С помощью программы Doc.maker можно быстро импортировать данные ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением.
Описание проблемы
Очень часто в различных документах Word используется информация, которая хранится, формируется или обрабатывается в Excel. Процесс копирования и вставки данных из Excel в Word с их последующим обновлением является трудоемким и ответственным. Данный процесс реализуется различными способами, от простого ручного переноса данных из Excel в Word c большой вероятностью возможных ошибок, до типового связывания Excel и Word со своими трудностями для пользователя. Автоматизация процесса вставки данных из Excel в Word в настоящее время является актуальной задачей для пользователя. Для быстрой, многократной и без ошибочной вставки данных из Excel в документ Word лучше воспользоваться программой Doc.maker.
Решение проблемы
Решением этой проблемы является создание удобного пользовательского интерфейса от выбора и указания импортируемой информации из Excel до автоматической безошибочной вставки в указанные места документа Word в нужном для пользователя формате. Данный интерфейс должен быть простым и удобным. На данном этапе в программе Doc.maker реализован пошаговый пользовательский интерфейс по вставке импорту данных из ячейки или таблицы целиком из Excel в документ Word с последующим их обновлением. Программа Doc.maker постоянно совершенствуется, на данном этапе реализуется пользовательский интерфейс с циклическим импортом различных данных (содержимое ячейки, таблицы целиком, рисунки, диаграммы) из Excel в Word.
Порядок действий при вставке данных из ячейки
- Установить курсор в нужное место документа Word для вставки данных из ячейки Excel.
- Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
- Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду "Текст ячейки".
- В отобразившейся форме "Открыть" найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое ячейки и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку "Открыть".
- После поиска и выбора необходимой для вставки информации, нажать на кнопку "Вставить в документ".
- Далее операцию вставки данных в различные места документа Word из ячеек Excel можно повторять до завершения списка именованных переменных (полей). При этом необходимо отметить, что в документе Word сохраняются все вставленные переменные (поля). Которые при необходимости можно обновить при изменении данных в Excel.
Порядок действий при вставке таблицы из Excel в Word
- Установить курсор в нужное место документа Word для вставки таблицы целиком из Excel.
- Перейти ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
- Откройте меню Вставить из Excel и выберите команду "Таблицу".
- В отобразившейся форме "Открыть" найти и выбрать Excel файл, из которого будет копироваться содержимое диапазона ячеек (таблица целиком) и вставлено в указанное место документа Word. Далее нажать на форме кнопку "Открыть".
- После поиска и выбора необходимого для вставки диапазона (таблицы), нажать на кнопку Вставить в документ.
- Далее операцию вставки таблиц в различные места документа Word из Excel можно повторять до завершения списка именнованных переменных (полей).
Вставка файла Excel в документ Word
Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.
Вариант 1: Обычная вставка
Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:
Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).
Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.
Вариант 2: Вставка со связкой
В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.
- Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
- Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
- Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,
поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись. 
Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК». 
Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.
Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.
При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.
Вариант 3: Вставка объекта
Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:
- Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
- Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
- В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
- С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
- Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.
Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.
По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название). 
Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования. 
В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет. 
При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню, 
в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование, 
а также более детальная настройка. 
Вариант 4: Вставка в виде ссылки
Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.
Вариант 5: Вставка таблицы
Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.
Как в Ворд вставить файл Excel быстро
4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую вас дорогие подписчики. Могу предположить, что ещё не все знают, как в Ворд вставить файл Excel. Ведь возможности текстового редактора от компании Microsoft безграничны. Поэтому он имеет возможность добавления не только таблиц с помощью встроенного функционала, но и табличного Excel целиком.
скрыть
Итак, если интерес ещё не пропал, то предлагаю не откладывать начало статьи в долгий ящик.
Что нужно знать о добавлении Excel в Word
Сегодня я расскажу вам о возможностях программы, при которых на страницах Word появляется сам файл Excel или интегрируется его содержимое.
Например, если текста в таблице мало, то я бы лучше воспользовался вторым вариантом. Однако при использовании массивного Excel я использую первый вариант.
Ниже я подробно расскажу самые популярные варианты решения поставленной задачи.
Обычный вариант вставки документа
При использовании данного варианта на странице Ворд появится всё, что содержится в Excel.
Чтобы в результате получить интегрированную из Excel таблицу выполняем следующую последовательность действий:
- Предварительно подготавливаем массив информации в Excel. Для наглядности, например, я предлагаю заполнить таблицу следующим образом.
- Открываем папку, где одновременно должны находиться Word и Excel.
- Кликаем один раз по ярлыку Excel «Тест», чтобы его выбрать. После этого выполняем, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+С» или строку «Копировать» в контекстном меню.
- Теперь нам понадобится открыть файл Word, в который под моим чутким руководством будет интегрирован файл Excel.
- Ставим курсор в необходимое место. Пользуемся сочетанием клавиш «Ctrl+V» или строкой «Вставить» в контекстном меню.
- В результате, вся информация, которая находится в табличном файле будет вставлена в Word.
Похоже на первый пункт? Вот таким простым способом можно облегчить для себя выполнение создания таблицы.
Советую вам ознакомиться с вопросом, как удалить ячейку в Ворд. Выполнив все, что написано в ней, вы без труда сможете добиться положительного результата.
Как в Ворд вставить файл Excel полностью
Обратите внимание, что можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данная функция предполагает выполнение специальной вставки. Нажав на кнопку «Вставить», найти которую можно во вкладке “Главная”.
После выполнения указанного выше действия появится отдельное маленькое окно, где нужно выбрать строку «Специальная вставка».
После чего на экране появится дополнительное окно, где необходимо выполнить следующие настройки:
- в обязательном порядке устанавливаем маркер напротив пункта «Вставить» (это необходимо сделать, если по умолчанию он отсутствует);
- далее проверяем пункт «Как»: тут должно быть прописано значение «File»;
- теперь необходимо активировать галочку, расположенную рядом со строкой «В виде значка»;
- если есть необходимость, допускается изменить стандартную иконку Excel и подпись;
Для подтверждения останется кликнуть по кнопке «Ок».
Последнее действие приведет к добавлению таблицы в документ. Результат полностью совпадает с предыдущим пунктом.
Как в Ворд вставить файл Excel: применение вставки со связкой
Данный вариант позволяет накрепко связать между собой два документа. Способ очень удобен. Ведь при изменении информации в табличном файле они будут автоматически отображаться и в Ворде.
У многих возникает вопрос, как перенести данные с iPhone на Андройд. Все эти действия помогут упростить жизнь при покупке нового аппарата.
Однако при перемещении источника, копия будет работать некорректно.
Чтобы привязать табличный редактор к странице Word нужно проделать следующие действия:
- Во-первых, оба документа должны быть помещены в одну папку.
- Во-вторых, открываем Word и вызываем диалоговое меню, нажимая на вкладку «Вставить». Она расположена во вкладке «Главная», которая находиться в главном меню.
- В появившемся меню нужно найти пункт «Специальная вставка».
- Дальше в открывшемся окне поставьте маркер рядом с строкой «Связать». К тому же в этой строке нужно проверить прописано ли там значение «File».
В дополнение к вышесказанному можно изменить оформление значка и описание к нему.
Работать с таблицами можно и в онлайн среде. Для этого был разработан сервис Гугл Таблицы. Советую прочитать, что это такое.
Теперь для вставки останется кликнуть по кнопке «Ок». Результат будет выглядеть следующим образом.
Теперь, чтобы увидеть таблицу необходимо дважды кликнуть по ярлыку.
Стоит отметить, что при изменении информации в файле Excel, все корректировки будут автоматически перенесены и в Word. Однако, на этот процесс затратится небольшой временной отрезок. Обновление должно сопровождаться нажатием на кнопку «Обновить связь». Стоит отметить, что после подтверждения в обоих документах будет одинаковая информация.
Вставляем таблицу в виде объекта
По сравнению с предыдущими вариантами решения проблемы, можно минимизировать проблемы с открытием файла. Например, с такими как удаление исходного файла или его перемещением.
При выполнении вставки в качестве отдельного объекта нужно сделать следующее:
- Открываем файл Word и переключаемся во вкладку «вставка».
- Далее нам необходимо нажать на кнопку «объект» и повторно нажать на аналогичную ссылку.
- При этом будет открыто дополнительное окно, которое называется «Вставка объекта». Переключившись во вкладку «Создание из файла» через кнопку «Обзор» вставляем табличный файл Excel.
- Перед тем как нажать на кнопку «Ок» выполните предварительную настройку. Для сохранения «Связи с файлом» поставьте маркер в соответствующее окошко.
Однако запомните, что если исходник будет удалён, то восстановить информацию не получится.
При установке галочки напротив пункта «в виде значка» результат будет аналогичен предыдущему разделу.
