Как использовать быстрые клавиши для сохранения документа в Word

Можно присвоить свои комбинации клавиш всем функциям в меню, Возможно вызывать инструменты комбинацией клавиш.

Чтобы изменить комбинацию клавиш для пункта меню просто нужно выбрать его с помощью мыши или клавиш-стрелок, нажать требуемую комбинацию клавиш, и она незамедлительно будет установлена. Комбинация клавиш должна быть или специальной клавишей, т.е. F3 , или сочетанием, включающим модификаторы, т.е. Ctrl-Shift-D . Нельзя присваивать просто буквенно-цифровые клавиши, такие как Q .

Чтобы предотвратить случайное изменение комбинаций клавиш, они могут меняться только при включенной опции Правка → Комбинации клавиш . Изменения по умолчанию выключены, что рекомендуется делать при обычном использовании.

Все комбинации клавиш хранятся в файле ui/accel_map в каталоге пользователя, который обычно называется ~/.gwyddion (Unix) или Documents and Settingsgwyddion (MS Windows). Присвоить комбинации клавиш инструментам можно только путём редактирования этого файла. Каждая строка соответствует действию, вызываемому этой комбинацией клавиш. Например, строка для инструмента "Редактор маски" по умолчанию выглядит так:

Точки с запятой обозначают комментарии, т.е. строки. начинающиеся с них будут неактивными. Следовательно, чтобы присвоить сочетание клавиш Ctrl-Shift-E инструменту "Редактор маски", удалите точку с запятой чтобы сделать эту строку активной и запишите своё сочетание клавиш в пустое место между кавычками:

(gtk_accel_path " /GwyToolMaskEditor" " e")

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранение документа»:

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу «Очень нужная статья «, теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как… .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное — не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

Если вы много работаете с компьютером (а давайте исходить именно из этого), то вы знаете, что для быстрой и продуктивной работы нужно стараться обходиться без мыши. Вы, конечно, используете общеизвестные комбинации клавиш. Но пользуетесь ли вы всеми возможностями, которые предоставляет программа быстрого переключения?

Создание комбинаций клавиш быстрого переключения. Для того чтобы создать комбинации клавиш для быстрого переключения, щёлкните правой кнопкой мыши по иконке создания клавиш быстрого переключения (такая есть на вашем рабочем столе) и введите комбинацию. Например, такую как Ctrl-Alt-W для программы Word.

Переключение между окнами. Alt-Tab — выберете нужное окно, после этого опустите клавиши. Или удерживайте клавишу Windows, нажмите на Tab для того, чтобы пройтись по кнопкам на панели задач и найти нужное окно, затем, найдя его, нажмите Enter. Если добавить кнопку Shift к любому из этих методов, выбор окон будет осуществляться в обратном направлении.

Перейти на рабочий стол. Клавиша Windows-D.

Контекстное меню. Вместо того, чтобы щёлкать правой кнопкой мыши, нажмите Shift-F10. Затем прокрутите меню вверх или вниз при помощи клавиш со стрелками вверх и вниз.

Выключение. Для того чтобы быстро выключить компьютер, нажмите клавишу Window, а затем U. С этой клавишей вы также можете нажать на S для паузы, на U для выключения или на R для перезагрузки.

Наиболее общее. Вы это, конечно, знаете, но для новичков нужно упомянуть наиболее известные комбинации: Ctrl-O- открыть, Ctrl-S — сохранить, Ctrl-N — открыть новый документ, Ctrl-W — закрыть окно, Ctrl-C -копировать, Ctrl-V — вставить, Ctrl-X — вырезать. Ctrl-Z — отменить (назад), Ctrl-Y — отменить (вперёд). Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажмите Ctrl-C дважды. Ctrl-Home- перейти к началу документа, Ctrl-End — перейти к концу.

Меню. Когда вы нажимаете Alt, появляется меню, в котором нужно работать, используя кнопки со стрелками. Alt плюс подчёркнутая буква каждой опции меню ведёт к использованию этой опции. Или просто запоминает комбинацию клавиш для этой опции для ещё более быстрого использования.

Проводник Windows (Explorer). Windows-E — запускается программа Мой компьютер.

Затем можно использовать следующие комбинации.

Показать подпапки. NUM LOCK + Asterick Sign(*).

Показать содержание. NUM LOCK + PLUS Sign(+).

Отказаться от выбранного. NUM LOCK + Minus Sign(-).

Выделить текст. В документе используйте Ctrl-Shift плюс клавиши со стрелками для быстрого выделения частей текста. Ctrl-A- выделить весь текст.

Удалить навсегда. Shift-Delete — удалить документ навсегда, не отправляя его в Корзину.

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА MAC

Переключение Dock. Option-Cmd-D — показать/спрятать Dock.

Спрятать всё остальное. Cmd-Option-H прячет все остальные окна, кроме того, в котором вы находитесь. Облегчает ваш экран.

Закрыть окно. Cmd-W закрывает активное открытое окно. Option-Cmd-W закрывает все открытые окна.

Развернуть каталог. Option-Cmd-стрелка вправо — развернуть каталог и подкаталоги в списке в Finder.

Вперёд и назад. Cmd-[ andCmd-] работает с программами Finder, Safari и Firefox.

Копировать экран. Cmd-Shift-3 — для всего экрана. Cmd-Shift-4 — создает границы для копирования выбранной части экрана.

Выход. Shift-Cmd-Q — выход осуществится через 2 минуты. Shift-Option-Cmd-Q — выход осуществится немедленно.

Очистить корзину. Shift-Cmd-Delete.

Новое окно в Safari. Cmd-T.

Загрузиться из другого отдела. Option-Cmd-Shift-Delete- начнёт начальную загрузку, пока не будет найден другой отдел, такой как CD или диск.

Дополнительная информация. Cmd-Option-I открывает окно с дополнительной информацией, которая позволяет вам увидеть и сравнить в одном окне много файлов и папок.

Принудительное выключение. Cmd-opt-Esc — основное, но очень полезное.

Быстрый протокол FTP. Cmd-K откроет соединение с сервером.

Редактировать ячейку. F2. Наверное, это главная клавиша, которую нужно знать.

Выбор колонки. Ctrl-пробел.

Выбор ряда. Shift-пробел.

Денежный формат. Ctrl+Shift+4 (точнее, Ctrl+$).

Процентный формат. Ctrl+Shift+5 (точнее, Ctrl+%).

К началу. Ctrl-Home делает ячейку A1активной.

Ввод текущей даты. Ctrl-двоеточие.

Ввод текущего времени. Ctrl-знак деления.

Копировать ячейки. Ctrl — двойные кавычки скопируют верхние ячейки (без форматирования).

Формат ячеек. Ctrl-1 откроет окно формата ячеек.

Навигация. Ctrl-PageUp и Ctrl-PageDown.

Многократный ввод. Ctrl-Enter вместо простого Enter, после введённых данных в одной из нескольких выбранных ячеек, перенесёт данные во все остальные выбранные ячейки.

Форматирование по умолчанию. Ctrl-Space включает нормальный стиль для текущего выделения и последующего ввода текста.

Интервалы между абзацами. Ctrl-0 (ноль сверху на клавиатуре) добавляет или удаляет интервал перед текущим абзацем. Ctrl-1 (вверху на клавиатуре) — одинарный межстрочный интервал абзаца. Ctrl-2 (вверху на клавиатуре) — двойной межстрочный интервал абзаца. Ctrl-5 (вверху на клавиатуре) изменяет межстрочный интервал на полуторный.

Обновление даты и времени. Alt-Shift-D — внесение обновлений даты. Alt-Shift-T — внесение обновлений времени.

Клавиши быстрого перемещения по тексту

Home — перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).

Home — перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←)

End — перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).

←→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.

Ctrl + → — перемещение курсора на одно слово вправо.

Ctrl + ← — перемещение курсора на одно слово влево.

PageUp — на экранную страницу вверх.

PageDown — на экранную страницу вниз.

Ctrl + PageUp — на страницу вверх.

Ctrl + PageDown — на страницу вниз.

Ctrl + Home — переход в начало текста / документа.

Ctrl + End — переход в конец текста / документа.

Shift + F5 — переход к месту недавнего редактирования текста.

Функциональные клавиши

F1 — включение справки;

F2 — перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);

F3 — вставка элементов автотекста;

F4 — повтор последнего действия;

F5 — вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;

F6 — переход к следующей области окна или рамки;

F7 — проверка орфографии;

F8 — расширение выделения;

F9 — переход в главное меню;

Комбинации клавиш

Сочетания клавиши « Shift» и функциональных клавиш :

Shift + F1 — вывод контекстной справки;

Shift + F2 — копирование выделенного текста;

Shift + F3 — изменение регистра букв;

Shift + F4 — вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;

Shift + F5 — переход к последнему изменению;

Shift + F8 — уменьшение выделения;

Shift + F10 — вызов контекстного меню.

Сочетания клавиши « Ctrl» и функциональных клавиш:

Ctrl + F2 — предварительный просмотр документа;

Ctrl + F3 — вырезание выделенного фрагмента текста;

Ctrl + F4 — закрытие окна программы;

Ctrl + F6 — переход к следующему окну;

Ctrl + F7 — выбор команды «Переместить»;

Ctrl + F12 — открытие документа.

Сочетания клавиши « Alt» и функциональных клавиш:

Alt + F4 — выход из программы MicrosoftWord;

Alt + F5 — восстановление прежних размеров окна программы;

Alt + F7 — поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

Некоторые сочетания клавиши « Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Space — создание неразрывного пробела.

Ctrl + Shift + — (дефис) — создание неразрывного дефиса.

Ctrl + Shift + — (дефис) — мягкий перенос.

Ctrl + N — вызов команды "создать документ".

Ctrl + O — открыть документ.

Ctrl + W — закрыть документ.

Функции клавиши « Enter» при работе с текстом:

указание конца абзаца;

разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;

вставка пустой строки:

Перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

Функции клавиши « Delete» при работе с текстом:

удаление символа справа от курсора ввода текста;

склеивание строк, если нажать Delete в конце строки.

Ctrl + Delete — это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

Функции клавиши « Backspace» при работе с текстом:

удаление символа слева от курсора;

склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;

Ctrl + Delete — удаление слова целиком слева от курсора.

Поднять или опустить страницу. Пробел — опустить страницу, Shift+пробел — поднять страницу.

Найти. Ctrl+F или Alt-N для следующей страницы.

Добавить страницу в закладки. Ctrl+D.

Новая вкладка. Ctrl+T.

Перейти на панель поиска. Ctrl+K.

Перейти в адресную строку. Ctrl+L.

Увеличить размер текста. Ctrl+=. Уменьшить размер текстаCtrl+-

Закрыть вкладку. Ctrl-W.

Обновить страницу. F5.

Восстановить закрытую страницу. Ctrl+Shift+T.

Закладки по ключевым словам. Это наиболее продуктивно. Если вы часто заходите на сайт, вы делаете закладку (конечно!), затем перейдите к свойствам закладок (щёлкните по ним правой кнопкой мыши). Добавьте короткое ключевое слово в строку ввода ключевых слов, сохраните, и после этого вы можете просто вводить в адресную строку (Ctrl+L) это ключевое слово и сразу же переходить на сайт.

INTERNET EXPLORER

Навигация. Alt-левая стрелка и Alt-правая стрелка переводят к предыдущей и следующей строке. Ctrl-N открывает новое окно.

Избранное. Ctrl-D — добавить текущую страницу в список избранного. Ctrl-B — открыть список избранного.

Быстрый переход по адресу. Для быстрого перехода нажмите Ctrl-L и введите адрес.

К началу. Alt-Homeперенесёт вас на домашнюю страницу.

Обновить текущую страницу. F5.

Открыть новую вкладку Ctrl + T

Закрыть вкладку Ctrl + W

Переключится между вкладками Alt + PageDown

На одну строку вверх

На одну строку вниз ↓

На один символ влево ←

На один символ вправо →

На один экран вверх Shift + Space

На один экран вниз Space

На один экран влево Ctrl + PageUp

На один экран вправо Ctrl + PageDown

Перейти к началу Home

Перейти к окончанию End

Предыдущая страница в истории Z

Следующая страница в истории X

Обновить текущую страницу F5

Перемотка Shift + Z

Полный вперед Shift + X

Отображать все в обратной хронологии Alt + Z

Отображать все в прямой хронологии Alt + X

Найти текст на странице Ctrl + F

Найти следующее совпадение искомого текста Ctrl + G

Найти предыдущее совпадение искомого текста Ctrl + Shift + G

Использовать весь экран для просмотра страницы F11

Эмулировать устройство с небольшим экранов Shift + F11

МасштабированиеУвеличить масштаб на 10% + (плюс)

Уменьшить масштаб на 10% — (минус)

Увеличить масштаб на 100% Ctrl + + (плюс)

Уменьшить масштаб на 100% Ctrl + — (минус)

Восстановить масштаб в 100% 6

Системные клавиши

Просмотр печати (переключение) Shift + P

Печать страницы Ctrl + P

Закрыть OperaCtrl + Q

Клавиши управления e- mail

Проверить новые сообщения e-mailCtrl + K

Отправить составленное сообщение Ctrl + Shift + S

Перейти к следующему сообщению e-mailJ

Перейти к предыдущему сообщению e-mailU

Перейти к следующему непрочитанному сообщению H

Перейти к предыдущему непрочитанному сообщению e-mailY

Прокрутка вверх в теле письма (только коггда фокус на списке писем) Alt + Up

Прокрутка вниз в теле письма (только коггда фокус на списке писем) Alt + Down

Переключение представлений: список писем/тело письма/список и сообщения I

Развернуть текущую тему →

Закрыть текущую тему ←

Развернуть все темы Shift + →

Закрыть все темы Shift + ←

Пометить выбранное сообщение e-mail как прочитанное K

Пометить выбранное сообщение e-mail как прочитанное, и перейти к следующему непрочитанному G

Пометить выбранное сообщение e-mail как прочитанное, и перейти к предыдущему непрочитанному T

Пометить выбранное сообщение e-maill как непрочитанное Shift + K

Пометить все сообщения e-mail в активном представлении как непрочитанные Ctrl + Shift + A

Ответ на сообщения

Ответить на сообщение R

Ответить всем получателям сообщения, включая отправителя Shift + R

Переслать сообщение e-mail F

Перенаправить сообщение e-mail D

GOOGLE CHROME

Сочетания клавиш в окне и на вкладках Chrome

Закрытие текущего окна

Открытие новой вкладки

Повторное открытие последней закрытой вкладки. Chrome запоминает 10 последних закрытых вкладок.

Переключение на вкладку с указанным номером позиции. Нажимаемая цифра представляет позицию на панели вкладок.

Переключение на последнюю вкладку

Переключение на следующую вкладку

Переключение на предыдущую вкладку

Ctrl+W или Ctrl+F4

Закрытие текущей вкладки или всплывающего окна

Сочетания клавиш и текст в адресной строке Chrome

В адресной строке выполните одно из следующих действий.

Введите поисковый запрос

Выполнение поиска с помощью поисковой системы по умолчанию

Введите часть веб-адреса, содержащуюся между "www." и ".com", затем нажмите Ctrl+Enter

Добавление "www." и ".com" к введенному тексту в адресной строке и переход к веб-адресу

Введите ключевое слово или URL поисковой системы, нажмите клавишуTab и введите поисковый запрос

Выполнение поиска с помощью поисковой системы, связанной с этим ключевым словом или URL. Если в Chrome распознается поисковая система, которую вы хотите использовать, предлагается нажать клавишу Tab.

Введите веб-адрес и нажмите Alt+Enter

Открытие веб-адреса на новой вкладке

Сочетания клавиш, позволяющие открыть функции Chrome

Включение и отключение панели закладок

Просмотр страницы "История"

Просмотр страницы "Загрузки"

Просмотр окна "Диспетчер задач"

Перевод фокуса ввода на панель инструментов Chrome. Используйте курсорные клавиши "вправо" и "влево" на клавиатуре для перемещения к различным областям панели инструментов.

Сочетания клавиш Chrome на веб-странице

Печать текущей страницы

Открытие окна поиска на странице

Поиск следующего совпадения с текстом, введенным в окне поиска на странице

Поиск предыдущего совпадения с текстом, введенным в окне поиска на странице

Просмотр исходного кода

Создание закладки для текущей веб-страницы

Увеличение размера шрифта

Уменьшение размера шрифта

Возврат к нормальному размеру шрифта

Сочетания клавиш Chrome для работы с текстом

Копирование содержания в буфер обмена

Помещение курсора в текстовое поле и нажатие Ctrl+V

Вставка текущего содержания из буфера обмена

Помещение курсора в текстовое поле и нажатиеCtrl+Shift+V

Вставка текущего содержания как обычного текста из буфера обмена

Отправить/получить. Для того чтобы получить или отправить почту в учётных записях по умолчанию, нажмите F5.

Перейти в папку Входящие. Ctrl+Shift+I.

Перейти в папку исходящие. Ctrl+Shift+O.

Ответить на сообщение. Ctrl+R.

Отметить как прочитанное. Ctrl+Q

Создать новое сообщение. Ctrl+Shift+M.

Создать новую встречу. Ctrl+Shift+A.

Написать новое письмо. C.

Ответить на письмо. R.

Удалить письмо и открыть следующее. #+O (или Shift-3+O).

Отправить написанное письмо. Tab-Enter.

Навигация. Перемещение вниз J и вверхK по списку контактов.

Список сообщений. N и P передвигают курсор на следующее или предыдущее сообщение и списке сообщений.

Игнорировать. M- письма с отмеченными адресами перестают попадать в список входящих писем и архивируются.

Выбрать цепочку писем. X — цепочка писем будет выбрана. Её можно заархивировать, применить к ней ярлык и выбрать для неё действие.

Перейти к списку сообщений. G+I.

Перейти к помеченным письмам. G+S.

Перейти к адресной книге. G+C.

GOOGLE READER

Перейти к верхней/нижней записи. J и K.

Перейти вверх/вниз по странице. Пробел или Shift-пробел.

Выделить звездочкой. S.

Поместить в общий раздел. Shift-S.

Отметить как прочитанное/непрочитанное. M.

Открыть. V открывает источник в новом окне.

Быстрые клавиши. ? отображает на экране все быстрые клавиши.

Инвертирование светлой и темной окраски в фотошопе

Инвертирование светлой и темной окраски в фотошопе

Формулы OpenOffice Calc Вычисления в опен офис write

Формулы OpenOffice Calc Вычисления в опен офис write

Какой фоторедактор для Андроид лучше и какой можно скачать бесплатно и легально?

Какой фоторедактор для Андроид лучше и какой можно скачать бесплатно и легально?

Сохранить файл в ворде клавишами. Сочетание клавиш для сохранения документа ворд

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

  • Ctrl+O – открыть документ;
  • Shift+F12 – сохранить открытый активный документ;
  • F12 – сохранить открытый документ как…;
  • Ctrl+W– закрыть текущий документ;
  • Ctrl+X– вырезать выделенный текст или объект;
  • Ctrl+C– копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
  • Ctrl+V– вставить текст или объект из буфера обмена;
  • Ctrl+A– выделить весь текст в документе;
  • Ctrl+B– полужирное начертание текста;
  • Ctrl+I – курсивное начертание текста;
  • Ctrl + U – подчеркивание текста;
  • Ctrl+E– выравнивание текста по центру;
  • Ctrl+L– выравнивание текста по левому краю;
  • Ctrl+R– выравнивание текста по правому краю;
  • Ctrl+J – выравнивание текста по ширине;
  • Ctrl+K – вставка гиперссылки в документ;
  • Ctrl+P – открытие диалогового окна печати документа;
  • Ctrl+F – открытие окна поиска по активному документу;
  • Ctrl+H – открытие окна замены текста;
  • ESC – отмена;
  • Ctrl+Z – отмена последнего действия;
  • Ctrl+Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

  1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
  2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

  • Alt, Ф – открывается страница меню Файл ;
  • Alt, Я – открывается вкладка Главная ;
  • Alt, С – открывается вкладка Вставка ;
  • Alt, Д – открывается вкладка Дизайн ;
  • Alt, З – открывается вкладка Разметка страницы ;
  • Alt, К – открывается вкладка Ссылки ;
  • Alt, Л – открывается вкладка Рассылки ;
  • Alt, И – вкладка Рецензирование ;
  • Alt, О – вкладка Вид ;
  • Alt, Ч – вкладка Разработчик ;
  • Alt, Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

  • Ctrl+N– создание нового документа;
  • Ctrl+O– открытие существующего документа;
  • Ctrl+W– закрытие активного документа;
  • Alt­­+Ctrl+S– разделение окна текущего документа;
  • Alt+Shift+C– снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
  • Shift+F12 – сохранение текущего документа;
  • F12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью.

На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

  1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
  2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
  3. ←→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
  4. Ctrl + → — перемещение курсора на одно слово вправо.
  5. Ctrl + ← — перемещение курсора на одно слово влево.
  6. Page Up – на экранную страницу вверх.
  7. Page Down – на экранную страницу вниз.
  8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
  9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
  10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
  11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
  12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

  1. F1 – включение справки;
  2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
  3. F3 – вставка элементов автотекста;
  4. F4 – повтор последнего действия;
  5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
  6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
  7. F7 – проверка орфографии;
  8. F8 – расширение выделения;
  9. F9 – переход в главное меню;
  10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

  • Shift + F1 – вывод контекстной справки;
  • Shift + F2 – копирование выделенного текста;
  • Shift + F3 – изменение регистра букв;
  • Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
  • Shift + F5 – переход к последнему изменению;
  • Shift + F8 – уменьшение выделения;
  • Shift + F10 – вызов контекстного меню.

. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

  • Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
  • Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
  • Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
  • Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
  • Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
  • Ctrl + F12 – открытие документа.

. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

  • Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
  • Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
  • Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

  • Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
  • Ctrl + Shift + — (дефис) – создание неразрывного дефиса.
  • Ctrl + Shift + — (дефис) – мягкий перенос.
  • Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
  • Ctrl + O – открыть документ.
  • Ctrl + W – закрыть документ.
  • Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

  • разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
  • вставка пустой строки — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

  1. удаление символа справа от курсора ввода текста;
  2. склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
  3. Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

  1. удаление символа слева от курсора;
  2. склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
  3. Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Вас может заинтересовать:

Гарантируем вам — если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ — ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши — отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись — закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит — CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис — CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание — CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается — CTRL+I
  • Подчеркивание — CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера — CTRL+SHIFT+
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение — CTRL+[
  • Увеличить — CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента — CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта — CTRL+C
  • Удаление активного объекта — CTRL+X
  • И его вставка — CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите — CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование — CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие — CTRL+Z
  • А вот его повтор — CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно "Статистика" — CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа — CTRL+N
  • Если нужно открыть документ — CTRL+O
  • Закрытие документа — CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа — ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите — ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием — CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе — CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям — ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами — CTRL+H
  • Переход к элементам документа — CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите — ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите — ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения — CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему — CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки — ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры — ALT+CTRL+O
  • Режим черновика — ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом — CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз — ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком — ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания — ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст — ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков — Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста — ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" — ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции — CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать — CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр — ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице — клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице — PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу — CTRL+HOME
  • На последнюю — CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите — ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений — CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки — ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите — ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок — ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель — ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ — ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски — ALT+CTRL+D
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий