В данной работе рассматриваются методы автоматизированной нумерации объектов при создании статей, рефератов, докладов, диссертаций и аналогичных материалов. При написании таких текстов часто возникает необходимость назначать номера различным элементам, таким как формулы или пункты в перечне использованной литературы.
Многие авторы используют текстовый редактор Microsoft Word для написания своих материалов. При простой «ручной» нумерации, когда каждый номер вводится вручную (обычно в конце, когда конечная версия текста уже готова), существует риск ошибки в каком-либо из номеров, что приведет к неправильной нумерации следующих элементов.
Кроме того, по окончании рецензирования определенные элементы работы могут быть добавлены в текст или исключены из него. В большинстве случаев это требует полной переупорядочивания нумерации объектов в документе. Следовательно, основная цель данной статьи заключается в представлении методов автоматической организации нумерации объектов, которые помогут избежать описанных ситуаций.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.
Основы работы с полями MS Word
В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними. Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте. 
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки . 
Различить области в тексте достаточно просто – нужно лишь выделить необходимый участок. Все области в выделенном сегменте будут окрашены в серый цвет.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9.
Если в выделенном фрагменте содержится несколько полей, они все будут обновлены. Чтобы обновить поля по всему документу, нужно выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Также можно обновить поле через соответствующий пункт в контекстном меню. Внимание!
Случается, что для обновления всех полей требуется выполнить эту операцию дважды: первое обновление приведет к перераспределению списков, а второе – установит нужные значения ссылок. Значение конкретного поля можно изменить в любое время. Для этого достаточно выделить поле (или текстовый фрагмент с полями) и выбрать пункт «Коды/значения полей» в контекстном меню.
Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов
В этом разделе приводится информация о важных полях и ключах, применяемых вместе с этими полями. Эти поля дают возможность создавать автоматическую нумерацию, списки и ссылки. Чтобы обеспечить автоматическую нумерацию, следует использовать указанные ниже поля:
SEQ
Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.
Пример задания поля SEQ
NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его. Важные ключи поля SEQ. Ключ «с» используется для вывода текущего значения переменной.
В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «h» и «c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.
Примеры использования ключей поля SEQ
SET
Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.
Пример
< УСТАНОВИТЬ lit_Z2009 “” >
REF
Иллюстрация
После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.
PAGEREF
Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.
Организация автоматической нумерации в документах
Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.
Нумерация в названиях глав и разделов
Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления.
Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.
Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.
В качестве примера можно привести следующие строки
После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в 3. Организация автоматической нумерации в документах 3.1. Использование REF
В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 < SET SUBCHAP_USING_REF “< SEQ CHAP c >.< SEQ SUBCHAP_FIELDS c >”> задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 < SEQ CHAP c >. вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ». Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.
Нумерация формул
Для обозначения формул следует применять аналогичные конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Рекомендуется помещать формулы в таблицы формата Nx2, где N – это количество последовательно идущих формул, скрывая при этом границы таблиц и настраивая нужное выравнивание.
Пример показан здесь
x = a + b (3.5)
Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом: (< SEQ FN_CHAP_FIELDS h >< SET FN_AX2_BX_C “< SEQ CHAP c >.< SEQ FN_CHAP_FIELDS c >”>< SEQ CHAP c >. ) Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, < SEQ CHAP c >. – номер соответствующей формулы.
NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.
Нумерация таблиц и рисунков
Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.
Приведём пару примеров.
Пример 1, таблицы
Таблица < SEQ TAB_CH2 h >< SET TAB_CH2_SHOPS “< SEQ CHAP c >.< SEQ TAB_CH2 c >”>< SEQ CHAP c >. . Сравнение склад/рынок по магазинам. Магазин 1 Магазин 2 Склад 100 180 Рынок 16 29
Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:
Таблица 3.4. Сравнительный анализ склад/рынок для торговых точек. Торговая точка 1 Торговая точка 2 Склад 100 180 Рынок 16 29
Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.
Пример 2, изображения
Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:
Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.
Организация списка используемой литературы
Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.
Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа
Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения.
Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера. NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД».
Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться. При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.
Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже
< SEQ LIT h >< SET lit_CHR2011 “< SEQ LIT c >”> . Христофидес Н. Теория графов: Алгоритмический подход. Academic Press Inc., Лондон, 1975. – 400 с. < SEQ LIT h >< SET lit_CHVATAL1983 “< SEQ LIT c >”> . Чвтал V. Линейное программирование. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 с. < SEQ LIT h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT c >”> . Эрленкоттер Д. Процедура на основе двойственного метода для неограниченной размещения объектов. Журнал операций исследования, 26, 1978. – с. 992-1009.
Нетрудно показать, что данный список преобразуется в 15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p. 16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p. 17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp.
992-1009.
Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.
Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте
Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.
Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF
Из решения классической задачи транспортного типа [ ] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [ ] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:
Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.
Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте
Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [< SEQ LIT h >< SET lit_ERL1978 “< SEQ LIT c >”> , стр. 18].
Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [ , стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников.
Тем не менее, если в каком-либо месте текста изменится последовательность ссылок, это автоматически отразится на их порядке в списке литературы после двух обновлений, что можно быстро исправить с помощью вырезания и вставки. Еще одно преимущество заключается в том, что проверка порядка источников служит своего рода «контрольной суммой». Ошибки в последовательности либо отсутствуют, либо, если они и есть, будут легко заметны.
Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок
Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office.
Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.
Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.
Как проставить номера страниц в Word
Для тех, кто только начинает пользоваться Word, пронумеровать страницы — проблема. Особенно, если нужно выровнять по-разному номера четных и нечетных страниц, учесть титульный лист. Как быстро пронумеровать страницы в Word — в статье.
Как вставить номер номер страницы в колонтитул в Word
Сделать это можно в меню Вставка, Колонтитулы.
Вы определяете, где будет номер страницы, как он будет оформлен.
Этот материал предназначен для тех, кто стремится глубже понять принцип работы нумерации в Word. Это знание пригодится при оформлении нестандартных документов, таких как книги, инструкции, рефераты, курсовые работы и дипломы.
Как Word нумерует страницы
Сначала разберемся в принципе работы нумераторов Ворд. Для редактора неважно, какие объекты вы нумеруете: страницы, рисунки, формулы. Принцип один — поле.
Чтобы вставить номер страницы в Word, можно воспользоваться полем автотекста через меню Вставка.
В качестве Формулы выбираем Page и определяем стиль нумерации. Я выбрал с черточками по бокам.
Затем центрируем номер страницы, используя комбинацию клавиш Ctrl-E или выбрав в меню опцию «текст по центру».
Теперь посмотрим, что Word написал в номер страницы. Для этого наводим мышь на него и через правую клавишу выбираем Показать коды/значения полей.
Теперь можно увидеть, что это формула.
В ней закодирован непосредственно номер страницы (Page), особенности формата цифр: ArabicDash.
Как в Word добавить номера в колонтитул четных/нечетных страниц
Совет поможет оформить книжку. Чтобы попасть в верхний/нижний колонтитул, достаточно щелкнуть мышкой в верхнюю/нижнюю часть листа.
Понять, что все прошло успешно, можно по изменившемуся меню и полоске внизу/вверху, отделяющей область колонтитула от остальной страницы.
По известному нам алгоритму вставляем номер страницы.
Для тех, кому в колонтитул попасть мышью сложно, есть альтернативный способ. В меню Вставить есть пункт Колонтитул.
Теперь в пункте меню Работа с колонтитулами (появляется только в режиме редактирования колонтитула) найдите пункт Параметры.
Укажите разные колонтитулы для страниц. Если все прошло хорошо, появится надпись под линией.
Теперь имеется возможность разместить номера страниц так: для четных — выравнивание по левому краю, а для нечетных — по правому. Либо сделать наоборот.
Как сделать нумерацию страниц в Word в стиле 1 из 30
Вставим в поле количество страниц во всем документе. Сделать это можно через уже использованную вставку поля с формулой NumPages.
Стрелкой я показал, где выводятся русские названия функций.
Получится такая картина.
Можно написать Всего в документе или прошито столько то страниц — это уже по желанию.
Как исключить из нумерации титульный лист
Для начала выделим титульный лист. В знакомо нам меню Параметров колонтитула выбираем эту опцию.
Собственно, и все. Нумерация начнется со второй страницы. А на титульной можно оставить колонтитул пустым.
Понравилась статья? Поделитесь!
Формула в ворде для нумерации страниц
В большом документе Word вам может потребоваться вставить номер страницы, чтобы определить порядок страниц. В этой статье я расскажу о некоторых методах вставки определенной страницы форматирования номера страницы x of y в документ Word.
Вставить страницу x из y формата номера страницы в Word с функцией номера страницы
Команда Номер страницы Эта функция может помочь вам быстро и легко вставить форматирование номера страницы x из y. Но эта функция также очистит существующий верхний или нижний колонтитул.
1. Выберите Вставить > Номер страницы > Вверху страницы / внизу страницы, после чего укажите место (слева, по центру, справа) для вставки номера страницы в раздел Страница X из Y, см. изображение:
2. И затем, форматирование номера страницы x of y было немедленно вставлено во весь документ Word, как показано на следующем снимке экрана:
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Вставить страницу x из y формата номера страницы в Word с функцией поля
Если в верхнем или нижнем колонтитуле есть другое информационное содержимое, при применении вышеуказанного метода исходное содержимое будет немедленно удалено. В этом случае функция «Поле» может помочь вам вставить номер страницы в формате «страница x или y» без потери содержимого верхнего или нижнего колонтитула. Выполните следующие действия:
1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования, затем поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить страницу x или y номер страницы, а затем введите «Страница» и пробел , см. снимок экрана:
2. Затем нажмите Вставить > Быстрые детали > Поиск, см. снимок экрана:
3. В Поиск диалоговое окно, выберите страница из Имена полей список и щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:
4. И номер текущей страницы вставляется под курсором, после номера страницы, продолжайте вводить пробел + из + пробела как показано на следующем скриншоте:
5. Затем нажмите Вставить > Быстрые детали > Поиск снова пойти Поиск диалоговое окно, на этот раз выберите NUMPAGES из Имена полей список, а затем щелкните OK кнопку, см. снимок экрана:
6. Теперь номер страницы и общее количество страниц вставляются под курсором в ваш верхний или нижний колонтитул. Смотрите скриншот:
