Как использовать формулу суммы в Word для получения результата

С помощью команды Формула можно добавить в таблицу столбец или строку с числами.

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

1. Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы.

Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой.

Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки.

Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой.

Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавишу F9, чтобы отобразить новые результаты.

В таблице также можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
2. На вкладке Работа с таблицами | Макет щелкните Формула.

1. В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.

1. В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу.

Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки, и нажмите кнопку ОК.

Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT:

Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы:

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

С помощью команды Формула можно просуммировать числа в столбце или строке.

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
2. На вкладке Макет рядом с вкладкой Конструктор таблиц выберите формулу.
3. Проверьте данные в круглых скобках, чтобы убедиться в том, что Word содержит нужные ячейки для подсчета суммы. Функция =SUM(ABOVE) складывает числа в столбце, расположенные над выбранной ячейкой. Функция =SUM(LEFT) складывает числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Функция =SUM(BELOW) складывает числа в столбце, расположенные под выбранной ячейкой. Функция =SUM(RIGHT) складывает числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки.

• Изменив складываемые числа, выберите сумму и нажмите клавиши FN+F9, чтобы отобразить новые результаты.
• В таблице можно использовать несколько формул. Например, можно сложить каждую строку чисел в правом столбце, а затем добавить эти результаты в нижней части столбца.

Другие формулы для таблиц

Word также содержит другие функции для таблиц. Рассмотрим AVERAGE и PRODUCT.

1. Щелкните ячейку таблицы, в которой вы хотите получить результат.
2. На вкладке Макет, расположенной рядом с вкладкой Конструктор таблиц, выберите команду Формула.
3. В поле Формула удалите формулу СУММ, но не удаляйте знак «равно» (=). Затем щелкните поле В этом поле и выберите функцию, которая вам нужна.
4. В круглых скобках укажите ячейки таблицы, которые необходимо включить в формулу. Введите ABOVE, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные выше выбранной ячейки. Введите LEFT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные слева от выбранной ячейки. Введите BELOW, чтобы включить в формулу числа в столбце, расположенные ниже выбранной ячейки. Введите RIGHT, чтобы включить в формулу числа в строке, расположенные справа от выбранной ячейки. Например, чтобы вычислить среднее значение чисел в строке слева от ячейки, щелкните AVERAGE и введите LEFT: =AVERAGE(LEFT) Чтобы умножить два числа, щелкните PRODUCT и введите расположение ячеек таблицы: =PRODUCT(ABOVE)

Совет: Чтобы включить в формулу определенный диапазон ячеек, вы должны выбрать конкретные ячейки. Представьте себе, что каждый столбец в вашей таблице содержит букву и каждая строка содержит номер, как в электронной таблице Microsoft Excel. Например, чтобы умножить числа из второго и третьего столбца во втором ряду, введите =PRODUCT(B2:C2).

Если вы знакомы с классическим приложением Word, то знаете, что с помощью формул можно выполнять такие вычисления, как сумму чисел в столбце или строке таблицы. Word в Интернете сохраняет формулы, которые уже есть в документе, но пока не дают возможность добавить их.

Если у вас есть настольная версия Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

Затем следуйте инструкциям для классических версий Word. Когда вы сохраните документ, формула будет сохранена, когда вы откроете его в Word в Интернете.

Как посчитать сумму в таблице в Word

При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.

В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или перенести таблицу в Excel и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.

После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».

В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху).

Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».

Вы можете посчитать сумму чисел, которые находятся в другом направлении относительно выбранной ячейки. Для этого используйте следующие формулы:

• =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
• =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
• =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
• =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;

Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.

Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.

Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.

Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.

Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.

Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.

Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.

Автор Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

Автосумма в Word: как посчитать в столбце и таблице

Word

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу же рассмотрим пример. Допустим, у нас есть таблица с продажами некоторых сотрудников по месяцам. И мы хотим посчитать, например, итоги.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но эта таблица является частью определенного пакета документов, если хотите, портфолио. Вот что у нас есть:

Мы видим, что у нас есть столбцы для заполнения итогов. Как их считать? Не вручную, правда? Подведем итоги продаж Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую ​​последовательность:

1. Выделите еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
2. На ленте щелкните Макет — Данные — Формула. Откроется окно ввода формулы Записываем формулу: = СУММ (ЛЕВО). Это означает, что вам нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Не будем пока касаться формата номера, я расскажу об этом в одном из следующих постов

Нажимаем ОК и получаем результат. Отлично, это то, что вам нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными получившимися клетками.

Так какую формулу мы написали? Он похож и не похож на формулы Excel. Разделим его на части:

• Знак «=», как в Excel, означает, что теперь будет формула
• СУММ — это функция суммы, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
• LEFT — это аргумент функции, указывающий, что все числовые данные слева от этих данных должны быть добавлены вместе. Эта запись связана с тем, что в Word нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, я опишу ниже, но нигде на экране она не указывается.

Прежде чем перейти к списку доступных функций, давайте выясним, как еще можно указать ссылки на ячейки в аргументах. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указывать только значения. Вы получите такой калькулятор в Word.

Столбец

Чтобы вычислить сумму столбца, вам нужно написать значение функции ВЫШЕ, тогда Word посчитает числа, которые находятся над ячейкой.

Важно! Значения всегда пишутся прописными буквами: LEFT, RIGHT, ABOVE.

Также стоит отметить, что итоги не пересчитываются автоматически при изменении чисел в ячейках. Это существенный недостаток и одно из главных отличий от Excel. Однако вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в месте расположения формулы, чтобы число было выделено, и выберите «Обновить поле» из списка.

Таким образом получается:

Функция сложения для различных ячеек

Иногда возникает ситуация, когда вам нужно вычислить суммарное значение нескольких ячеек, которые находятся в разных столбцах и строках. Для этого нужно в скобках функции СУММ написать адреса необходимых ячеек. Принцип адресации аналогичен Excel. То есть первая ячейка имеет адрес A1, вторая снизу будет A2, а вторая справа — B1.

Следовательно, чтобы добавить выделенные ячейки, нужно ввести A2; A4; B4; D3. Разделитель должен быть точкой с запятой.

Недостатком этого метода является то, что нужно быть осторожным при присвоении адреса ячейке, потому что ошибка в одной точке даст неверный окончательный номер.

Как видите, выполнить простую операцию математического сложения в Word несложно. Текстовый редактор позволяет вычислить сумму цифр в строке, столбце и для разных ячеек в зависимости от значения функции СУММ.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится иметь дело с подсчетом суммы в одном столбце, а не в одной строке. Для этого в Word есть две команды:

• ВЫШЕ — вычисляет сумму в ячейках над выделенной
• НИЖЕ — расчет суммы в выделенных ячейках

Возьмем пример такого расчета. Поместите курсор в таблицу Word, где вы хотите просмотреть общую сумму расчета. Затем перейдите на вкладку «Макет» и выберите пункт «Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: = СУММ (ВЫШЕ) и нажмите «ОК”.

Примечание. Тип окончательного числового формата можно установить в раскрывающемся меню «Числовой формат». Например, отображение суммы в процентах.

После выполнения формулы окончательный результат будет отображаться в указанной ячейке.

Команда = СУММ (НИЖЕ) работает аналогично, но вычисляет результат для всех ячеек ниже выбранной.

Обратите внимание, что команда = СУММ (ВЫШЕ; НИЖЕ) также может быть полезна во время работы, которая позволяет рассчитать сумму в ячейках выше и ниже выбранной ячейки.

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В Word 2010 расчет суммы в строках и столбцах таблицы выполняется так же, как в Word 2003. Единственное отличие — это положение кнопки «Вставить формулу» («Формула”).

В MS Word 2010 он находится на последней вкладке «Макет”.

Вставка формулы в Word 2010

Сами формулы для сумм аналогичны формулам в Word 2003.

• Столбец Sum = SUM (ABOVE)
• Сумма значений в левой строке = SUM (LEFT)
• Сумма правого ряда значений = СУММ (ПРАВО)

Подсчет суммы столбца таблицы в слове 2010

Теперь вы знаете, как рассчитать сумму столбцов и строк в таблице с помощью формул в MS Word 2003 и 2010.