Формулы в таблице Word
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула».
Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.
Формулы в Word
На страницах нашего сайта было достаточно внимания уделено вопросу нумерации объектов в документе, таких как: таблицы, рисунки, формулы. Также были рассмотрены способы создания таблиц (всего шесть способов и работа с формулами в таблицах) и работа с рисунками в текстовом процессоре, однако, к вопросу вставки и редактирования формул в документах Word мы подходили, что называется, по касательной.
Смотрите Видеоверсию статьи «Формулы в Word».
В данном материале детально изучим то, каким образом можно вставить формулу в документ, а также какие отличия существуют при вставке формул в Word 2003 и версиями с ленточным интерфейсом 2007, 2010, 2013. Создание и изменение формул будем осуществлять в 2013 версии Word, а допустимую версию текстового процессора оговаривать дополнительно.
В качестве формулы для создания в Word используем математическую формулу Бином Ньютона, выглядит она вот так:
Вставка формулы с помощью приложения Microsoft Equation
Данный способ подходит для любой из рассматриваемых версий Word (2003-2013), однако его лучше не использовать в версиях выше Word 2003, поскольку, начиная с 2007-й версии Word уже имеет встроенный редактор формул, о котором будет идти речь позже.
Вставка формулы осуществляется через вкладку «Вставка», группа «Текст», команда «Объект» и выбирается объект Microsoft Equation 3.0.
Далее, с помощью инструментов создания, вводится формула, латинские буквы берутся с клавиатуры.
Вроде бы все просто, однако, данный способ имеет недостаток, который заключается в том, что Microsoft Equation – это стороннее приложение, а каждая формула является, по сути, внедренным объектом, что не лучшим образом может сказаться на стабильности и производительности текстового процессора и системы в целом при работе с объемными файлами Кроме того, в случае использования внешнего редактора формул, сложнее подобрать размер и начертание шрифта, поскольку настройки по умолчанию наверняка будут отличатся от настроек документа.
Вставка формулы в документ Word с помощью встроенного редактора формул
В 2007й версии текстового процессора Word Microsoft внедрила встроенный редактор формул. Теперь нет скачков при переключении редактирования формулы и остальной части документа, а внешний вид, созданной формулы, идеально вписывается в сам документ. Естественно, встроенный редактор присутствует и в последующих версиях текстового процессора, следует отметить и более удобный конструктор формул.
Кроме того, в новых версиях текстового процессора существует возможность сохранить созданную формулу в набор для последующего использования.
Создание формулы в документе Word с помощью вставки символов
Данный способ подойдет к использованию как в Word 2003 без встроенного редактора, так и более новых версиях Word, Небольшие формулы, которые созданы с помощью инструмента вставки символов можно использовать прямо в общем потоке текста, и она не будет из него выделяться, также не будет проблем и с общим форматированием текста.
Но не все так гладко, два недостатка не позволяют использовать данный способ повсеместно. Первый – это более трудоемкий процесс создания формулы, когда нужно отыскать нужный символ в таблице символов, а степень или индекс использовать с ленты интерфейса.
Если с данным недостатком еще можно мирится, а при определенной сноровке процесс создания формулы значительно ускорится, то второй недостаток более серьезный. К сожалению, с помощью символов невозможно создать сложную математическую формулу, к примеру, тот же Бином Ньютона, дроби, матрицы, суммы с индексами, интегралы и т.п. здесь попросту недоступны.
