Как использовать функцию вычитания в Word

Использование формул в Ворде

Обычно Word создает таблицы, содержащие числовую информацию, например простые отчеты или прайс-листы. Если бы требовались простые вычислительные операции, эти формулы можно было бы решить в Word без использования электронной таблицы Excel. В этом разделе обсуждается использование основных математических функций и операторов для выполнения простых вычислительных операций с таблицами Word. Возможно, вы искали статью на тему Как написать математическую формулу в Word

Сумма в ворде

Для настройки операции сложения необходимо использовать поле формулы, действуя следующим образом: 1 — Поместите точку вставки в ячейку, где вы хотите получить результат. 2 — На вкладке «Дизайн» группы кнопок «данные» нажмите кнопку формулы FX После того, как вы нажмете кнопку «Формула» на вкладке «Проект», откроется диалоговое окно «Формула», в котором вам будет предложено ввести функцию СУММ = СУММ (ВВЕРХ) в качестве параметра

Word: диалоговое окно «Формула»

В окне Формула по умолчанию используется операция сложения (СУММ). Названия применимых функций расчета в Word больше не переводятся в последних версиях программы. Предлагается 18 операторов и в их синтаксисе необходимо указывать адрес расчета в скобках.

Например, вверх (ВВЕРХ), вниз (ВНИЗ), влево (ВЛЕВО), вправо ВПРАВО) Функции AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM() также могут принимать в качестве аргументов ссылки на ячейки таблицы будет называться A, затем B, C, D.. и первая строка будет 1, а затем 2,3,4 …. Пример: Чтобы добавить значения в столбец 2 вместо =СУММ(ВЫШЕ), вы можете написать =B2+B3+B4, имея в виду, что буквенные заголовки (как если бы мы были в листе Excel) являются числами Столбцы и строки. В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например расчет НДС (см изображение ниже). При построении этих формул имейте в виду, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при вычислении сложения и вычитания. Если были сложения или вычитания, которые можно было сделать до умножения или деления, они заключаются в круглые скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5

Обновить формулы в ворде

Формулы в Word автоматически обновляются при открытии документа. Вы можете вручную обновить результат формулы. Просто выделите результат, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметр «Обновить поле».

Функции расчета доступны в Word

Все функции, обсуждаемые в Word, перечислены ниже. ABS Возвращает положительное значение числа формулы, независимо от того, является ли оно положительным или отрицательным. AND Возвращает 1, если все выраженные логические выражения истинны, или 0 (ноль), если какое-либо из выражений ложно. СРЗНАЧ Вычисляет среднее значение ряда значений. COUNT Подсчитывает количество элементов в списке.

DEFINED Возвращает 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть оценено. ЛОЖЬ Возвращает ноль. IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент верен, возвращается второй аргумент; если ложно, то третье. Пример (=ЕСЛИ(СУММ(ВВЕРХ)>10,да,нет)) INT Возвращает только целые значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.

МИН Возвращает наименьшее значение в ряду чисел. MAX Возвращает наибольшее значение в ряду чисел. MOD Возвращает остаток от многократного деления значения x на значение y. НЕ возвращает 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если выражение ложно. ИЛИ Возвращает 1 (истина), если одно или оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если оба ложны.

Или имеет два аргумента. Если хотя бы один из них истинен, возвращается 1. Если оба аргумента ложны, возвращается 0. В основном используется в функции ЕСЛИ. ПРОИЗВЕД Вычислите произведение элементов, указанных в скобках. КРУГЛЫЙ. Возвращает значение, округленное до указанного количества знаков после запятой. ЗНАК Возвращает 1, если ссылочная ячейка x положительна, -1 и отрицательна.

SUM Вычисляет сумму заданного диапазона ячеек TRUE Возвращает значение 1. ИСТИНА Возвращает 1, если аргумент верен, и 0, если он неверен. В основном используется в функции ЕСЛИ. В статье использован Microsoft Word 2016, который вы можете купить на сайте softtools.ru

Обработка данных. Word и Excel

Хотите научиться хранить и анализировать данные, как сотрудники топовых компаний? Хотите освоить программу, которая сама будет совершать сложные расчеты и показывать информацию в удобном виде? Давайте вместе сделаем первый шаг.

Знакомство с интерфейсом Excel

Для больших баз данных раньше использовали очень толстые тетради и амбарные книги. Сейчас есть более продвинутые средства. Они не будут заставлять нас перелистывать страницу за страницей в поисках нужной информации. Мы можем в два клика мышки создать таблицу под любую задачу.

Microsoft Excel — программа, предназначенная для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. Основной формат таблицы Excel — xlsx.

Интерфейс открытой таблицы состоит из следующих элементов:

1. Главная панель, в которой все рабочие инструменты разбиты на основные группы.
2. Меню панели содержит инструменты открытой вкладки главной панели.
3. Строка формулы содержит в себе текстовое значение выделенной ячейки без оформлений.
4. Сама таблица.

В разделе “Главное” находятся основные функции, предназначенные для базового оформления внешнего вида таблицы и данных: изменение шрифта, заливки ячейки, выравнивания текста и так далее.

Использование формул

Формулы используются для записи выражений и действий над значениями ячеек. Их запись в ячейке начинается с символа “=”.

В первую очередь Excel поддерживает основные математические операции:

• сложение +
• вычитание —
• умножение *
• деление /
• возведение в степень ^

Операции можно проводить как над конкретными числами, так и над значениями ячеек, записывая их номер в виде буква-цифра, например, А1 или С16. Кроме ручного указания номера ячейки, в любой момент составления формулы можно щелкнуть по нужной ячейке — ее номер автоматически будет добавлен в формулу. Завершение записи формулы и ее запуск производятся нажатием клавиши Enter.

Часто может появляться необходимость произвести одну и ту же операцию сразу над целым набором данных. В таком случае достаточно единожды прописать необходимую формулу, после чего растянуть ее. Выделив ячейку, в ее правом нижнем углу появляется маленький зеленый квадрат. Захватив курсором, его можно продвинуть в нужную сторону, благодаря чему произойдет копирования содержимого изначально выделенной ячейки.

Можно заметить, что формула подстроилась под ее растягивание — если во второй строке находилась формула “=А2+В2”, то в шестой строке формула оказалась ”=А6+В6”. Такое явление называется относительной адресацией — когда значения в формуле зависят от ее перемещения по ячейкам.

Иногда необходимо произвести вычисления, используя какую-то константу, которая будет применяться ко всем другим значениям во всех вычислениях. Тогда на помощь придет абсолютная адресация: поставив знак “$” перед буквой столбца и числом строки, “подгон” этой ячейки происходить не будет. При растягивании формулы ее номер не изменится.

В примере выше мы задали абсолютную адресацию ячейке С2 и относительную адресацию ячейке А4. Поэтому после растягивания ячеек в Е5 появилась формула “=E4^$C$2” — значение с относительной адресацией подстроилось, а с абсолютной — нет.

Смешанная адресация позволяет фиксировать движение ссылки ячейки только по одному направлению. Знак “$” перед буквой ссылки даст ей сдвинуться только по вертикали, а перед числом — по горизонтали.

Например, в данном случае:

При растягивании формулы по горизонтали ссылка будет подстраиваться под новые столбцы.

Но вот движение по вертикали будет сохранять значение исходной строки, так как адресация не даст ей измениться.

Функции Excel

Функции используются для более сложных вычислений и обработки данных в формуле. Они выполняют определенные действия с переданными им в скобках значениями.

Например, существует функция МАКС для поиска максимального значения из переданного ей набора данных. В такую формулу удобно передавать не отдельные значения, а сразу диапазон. Его можно задать либо выделив необходимый диапазон курсором, либо прописав через двоеточие сначала номер верхней левой ячейки диапазона, затем — нижней правой.

Для записи более сложных функций, например, функции ЕСЛИ, которая помогает производить определенные операции при определенных условиях, удобно воспользоваться помощником построения функций слева сверху от таблицы. Записав в ячейке “=”, он автоматически предложит несколько функций, и если нужной здесь не окажется, ее можно будет найти по названию в расширенном поиске.

Помощник откроется при нажатии по необходимой функции и подскажет, что именно и в каком порядке необходимо вводить. При создании функции, в нем все еще можно записывать номера ячеек, щелкая по ним курсором. Для редактирования формулы можно пользоваться полем над таблицей. Между аргументами в функции стоит знак точка с запятой “;”.

Какие еще есть функции в Excel?

• МАКС(диапазон) — возвращает максимальное из всех переданных значений;
• МИН(диапазон) — возвращает минимальное из всех переданных значений;
• ЕСЛИ(условие; значение если истина; значение если ложь) — проверяет “условие”, и если оно выполняется, заносит в ячейку “значение если истина”, если же не выполняется — “значение если ложь”;
• СЧЁТ(диапазон) — подсчитывает количество чисел в переданном диапазоне;
• СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий) — подсчитывает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих критерию;
• СУММ(диапазон) — возвращает сумму переданных значений;
• СРЗНАЧ(диапазон) — возвращает среднее арифметическое переданных значений;
• ОСТАТ(делимое; делитель) — возвращает остаток от деления делимого на делитель;
• И(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если оба переданных условия истинны;
• ИЛИ(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если хотя бы одно из условий истинно.

Фильтрация и сортировка таблиц

Когда перед нами не стоит задача обработать или изменить данные, а только выделить среди всех данных нужные, помогут опции фильтраций и сортировки, которые находится в разделе “Данные” главной панели.

Например, класс поручил вам неимоверно важную миссию — найти учительский журнал и исправить все двойки на хорошие оценки.

Вы точно знаете, что он хранится на учительском компьютере в виде электронной таблицы. И вот, когда учитель выходит из класса, вы подбегаете к компьютеру, находите файл и видите этот ужас:

Все классы учителя смешаны в одном файле, да еще и расположены в хаотичном порядке. Вариант искать среди всех данных конкретных людей из вашего класса — не вариант, так как у вас не хватит времени, учитель вернется раньше.

И что делать?

Чтобы ее включить, необходимо выделить все данные и нажать на кнопку “Фильтр”. Выделить сразу все данные столбца или строки можно нажатием на букву столбца или номер строки. Выделить сразу несколько столбцов или строк тоже можно, если, не отпуская левой кнопки мыши, провести курсором по нескольким.

У самых верхних ячеек появится кнопка, при нажатии которой откроется меню фильтрации.

Мы собираемся помогать только своим одноклассникам, сделаем так, чтобы видеть только их. Для этого нажмем на кнопку возле слова “Класс” и выделим наш.

Теперь мы будем видеть только наших одноклассников:

Но можно ускорить процесс еще сильнее: воспользуемся функцией сортировки, чтобы люди выводились в порядке возрастания оценки — от самой маленькой к самой большой.

Снова выделяем все данные и нажимаем кнопку “Сортировка”.

Выплывет окно, в котором мы сможем настроить сортировку — по нужному нам параметру и в нужном нам порядке.

Наконец мы имеем список только наших одноклассников, который выведен в порядке возрастания оценок.

Поиск в тексте. Файл Word

Microsoft Word — программа для создания, редактирования и хранения данных в текстовом виде. Формат файла Word — docx или doc.

Как и электронная таблица, текст, набранный в данной программе, может быть сколь угодно большим. В огромном массиве текстовой информации важно найти конкретные данные, для чего в Word есть функция поиска по файлу. Ее можно включить сочетанием клавиш ctrl + F или нажатием соответствующей кнопки в разделе “Главное” основной панели.

В результате будет открыто окно навигации, в котором изначально будет только поле для ввода искомой информации с выпадающим меню настроек.

Если выбрать в выпавшем меню “Параметры”, откроется окно настройки поиска текстовой информации.

Например, нам надо в произведении И. С. Тургенева найти слово “окно”, причем именно с маленькой буквы. Тогда применяем настройки “Учитывать регистр”, а также “Только слово целиком”.

Выставив все настройки и введя в строку поиска слово “окно”, мы получим:

• информацию о количестве подходящих значений сразу под строкой поиска;
• раздел “Заголовки” — он выделит по заголовкам фрагменты текста, в которых содержится интересующая нас информация;
• раздел “Страницы” — покажет, на каких страницах находится информация;
• раздел “Результаты” — продемонстрирует небольшой фрагмент текста, где находится информация.

В самом тексте искомая информация будет выделена цветом.

Фактчек

• Для обработки данных в электронных таблицах Microsoft Excel используются формулы. Помимо стандартных математических операций, также используются функции для более сложных вычислений и поиска информации.
• Фильтрация электронной таблицы позволяет вывести не все данные, а только необходимые.
• Сортировка электронной таблицы позволяет вывести все данные в определенном порядке.
• Для поиска информации по текстовому документу Microsoft Word используется навигационная панель, открывающаяся сочетанием клавиш ctrl + F или из раздела “Главное” главной панели. Расширенные настройки поиска находятся в разделе “Параметры” всплывающего меню, находящегося в строке поиска навигационной панели.

Проверь себя

Задание 1.Какова логика работы функции =ЕСЛИ(А1+В1>C1; A1+B1; C1)?

1. Если А1+В1 больше С1, то в ячейку будет записано А1+В1, иначе — С1
2. Если А1+В1 больше С1, то в ячейку будет записано С1, иначе — А1+В1
3. А1+В1 точно будет записано в ячейку, но если А1+В1 больше С1, то в ячейке будет и второе значение — С1
4. А1+В1 точно будет записано в ячейку, но если А1+В1 больше С1, то к этому значению будет еще и прибавлено С1

Задание 2.За подсчет значений в электронной таблице, удовлетворяющих определенному критерию, отвечает функция…

Задание 3.Для чего в Excel используется фильтрация?

1. Для вывода информации в определенном порядке
2. Для изменения большого объема информации
3. Для удаления информации.
4. Для вывода только определенной информации.

Задание 4.Выберите все слова, которые выдаст навигатор Word при поиске слова “часть” с указанием настройки “Только слово целиком” и без указания настройки “Учитывать регистр”.

1. “часть”
2. “Часть”
3. “чАсТь”
4. “матчасть”
5. “МаТчАсТь”

Ответы: 1. — 1; 2. — 2; 3. — 4; 4. — 123

Пишем формулы в MS Word

Ниже представлены практические советы, как с помощью офисного пакета Word вставить в текст простые и сложные математические формулы.

Значок суммы на панели

Символы стандартных математических операций можно найти на вкладке Вставка, панель инструментов Символы.

К примеру знак Суммы найдете в этом всплывающем окне.

Если его не найдете, то откройте Другие символы и поищите в перечне.

Вставляем сумму, вычитание, умножение и деление

Простую формулу суммы можно записать также с использованием этой панели.

Плюс

Минус

Деление сразу в трёх вариантахУмножить в двух вариациях

Найдете там также корень, интеграл, дифференциал и множество других полезных символов. Справа раскрывающийся список Набор открывает перечень групп символов для вставки.

При желании, можно настроить параметры автозамены и сочетание клавиш, для ускорения процесса ввода требуемых символов.

Составляем сложную формулу

Если же потребуется вставить сложную формулу, содержащую дроби, степени, индексы или что-то еще, то лучше прибегнуть к другому механизму.

В Microsoft Word специально для этого предусмотрен комплексный редактор. Этот инструмент, интегрированный в текстовый редактор, работает с уравнениями, как с текстом, а не как с изображениями, а затем, в случае необходимости любую функцию можно легко отредактировать, что довольно удобно.

Окно редактора выглядит следующим образом.

Как написать уравнение

Посмотрим, как вставить сложное уравнение в различных версиях офисного пакета Word.

Редактор формул в Word 2003

Устанавливаем курсор в требуемое, для вставки место документа и нажимаем вкладку Вставка – Объект.

В выплывающем окне выбираем Microsoft equation 3.0 и жмем ОК.

В окне редактора можно выбрать любые требуемые знаки и символы для создания уравнения любой сложности, среди них: дроби, степени, корни, и так далее.

Самый быстрый и простой способ сделать бейджик с помощью Microsoft Word и онлайн сервисов

Для выхода из режима ввода кликните на любом пустом месте вне этого окна, затем набирайте дальше свой текст.

Вставляем формулы в Word 2007, 2010, 2013

Во всех этих версиях принцип нахождения редактора подобен. На панели вверху переходим на вкладку Вставка.

Там находим Формула или Уравнение.

Применяем нужные шаблоны и создаем Формулу.

Редактор может быть не установлен. Тогда потребуется дополнительно проинсталлировать этот компонент, запустив программу установки в категории Средства выбрать «Редактор формул».

Составляем формулы

Для удобства работы с большим количеством математических значений, рекомендуем эту панель прикрепить к основной, простым перетаскивание с помощью левой кнопки мыши (Word 2003). В более старших версиях, этот значок уже располагается на панели.

Вводим по нужному шаблону. Например, верхние и нижние индексы вводятся таким образом.

Для набора дробей используется эта панель.

Здесь, следует отметить, что заштрихованные прямоугольники значат, что текст в этой части уже содержится, а пустые служат для ввода нового текста.

Дроби могут быть в двух вариантах, исходя из задач можете выбрать как наклонные, так и прямые.

Окно для заключения выражения в скобки.

Таки же образом можно выделить и отдельные части выражения.

Панель ввода греческих символов.

Аналогичное окно с заглавными буквами располагается справа от этой.

Используя следующую панель можно поставить пробел, так как стандартный его ввод с клавиатуры в этом случае работать не будет.

Можно настроить шрифт для названия функций, переменных, векторов, текста и всего остального. Для этого используем меню Стиль.

Для того чтобы текст был наклонным его следует помечать стилем «текст».