На первый взгляд Microsoft Word — это просто программа для редактирования текста. На самом же деле, Word имеет широчайшие возможности редактирования, форматирования и структурирования информации.
Для примера можно рассмотреть инструмент создания маркированного списка в Word. Что это такое и зачем он нужен? В первую очередь, маркировка нужна для того, чтобы разделить большой объем информации на части и представить свою работу в удобном структурированном виде. Или же, эта функция может быть полезна, если необходимо выделить в текстовом документе важные моменты или изложить план действий.
Образовательный центр РУНО посвятил основам работы в Word отдельный практический курс, по окончании которого даже начинающий специалист сможет разобраться в функциях программы. Узнайте о курсе: Microsoft Word 2016/2019. Уровень 1. Базовый.
А теперь давайте подробно разберем самые основные вопросы, возникающие при работе с маркированным списком в Word.
1. Что такое маркированный список
Итак, маркированный список в Word — это письменное перечисление каких-либо объектов для организации и группировки данных с использованием графического маркера или же символьного или цифрового маркера. При этом, последовательность элементов в таком списке не важна.
Маркированный список очень удобен для наглядного представления информации, лаконичен, легко воспринимается и отлично раскрывает взаимосвязь элементов списка.
2. Как создать маркированный список
Создание маркированного списка — процесс абсолютно несложный. Можно разобрать алгоритм действия на конкретном текстовом документе.
Для этого необходимо выделить в документе Word ту часть текста, которую нужно представить в виде маркированного списка и выбрать на панели инструментов во вкладке «Главная» инструмент «Маркированный список», как показано на рисунке ниже.
В результате в массиве теста появляется хорошо структурированная и удобная для восприятия информация.
После применения инструмента можно продолжить редактирование списка с помощью разметки страницы — увеличить или уменьшить отступы, изменить расположение списка. Также можно изменить сам маркер, используя библиотеку символов.
Обо всех секретах и основах эффективной работы в Microsoft Word вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных учебных курсов образовательного центра «РУНО».
ВАЖНО!
Инструмент создания маркированного списка в программе Word автоматически привязывается к абзацам выделенного текста, поэтому перед применением функции стоит убедиться в правильности постановки абзацев в нужном фрагменте документа.
Все тонкости работы с документами Word, которые могут существенно сэкономить ваше время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Word 2016/2019. Уровень 1. Базовый.
Пройдите пробный урок на сайте.
Наглядная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса одобрена Департаментом образования Москвы и соответствует стандартам в сфере дополнительного профессионального образования.
Полезно знать:
Для уверенной работы с пакетом Word необходимо обладать хотя бы минимальными навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Office, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.
- редактировать и форматировать текст;
- менять внешний вид своего документа;
- проверять правописание, работать со списками и абзацами;
- настраивать страницы, использовать горячие клавиши и печатать документы;
Пройдите пробный урок на нашем сайте.
После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!
СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:
Список в Word. Секреты
Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?
К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.
По окончании урока вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
1. Одноуровневый и многоуровневый список
В чём разница между этими видами списка?
(1) маркированный список (2) нумерованный список (3) многоуровневый список
На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.
Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?
Шаг 1. Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:
Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:
- Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
- Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
- Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»
Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.
Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?
Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:
Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.
Шаг 3. Выделите текст во второй ячейке.
- Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
- Щёлкнем ЛМ
Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.
- ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
- А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.
Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.
Шаг 4. Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.
Получили такую картину:
Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные
Шаг 5. В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 6. Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:
И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?
Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».
Шаг 7. Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 8. Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:
Шаг 9. Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Шаг 10. Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:
Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.
2. Правила работы со списками
Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».
В качестве детской забавы проделайте такую операцию:
- Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
- Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:
Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».
Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:
- Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
- Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
- Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:
Теперь вы сможете:
- Задать одноуровневый список и многоуровневый список
- Перечислить правила работы со списками
- Word
- Выравнивание
- Диалоговое окно
- многоуровневый список
- номер в списке
- Отступ в списке
- положение номера в списке
- Списки
- Список
