Как диктовать в Ворде

Создавая документ в Word, у вас есть возможность воспользоваться функцией голосового ввода, просто диктуя нужный текст без необходимости использовать клавиши на клавиатуре. Для многих пользователей голосовой набор в Ворде является крайне удобной и полезной опцией текстового редактора.

В некоторых ситуациях гораздо проще озвучить текст в Ворде, нежели применять традиционный метод набора с клавиатуры. Например, это может быть актуально, если вы хотите дать отдых своим рукам или если у вас возникают трудности с привычным способом ввода. В таком случае голосовой набор в Word станет отличным решением.

На самом деле, в зависимости от вашей скорости речи, вы можете озвучить текст быстрее, чем напечатать его на клавиатуре. При этом вам не потребуется никакое дополнительное оборудование: подойдет как встроенный, так и внешний микрофон вашего компьютера.

Голосовой набор текста в Word отлично подходит для создания набросков и черновиков. Этот метод подходит для ведения заметок или просто для выражения ваших мыслей. Возможно, вам не нравится печатать. Нет необходимости в клавиатуре, когда вы можете диктовать все, что вам нужно для ввода текста.

При использовании текстового редактора Microsoft Word на ПК с операционной системой Windows у вас есть различные возможности для голосового ввода текста прямо в документ.

Существует несколько методов преобразования голоса в текст в Word:

В приложении или на сервисе Word для Microsoft
Бесплатно в Word онлайн в Интернете.
С помощью функции голосового ввода Windows.

Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:

На компьютере должен быть встроенный в ноутбук или подключенный к вашему устройству внешний микрофон.

Обеспечено подключенное соединение с Интернетом.

Наличие подписки на Microsoft 365 для использования одноименного приложения на компьютере.

На ПК должна быть установлена Windows 11, чтобы вы могли воспользоваться системным средством, если у вас нет подписки на Microsoft

В данной инструкции мы рассмотрим, как активировать голосовой ввод в Ворде несколькими способами: через встроенные функции Word для Microsoft 365 и Word Online, а также с помощью встроенного инструмента Windows 11 в стандартном редакторе Microsoft Word.

Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365

Данный способ применим в Word для Microsoft 365, для использования которого необходима активная подписка. В стандартных версиях Microsoft Office функция диктовки недоступна.

Для того чтобы воспользоваться голосовым вводом текста в Ворде, вам понадобится микрофон и доступ к интернету.

Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:

Войдите в Microsoft 365 на своем устройстве.

Поместите курсор мыши в то место, откуда вы хотите начать диктовать.

Перейдите во вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Диктовать».

В нижней части экрана появится окно, в котором написано «Слушаю…» с активным микрофоном, потому что диктовка текста Ворд уже включена.

Начните говорить четко и в обычном темпе, чтобы текст появился на экране.

Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».

Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.

Голосовой ввод Ворд онлайн

Вы можете бесплатно использовать голосовой набор в Ворде в онлайн версии Microsoft Office. Не все пользователи знают, что у них есть возможность использовать бесплатные версии офисных приложений непосредственно из браузера.

Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.

Подробнее: Word онлайн бесплатно — 5 способов

Выполните следующие действия в Word онлайн:

Сначала убедитесь, что к компьютеру подключен микрофон. Он может быть встроенным на ноутбуке, или внешним микрофоном, который вы подключаете к USB- или аудио разъему своего компьютера.

В Word Online откройте новый пустой документ или существующий файл, который необходимо предварительно загрузить в облако OneDrive.

На вкладке «Главная» в верхней части экрана справа нажмите «Диктовать».

В открывшемся сообщении разрешите использовать ваш микрофон нажав на кнопку «Разрешить». Можно поставить галку в пункте «Запомнить это решение», чтобы в следующий раз микрофон использовался автоматически.

Вы услышите звуковой сигнал, а кнопка диктовки окрасится синим индикатором записи в плавающем окне, которое можно перемещать по документу. Голосовой набор Word готов к использованию, он слушает вашу речь.

Говорите четко, а ваш голос сразу преобразуется в текст в Word Online. Инструмент должен расшифровать все, что вы говорите и напечатать текст в текущем документе.

Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.

Когда вы закончите диктовать, снова нажмите на значок «Диктовать». Затем вы услышите звуковой сигнал, оповещающий вас о том, что голосовой набор текста в Ворде отключен.

Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.

Чтобы открыть настройки, нажмите на кнопку «Параметры диктофона» (значок шестеренки). В данном разделе вы можете выбрать язык для распознавания речи, настроить микрофон, активировать автоматическую расстановку знаков препинания и отфильтровать чувствительные фразы.

Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11

Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.

Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.

Откройте файл Word, а затем переместите курсор мыши в ту часть документа, которую вы сейчас редактируете.

Переключите раскладку клавиатуры на русский язык.

Нажмите на клавиши «Win» + «H».

В нижней части экрана откроется окно с надписью «Прослушивание…». Это окно можно перемещать по экрану компьютера в любое место.

Инструмент готов к использованию, начните говорить.

После завершения набора текста, нажмите на микрофон еще раз, чтобы отключить голосовую диктовку.

Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.

Нажмите на значок «Параметры» (шестеренка) в окне диктофона, чтобы перейти к настройкам. Здесь можно отключить средство запуска голосового ввода, включить автоматическую расстановку знаков препинания, выбрать микрофон по умолчанию.

Как в Ворде набирать голосом: несколько советов

Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.

Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.

Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.

После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.

Преобразовываем голос в текст в Word онлайн

Для использования голосового ввода в десктопной версии редактора необходимо прибегать к услугам сторонних онлайн-сервисов. В случае с Word Online, для этой цели имеется специальная опция на панели инструментов.

Вариант 1: Word Онлайн

Онлайн-версия Word предусматривает функцию голосового ввода. С ее помощью можно быстро набрать текст, просто надиктовывая нужное:

Щелкните по вкладке «Инструменты», расположенной на верхней панели, и выберите функцию «Голосовой ввод».

Слева отобразится кнопка с изображением микрофона. Нажмите на нее, чтобы активировать функцию.

Если потребуется, разрешите доступ к микрофону во всплывающем окне.

Чтобы активировать функцию голосового ввода, примените комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + S».

Вариант 2: Word для ПК

В десктопном редакторе Word не предусмотрены инструменты для голосового ввода текста. Также такой функции не несут дополнительные приложения, которые встраиваются в программу. Ниже будет рассмотрен альтернативный способ решения задачи – сторонние онлайн-сервисы.

Шаг 1: Использование сервиса голосового ввода

Сервис VoiceNote предназначен для преобразования голоса в текст, при этом он поддерживает несколько основных языков, включая русский. Доступна панель инструментов, позволяющая вручную исправлять пунктуацию прямо во время голосового ввода. Также можно проговаривать знаки препинания – программа их определит и правильно поставит. Чтобы использовать сервис, действуйте следующим образом:

Перейти на официальный сайт VoiceNote

Перейдите на сайт сервиса VoiceNote и на главной странице нажмите на кнопку «Пробовать Онлайн».
Кликните по кнопке в виде глобуса на нижней панели и в раскрывающемся меню выберите язык.
Чтобы начать запись, щелкните по кнопке в виде микрофона на панели справа.
Может потребоваться настройка микрофона. Для этого кликните по соответствующему уведомлению на странице.
Нажмите на кнопку «ОК» в всплывающем окне, что разрешить доступ браузера к микрофону.

Существуют и другие сервисы, а также десктопные программы для голосового ввода. Если рассмотренный нами вариант вас не устраивает, ознакомьтесь с другой нашей статьей, рассказывающей об аналогах VoiceNote.

Шаг 2: Вставка текста в Word

После того, как текст введен голосом через онлайн сервис VoiceNote, его возможно сохранить или вставить в документ Microsoft Word на ПК или в его онлайн-версию:

Выделите весь текст, затем щелкните по нему правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите пункт «Копировать».

Откройте документ Ворд, щелкните на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» или сделайте это через контекстное меню и пункт «Вставить». Можете также использовать сочетание клавиш «Ctrl + C» для копирования и «Ctrl + V» для вставки.

Голосовой ввод текста в Ворд

Голосовой ввод текста в редакторе Word – очень удобный и продвинутый инструмент. Но о нём знают не многие. Это не удивительно, поскольку технология была запущена относительно недавно: 27 июня 2017 года на официальном сайте Microsoft появилась новость, в которой они сообщили о новой возможности.

Сервис Dictate

По умолчанию эта функция в программе «Ворд» отсутствует и никакие обновления не помогут. Для этой цели нужно использовать сторонний сервис Dictate .

Данное дополнение позволяет вводить текст при помощи голоса более чем на 20 языках. Более того, оно может переводить слова в режиме онлайн на 60 различных языков. И самое главное – этот сервис полностью бесплатный.

Чтобы в вашем офисе появилась функция голосового ввода, необходимо пройти через следующие этапы.

Откройте официальную страницу разработчиков. Нажмите на ссылку «Download for Office 32-bit» или на «For Office 64-bit click here».

Чтобы узнать разрядность своей системы и загрузить подходящую версию программы, воспользуйтесь сочетанием клавиш [knopka]Win[/knopka]+[knopka]Pause/Break[/knopka].

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Запустите скачанный файл.

Нажмите на кнопку «Next».

Соглашаемся с лицензионным соглашением и кликаем на «Next».

Затем на кнопку «Install».

После небольшого ожидания завершаем установку нажатием на «Finish».

Запускаем редактор Word и переходим на вкладку «Dictation».

Если вы не собираетесь переводить текст, то в обоих полях выберите русский язык.

Убедитесь, что у вас подключен микрофон и он работает. Сделайте правый клик по иконке со звуком.

Выберите пункт «Записывающие устройства».

Скажите что-нибудь в микрофон. При этом шкала должна загореться. Если ничего не происходит – это плохо. Значит, устройство выключено или не работает.

Убедитесь, что именно этот микрофон указан по умолчанию. В противном случае набор текста будет невозможен.

Установить устройство как основное можно через контекстное меню (достаточно выполнить правый клик на нужном элементе).

Если всё хорошо, то нажмите на кнопку «OK».

Возвращаемся в редактор «Ворд». Для того чтобы начать набирать текст при помощи голосовых команд, нужно всего лишь кликнуть на иконку «Start».

Попробуем сказать что-нибудь.

Всё работает отлично. Согласитесь, так печатать текст намного удобнее и проще. А самое главное – это очень быстро. Для остановки записи нужно нажать на кнопку «Stop».

Запись прекращается автоматически в случае, если вы долго не взаимодействовали с вордовским документом (находясь в другом приложении) или не делали никаких действий.

Системные требования

Перейдите на официальный сайт Microsoft. Как только вы откроете эту страницу, нужно будет нажать на ссылку скачать.

После этого вам предложат установить дополнительные обновления.

Нажмите на кнопку «Отказаться».

Запустите скаченный файл.

Далее возможны два варианта: сообщение о том, что Net Framework уже установлен или стартовая страница установки.

В данном случае мы видим, что кнопка «Продолжить» не активна. И при этом нам говорят, что на этом компьютере всё в порядке.

В противном случае нужно будет просто нажать на кнопку «Продолжить» и дождаться окончания процесса установки.

Как использовать диктовку в Microsoft Word: пошаговое руководство