К операциям изменения таблиц относятся не только действия с текстовыми данными в ячейках, но и манипуляции с элементами таблицы: строками, столбцами и рамками.
Редактирование текста в таблице
Взаимодействие с текстом в ячейках таблицы аналогично работе с обычным текстом. Вы можете применять любое форматирование и использовать стандартные команды редактирования для данных в таблице. Для перехода между ячейками удобнее всего воспользоваться клавишей Tab.
Чтобы удалить текст в таблице, необходимо выделить нужные ячейки и нажать клавишу Delete.
Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.
Рис. 5.9. Окно диалога Настройка направления текста
Изменение размера и положения таблицы
Чтобы изменить положение таблиц, применяются специальные маркеры для перемещения и редактирования. Маркер для перемещения находится в верхнем левом углу таблицы и появляется, когда курсор мыши находится в ее пределах. Он выглядит как крестик в рамке (см. рис. 5.10). Нажав на него и, не отпуская кнопку мыши, перетаскивая, можно сдвинуть таблицу.
Рис. 5.10. Маркер перемещения таблицы
Индикатор изменения размера таблицы (см. рис. 5.11) отображается в нижнем правом углу, когда курсор мыши находится внутри таблицы. Щелчок на индикаторе и его перемещение позволят изменить размеры таблицы. Все столбцы и ячейки будут увеличиваться или уменьшаться пропорционально.
Рис. 5.11. Индикатор для изменения размера таблицы
Выделение таблицы
Для того чтобы акцентировать внимание на строке или столбце таблицы, воспользуйтесь одним из приведенных ниже методов:
- выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;
- подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.
Нередко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш 
и 
. Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.
Добавление элементов таблицы
При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.
Рис. 5.12. Группа Строки и столбцы на вкладке Макет
Еще один способ добавления элементов в таблицу — команда Ячейки. Для ее использования сделайте следующее.
Рис. 5.13. Кнопка Вставить ячейки в таблицу
Рис. 5.14. Диалоговое окно Добавление ячеек
Изменение размеров элементов таблицы
Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ — с помощью мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны, переместите границу столбца или строки в нужное место, не отпуская кнопку мыши.
При этом пунктирная линия будет показывать, где будет установлена новая граница (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Установка границы таблицы
Для корректировки размеров ячеек таблицы доступны команды из раздела "Размер ячейки" на вкладке "Макет". Нужно поместить курсор в ячейку, размеры которой нужно скорректировать, или выделить несколько ячеек, а затем ввести числовые данные в поля "Высота строки таблицы" и "Ширина столбца таблицы" (см. рис. 5.16).
Рис. 5.16. Группа Размер ячейки на вкладке Макет
Работая с таблицами, вы обязательно обратите внимание на одну деталь — при вводе текста ширина столбца изменяется, что не всегда удобно. Именно для этого существует команда Автоподбор ширины столбцов. Для ее использования сделайте следующее.
Рис. 5.17. Меню кнопки Автоподбор
Свойства таблицы
В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы (рис. 5.18). Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.
Рис. 5.18. Диалоговое окно Свойства таблицы
В диалоговом окне Свойства таблицы можно определить следующие параметры:
Автоформат таблицы
Если оформление таблиц для вас является делом нелегким или вы не располагаете достаточным количеством времени, чтобы форматировать таблицу, то вы наверняка оцените функцию Стили таблиц. Она позволит создать красиво оформленную таблицу за считанные секунды и превратит тяжелую работу в увлекательное занятие. Вы сможете быстро подобрать стиль оформления таблицы, создать свой вариант оформления или немного изменить имеющийся.
Для доступа к стилям таблиц перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Диалоговое окно Автоформат таблицы
СОВЕТ. Если вкладка Конструктор не отображается, установите курсор в область таблицы.
Word предоставляет приблизительно 100 различных стилей автоматического форматирования для различных типов таблиц. Чтобы оценить, как выбранный стиль будет выглядеть на вашей таблице, не обязательно его применять. Достаточно выделить текст или установить курсор в нужной зоне, а затем открыть меню стилей таблиц. Перемещайте курсор по стилям, и в окне документа вы увидите, как они повлияют на вашу таблицу.
Для создания своего стиля таблицы на основе выбранного воспользуйтесь командой Изменить стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Изменение стиля (рис. 5.20) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.
увеличить изображениеРис. 5.20. Диалоговое окно Изменение стиля
Для создания нового стиля таблицы воспользуйтесь командой Создать стиль таблицы в меню стилей. В диалоговом окне Создание стиля (рис. 5.21) можно выбрать тип, цвет линии, заливку, гарнитуру, кегль шрифта и др.
Форматирование таблиц в Microsoft Word
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц».
Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.
- Первый элемент списка
- Второй элемент списка
- Третий элемент списка
- Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
- Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
>
Добавление границ для отдельных ячеек
При необходимости вы можете установить рамки для отдельных ячеек. Для этого следует выполнить следующие шаги:
- Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
Рекомендация: Чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку снова.
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
Добавление столбца
>
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Заголовки, которые повторяются, будут видны в режиме разметки и при печати документа.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003
Наиболее быстрый способ создания таблицы. Автоматическое форматирование таблицы
Если вы очень торопитесь, пустую таблицу можно поместить в документ с помощью кнопки Добавить таблицу панели инструментов . (Как кнопка выглядит, видно на полях.)
Щелчок на кнопке Добавить таблицу открывает миниатюрную таблицу. Протащите указатель мыши по клеточкам, количество которых соответствует числу ячеек в той таблице, которую вы хотите создать. На рис. 20.6 показано, как выделить ячейки для таблицы в четыре столбца и три строки.
Рис. 20.6. Миниатюрная таблица, созданная с помощью кнопки Добавить таблицу
Пользуясь кнопкой Добавить таблицу, вы можете добавлять, в уже созданную таблицу новые ячейки, строки и столбцы. Для этого в таблице выделите ячейку, строку или столбец, а затем щелкните на кнопке Добавить таблицу. Таблица изменит свой вид – в ней появятся новые элементы.
Автоматическое форматирование таблицы
В Word вы имеете возможность воспользоваться разными трюками форматирования, с помощью которых вы придадите вашей таблице невиданный доселе блеск. Речь идет о функции Автоформат таблицы. Сначала вы создаете самую обыкновенную таблицу, а потом запускаете специальную команду Word, которая и превращает ее в "само совершенство".
Установите курсор на любой таблице (желательно, чтобы в ней был текст). Затем выберите команду Таблица › Автоформат таблицы. Появится диалоговое окно Автоформат таблицы, показанное на рис. 20.7.
Теперь направьте все свое внимание на таблицу, которая отобразится в окне Образец. В выпадающем списке Стили таблиц выберите желаемый стиль для своей таблицы. Каждый из стилей будет автоматически форматировать вашу таблицу – вы можете увидеть изменения в области Образец.
Остановившись на определенном стиле таблицы, щелкните на кнопке Применить.
Домашнее задание. В свободное время обязательно изучите остальные параметры этого диалогового окна.
Рис. 20.7. Диалоговое окно Автоформат таблицы
