Как писать в экселе как в Ворде

3 способа изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007

Изменение регистра символов может быть полезным для форматирования текста в Excel. В этом курсе мы рассмотрим три способа, как изменить регистр символов в Excel 2013, 2010 и 2007. Узнайте, как легко и быстро изменить регистр текста.

Проблема в том, что Excel не предоставляет специального инструмента для изменения регистра текста на листе. Остается загадкой, почему Microsoft предоставила Word такие мощные функции, а не добавила их в Excel. Это упростило бы многие задачи для большинства пользователей. Но не спешите лихорадочно набирать вручную все текстовые данные в электронной таблице!

К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр или использовать каждое слово с большой буквы. Позвольте мне поделиться с вами этими способами.

Функции Excel для изменения регистра текста
Сделать текст заглавными с помощью Microsoft Word
Изменить регистр с помощью макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три отличные функции, с помощью которых вы можете изменить регистр текста. Это ВЕРХ, ВНИЗ и ПРАВИЛЬНО).

Функция ВЕРХНИЙ преобразует все строчные буквы в прописные.
Функция LOWER переводит все прописные буквы в нижний регистр.
Функция ПРОПИСН переводит первую букву каждого слова в верхний регистр, а остальные в нижний.

Все три функции работают одинаково, поэтому я покажу вам, как работает одна из них. Возьмем для примера функцию UPPER):

Вводим формулу в Excel

Вставьте новый столбец (помощник) рядом с тем, который содержит текст, который вы хотите преобразовать.

Примечание. Этот шаг не является обязательным. Если таблица небольшая, вы можете просто использовать любой соседний пустой столбец.

Введите знак равенства (=) и имя ВЕРХНЕЙ функции в соседнюю ячейку нового столбца (B3).
В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть так: = ВЕРХНИЙ (C3) = ВЕРХНИЙ (C3) где C3 — это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.
Нажмите Enter. На изображении выше вы можете видеть, что ячейка B3 содержит тот же текст, что и C3, только заглавными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь вам нужно скопировать формулу в остальную часть вспомогательного столбца:

Выделите ячейку с формулой.
Наведите указатель мыши на маленький квадрат (индикатор автозаполнения) в правом нижнем углу выбранной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крестик.
Удерживая левую кнопку мыши, перетащите формулу вниз ко всем ячейкам, в которые вы хотите ее скопировать.
Отпустите кнопку мыши.

Примечание. Если вам нужно полностью заполнить новый столбец (до полной высоты таблицы), вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды щелкнуть маркер автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, которые отличаются только регистром. Я предполагаю, что вы просто хотите оставить столбец с нужной опцией. Скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку исходного столбца.
В контекстном меню в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения). Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем этот вариант, чтобы избежать ошибок в формулах в будущем.
Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку вспомогательного столбца и выберите команду Удалить из контекстного меню).
В диалоговом окне «Удалить» выберите «Весь столбец» и нажмите «ОК.

Теоретически это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что переключение кейсов с помощью функций Excel совсем не сложно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если вы не хотите возиться с формулами Excel, вы можете изменить регистр в Word. Вот как работает этот метод:

Выберите диапазон на листе Excel, в котором вы хотите изменить регистр текста.
Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать из контекстного меню).
Создайте новый документ Word.
Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши пустую страницу и выберите «Вставить» в контекстном меню. Таблица Excel будет скопирована в Word.
Выделите текст, регистр которого вы хотите изменить.
На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» щелкните значок «Изменить регистр).
В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов случая.

Примечание. Вы также можете нажимать Shift + F3, пока не будет установлен нужный стиль. С помощью этих клавиш вы можете выбирать только прописные и строчные буквы, а также прописные и строчные буквы, как в предложениях.

Теперь у вас есть таблица в Word с измененным текстом, написанным с заглавной буквы. Просто скопируйте и вставьте обратно в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не волнуйтесь, если ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Некоторое время назад я тоже мало знал об этом, но теперь я могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют верхний, нижний или верхний регистр каждого слова.

Не буду отвлекаться на эту тему и расскажу, как вставить и запустить код VBA в Excel, так как это хорошо описано в других статьях на нашем сайте. Я покажу вам только макросы, которые вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

Если вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Верхний регистр () для каждой ячейки в выбранном Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Чтобы строчные буквы ваши данные, используйте код, показанный ниже:

Нижний регистр Sub () Для каждой ячейки в выделенном фрагменте Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Такой макрос будет начинать все слова в тексте с заглавной буквы:

Sub Propercase () для каждой ячейки в выделении Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Надеюсь, теперь, когда вы знаете пару отличных приемов, позволяющих изменить регистр в Excel, эта задача не доставит вам никаких проблем. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA всегда к вашим услугам. Осталось совсем немного — решить, какой из этих инструментов вам больше нравится.

Текст в ячейке Excel. Как использовать функцию текста

При создании сводных таблиц или отчетов вам часто может понадобиться не только подсчитать итоги, проценты и тому подобное, но и объяснить своим коллегам или пользователям, что означает то или иное число. Для этого можно использовать функцию ТЕКСТ, которая позволит отобразить число или дату именно в том виде, в котором нужно.

Кстати, учебный центр РУНО посвятил этой тебе уникальный практический курс, по окончании которого начинающий пользователь может разобраться в любых инструментах Excel и с легкостью сможет использовать их на практике. Узнайте о курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности.

Что такое текстовая функция Excel?

Итак, функция текста в программе Excel используется для преобразования чисел в текстовый формат.

Если точнее, то она преобразует числовые значения в текстовые строки, используя числовой формат, который вводит пользователь. Преобразовывая необработанные числовые данные в текстовые строки, вы можете упростить чтение и организацию данных.

Для чего нужна функция ТЕКСТ в Excel

Когда мы хотим отобразить даты в нужном формате;
Когда мы хотим отобразить числа в нужном формате или в более детализированном виде;
Когда мы хотим объединить числа с текстом или символами.

Как применять функцию текста

Выбрать подходящий формат этой функции можно при форматировании конкретной ячейки. Инструмент можно вызвать с помощью меню правой кнопкой мышки, выбрав нужную ячейку.

Затем необходимо выбрать нужный тип преобразования в выпадающем списке:

Функция преобразования работает по этой формуле:

ТЕКСТ(значение; формат)

Значение — это числовое значение или ссылка на ячейку, которая его содержит.

А формат — это текстовая строка, которая может выглядеть, например, как “Д.М.ГГГГ" для вывода даты в нужном форматие. Или так: "# ##0,00", — для вывода в виде числа с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой.

Для примера рассмотрим один из вариантов применения функции текста в Excel.

Чтобы сортировка чисел в формате текста производилась корректно, может понадобиться добавление дополнительных нулей перед числами. Как раз для того может использоваться формула ТЕКСТ с пользовательским форматом.

Еще один распространенный случай — форматирование телефонных номеров клиентов. Обычно в базах данных номер хранятся в стандартном виде — без разделителей и символов. Для удобства использования базы данных можно применить пользовательский формат для номеров с помощью функции текста.

Важно знать: Инструмент “ТЕКСТ” в Excel преобразует числовые значения в текстовый формат. Стоит помнить, что данный факт может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Поэтому специалисты рекомендуют сохранять исходные данные в одной ячейке, а функцию текста использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, можно будет сослаться на исходное значение, а не на результат преобразования в текст.

Возможно, что упомянутые выше инструменты станут для вас полезными в работе и позволят повысить производительность при составлении отчетной информации. Еще больше информации о полезных инструментах Excel можно найти на сайте образовательного центра “РУНО”. Стать настоящим профессионалом в Excel поможет дистанционный курс Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 2. Расширенные возможности

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных;
эффективно работать с большими табличными массивами;
анализировать данные с помощью сводных таблиц;
применять новые диаграммы Excel;
применять альтернативные методики форматирования;
защищать данные книги.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Учебная программа составлена таким образом, чтобы вся полученная информация закреплялась практическими примерами. Метод обучения, применяемый на курсе, позволяет получить новые знания в форме стажировки в реальной компании. Получите бесплатный пробный доступ в личный кабинет

Все слушатели закрепляют материал по готовым конспектам лекций. Это значит, что на занятиях никто не тратит время на записи «под диктовку».