки можно найти во вкладке «Вставка» в блоке «Иллюстрации»

По остальным кнопкам доступны заготовки Word: геометрические фигуры, выноски, значки, линии и стрелки. Можно за минуту нарисовать блок-схему или показать иерархию в структуре — пригодится при составлении презентаций.

Чтобы изменить положение иллюстрации в тексте или добавить спецэффекты, можно обойтись без графического редактора — кликните по фото, и в меню появится новый пункт «Формат рисунка».

Как форматировать документы в Word на профессиональном уровне