В последние годы компания Google достигла значительных успехов в сфере совершенствования голосового ввода. С помощью голосового движка Google можно вводить длинные и сложные тексты с минимальным количеством ошибок на различных языках, и это действительно удивительно, что аналогичная функция до сих пор не внедрена в текстовые программы компании Microsoft.
↑ Как набирать текст в Word голосом
Тем не менее, это не совсем верно. Совсем недавно фирма представила расширение с говорящим названием Microsoft Dictate, которое позволяет вводить текст в Word с помощью голоса, однако оно значительно уступает голосовому движку Google. Если вы планируете использовать голосовой ввод в Word, вам стоит поискать более эффективные решения или, в крайнем случае, отказаться от голосового набора в Microsoft Word и переключиться на онлайн-редактор Google Docs, где эта функция действительно функционирует.
↑ Microsoft Dictate
Как уже было сказано, это не самый лучший и эффективный способ реализации голосового ввода в Microsoft Word. Скачав с сайта разработчика https://dictate.ms/ 
и установив модуль Microsoft Dictate, вы сможете набирать в Word лишь английские тексты, да и то не самого лучшего качества. После установки расширения на панели инструментов приложений Microsoft Office появится вкладка Dictation, 
где вы сможете активировать распознавание голоса и выбрать язык. 
В настоящее время приложение поддерживает ввод с 20-и языков и перевод с более чем 60-и языков, но, похоже, русский в эту двадцатку не входит. Набирать голосом вы сможете только английские тексты, если же попробуйте сделать это на русском, то получите полную несуразицу. К тому же приложение Dictate использует тот же языковой движок, что и Cortana, а как известно, последний не так хорош, как голосовой движок Google. В общем, проведя ряд тестов с приложением, мы были вынуждены отложить Dictate в долгий ящик и перейти к более эффективному инструменту.
↑ Голосовой блокнот
В интернете по адресу speechpad.ru есть замечательный отечественный инструмент под названием «Голосовой блокнот», использующий для распознавания голоса алгоритмы Google. Позиционируется он как веб-сервис, но также предлагает возможность интеграции непосредственно в операционную систему для последующего ввода текста голосом в сторонних приложениях, в том числе и Microsoft Word. Чтобы получить возможность набирать в редакторе голосом, вам нужно будет зарегистрироваться на сайте разработчика, 
установить расширение Голосового блокнота для Chrome, скачать со странички https://speechpad.ru/blog/windows-integration/ модуль интеграции и установить его, запустив командный файл install_host.bat. 
Затем, авторизовавшись на сайте и зайдя в личный кабинет пользователя, включить тестовый период. Далее на страничке speechpad.ru нужно установить флажок «Интеграция с ОС» и включить запись. 
После этого голосовой текстовый ввод станет доступен в приложениях. Голосовой блокнот не создает всплывающих окон или кнопок, просто начинайте диктовать текст в Word или другом приложении. Важно, чтобы браузер был открыт, и кнопка записи активирована.
Инструмент на наш взгляд вполне достойный, но за его использование придётся платить порядка 100 рублей в месяц, такова установленная его создателем такса.
↑ Google Documents
Сервис Google Documents не имеет прямого отношения к Microsoft Word, будучи продуктом иной компании, но он может стать отличной альтернативой для тех пользователей, которым нужен качественный инструмент голосового набора. Здесь всё проще простого: создайте новый или откройте уже существующий документ, перейдите в меню Инструменты Голосовой ввод, 
нажмите появившуюся иконку микрофона и начинайте диктовать. 
Возможно, Google Documents не так удобен и функционален как Microsoft Word, но зато с голосовым вводом в нём у вас не будет проблем и это тем более, что никаких модулей в систему устанавливать не придётся.
Преобразовываем голос в текст в Word онлайн
В настольной версии редактора необходимо будет воспользоваться внешними онлайн-платформами для голосовой диктовки текста. Если требуется использовать голосовой ввод в Word Online, то для этого есть соответствующая опция в панели инструментов.
Вариант 1: Word Онлайн
В веб-версии Word доступна функция голосового ввода. Она позволяет быстро создавать текст, просто говоря слова вслух:
- Щелкните по вкладке «Инструменты», расположенной на верхней панели, и выберите функцию «Голосовой ввод».
- Слева отобразится кнопка с изображением микрофона. Нажмите на нее, чтобы активировать функцию.
- Если потребуется, разрешите доступ к микрофону во всплывающем окне.
Чтобы активировать возможность голосового ввода, следует использовать комбинацию клавиш «Ctrl + Shift + S».
Вариант 2: Word для ПК
В десктопном редакторе Word не предусмотрены инструменты для голосового ввода текста. Также такой функции не несут дополнительные приложения, которые встраиваются в программу. Ниже будет рассмотрен альтернативный способ решения задачи – сторонние онлайн-сервисы.
Шаг 1: Использование сервиса голосового ввода
Сервис VoiceNote предназначен для преобразования голоса в текст, при этом он поддерживает несколько основных языков, включая русский. Доступна панель инструментов, позволяющая вручную исправлять пунктуацию прямо во время голосового ввода. Также можно проговаривать знаки препинания – программа их определит и правильно поставит. Чтобы использовать сервис, действуйте следующим образом:
Перейти на официальный сайт VoiceNote
- Перейдите на сайт сервиса VoiceNote и на главной странице нажмите на кнопку «Пробовать Онлайн».
- Кликните по кнопке в виде глобуса на нижней панели и в раскрывающемся меню выберите язык.
- Чтобы начать запись, щелкните по кнопке в виде микрофона на панели справа.
- Может потребоваться настройка микрофона. Для этого кликните по соответствующему уведомлению на странице.
- Нажмите на кнопку «ОК» в всплывающем окне, что разрешить доступ браузера к микрофону.
Существуют и другие сервисы, а также десктопные программы для голосового ввода. Если рассмотренный нами вариант вас не устраивает, ознакомьтесь с другой нашей статьей, рассказывающей об аналогах VoiceNote.
Шаг 2: Вставка текста в Word
После того, как текст введен голосом через онлайн сервис VoiceNote, его возможно сохранить или вставить в документ Microsoft Word на ПК или в его онлайн-версию:
Голосовой набор текста в Word — 3 способа
Во время создания документа Word вы можете попробовать печатать голосом в Ворд, просто диктуя текст без использования клавиш клавиатуры компьютера. Для многих пользователей голосовой набор в Ворде — очень полезная и востребованная функция текстового редактора.
В некоторых случаях легче напечатать тест голосом в Ворде, чем использовать обычный классический метод набора с клавиатуры. Например, в том случае если вы хотите дать своим пальцам отдохнуть, или вы по разным причинам испытываете затруднения с обычным способом ввода. Набор голосом в Word может вам в этом помочь.
На самом деле, в зависимости от вашей скорости печати, вы можете быстрее произнести текст, чем набрать его с клавиатуры. Кроме того, вам даже не нужно дополнительное оборудование: для этого подойдет встроенный или подключенный микрофон вашего компьютера.
Использование голосового ввода в Word идеально подходит для составления черновиков и предварительных версий документов. Этот способ удобен для записи заметок или простого формулирования ваших идей. Если вам не по душе набор текста на клавиатуре, вы можете диктовать весь необходимый текст, избегая использования клавиш.
Если вы используете текстовый процессор Microsoft Word на компьютере с операционной системой Windows, у вас есть несколько вариантов распознавания голоса, с помощью которых вы можете напечатать текст голосом в Ворде.
Преобразовать голос в текст в Ворде можно несколькими способами:
Чтобы набирать текст голосом необходимо соблюдать следующие условия:
В этом руководстве мы расскажем, как в Ворде включить голосовой ввод несколькими способами: используя встроенные инструменты в Word для Microsoft 365 и Word Online, или с помощью системного средства Windows 11 в обычном редакторе Microsoft Word.
Как записывать в Ворд голосом в Word для Microsoft 365
Этот метод работает в Word для Microsoft 365, на который у вас должна быть подписка. В обычных версиях Microsoft Office функция диктовки отсутствует.
Чтобы использовать в Ворд голосовой ввод текста, вам потребуется микрофон и подключение к сети.
Ввод текста голосом в Word на ПК с Windows выполняется следующим образом:
Вы можете остановить в Word ввод голосом в любой момент, нажав на кнопку микрофона, после чего он станет неактивным. Чтобы продолжить в Word запись голосом, снова нажмите на значок микрофона, там будет надпись «Нажмите микрофон, чтобы продолжить».
Чтобы завершить работу с диктовкой текста закройте окошко внизу экрана.
Голосовой ввод Ворд онлайн
В онлайн-версии Microsoft Office вы можете воспользоваться функцией голосового ввода в Ворде совершенно бесплатно. Однако не все знают о наличии этой опции в бесплатных версиях офисных приложений, доступных прямо из браузера.
Несмотря на то, что это несколько урезанные версии, их возможностей хватает в большинстве случаев. Веб-приложения доступны в Интернете из облачного хранилища OneDrive или электронной почты Outlook.com с помощью учетной записи Майкрософт.
Подробнее: Word онлайн бесплатно — 5 способов
Выполните следующие действия в Word онлайн:
Во время диктовки произносите знаки препинания вслух. Вы также можете сказать «новая строка». Это будет иметь тот же эффект, что и нажатие клавиши «Enter» на клавиатуре.
Вы по-прежнему можете печатать с клавиатуры, когда набор голосом в Ворде включен. Но если вы щелкнете мышью за пределами окна документа Word или переключитесь на другую программу, то запись текста с голоса в Word автоматически отключается.
Нажмите на кнопку «Параметры диктофона» (шестеренку), чтобы войти в настройки. Здесь можно выбрать язык речи, микрофон, включить автоматическую расстановку знаков препинания, фильтровать фразы деликатного характера.
Как печатать голосом в Ворде с помощью средства Windows 11
Сейчас мы рассмотрим голосовой набор в Ворде на компьютере, работающим в операционной системе Windows 11 без использования сторонних программ. В специальные возможности Windows 11 встроена функция голосового ввода.
Интегрированная служба распознавания голоса будет работать в любом приложении Windows, включая Microsoft Word. Функция «Распознавание речи Windows» не поддерживается для русского языка.
Функция набора голосом отключается если нажать на любую клавишу клавиатуры, после открытия окна другого приложения или по щелчку мышью за пределами окна текущего документа Word.
Кликните на иконку «Настройки» (шестеренка) в интерфейсе диктофона, чтобы открыть параметры. В данном разделе доступна функция отключения активации голосового ввода, возможность включения автоматической расстановки пунктуации и выбор микрофона по умолчанию.
Как в Ворде набирать голосом: несколько советов
Вы должны понимать, что средство голосового ввода работает не идеально, часто набранный текст необходимо подредактировать или исправить.
Проявляйте терпение, когда пробуете эту функцию в первый раз. Диктовка текста в Word требует практики, но она окупается — лучше всего читать абзацы из книги, чтобы научиться слышать свой голос и видеть, как на экране появляется напечатанный текст.
Попробуйте произносить знаки препинания в Word, например, «точка», «запятая», «новая строка», «новый абзац». Имейте в виду, что пока не все знаки препинания поддерживаются при голосовом вводе на русском языке.
После произнесения «удалить это» из текста удаляется последнее произнесенное высказывание. Скажите «удалить», чтобы удалить последнее набранное слово.
