Режимы отображения документов
При работе с документом, особенно большим и структурированным, часто оказывается необходимым отображать его на экране в различном виде. Для этой цели в Word предусмотрены различные режимы отображения документа. Все опции, связанные с такими режимами, сосредоточены в меню Вид. Всего имеется семь режимов отображения вашего документа.
Четыре из них можно включать и выключать с помощью кнопок в строке горизонтальной полосы прокрутки. Назначение этих кнопок и связанные с ними режимы отображения вы не перепутаете, достаточно лишь установить на них указатель мыши — и вы получите соответствующую контекстную подсказку. Остальные режимы доступны лишь из меню Вид и Файл.
Масштабирование изображения документа
Ниже мы подробнее рассмотрим различные режимы отображения документа в рабочей области окна, но сначала остановимся на вопросах масштабирования изображения документа. Если вы используете монитор с большим экраном, например, 19-дюймовым, то можете установить такой (малый) масштаб документа, чтобы он весь помешался на экране. Но часто бывает необходимым рассмотреть и/или отредактировать мелкие детали графика или рисунка, либо просто вы захотите работать с крупными буквами текста — тогда масштаб изображения нужно увеличить.
Изменение масштаба документа осуществляется из меню Вид путем выбора команды Масштаб. Появится диалоговое окно Масштаб (рис. 4.3), в котором вы можете выбрать один из стандартных масштабов или установить свой; здесь можно настроить масштаб таким образом, чтобы документ помешался в рабочей зоне по ширине страницы или по ширине текста либо чтобы в окне помешалась одна или несколько полных страниц. Некоторые параметры масштабирования вы можете задавать также с помощью
Рисунок 4.3. Диалоговое окно Масштаб поля со списком Масштаб на стандартной панели инструментов. Масштабирование документа можно выполнять в любом из рассмотренных ниже режимов.
А теперь вернемся к описанию режимов отображения документов в их рабочей зоне.
Основные режимы отображения документов
Обычный режим предназначен для выполнения работ общего характера — ввод текста, редактирование, форматирование, перемещение по тексту обычного документа Word. Набранный вами ранее текст (см. рис. 4.1) показан как раз в обычном режиме.
Такой режим позволяет в достаточной мере «ощущать» текст, его форматирование, но компоновка страницы упрошена таким образом, чтобы ввод и редактирование вы могли выполнять максимально быстро. Поэтому граница между страницами отмечается только штриховой горизонтальной линией, а графические элементы вообще не отображаются. Для включения обычного режима в меню Вид выберите команду Обычный, либо воспользуйтесь крайней левой кнопкой Обычный режим в строке горизонтальной полосы прокрутки.
Режим электронного документа отличается от обычного режима только тем, что в рабочую область помещается страница по всей ширине (в обычном режиме на всю ширину области стараются поместить только текст), а разделение на страницы вообще отсутствует и никак не отмечено, хотя графические элементы показываются. В данном режиме исчезает горизонтальная полоса прокрутки, а вместе с нею и кнопки переключения режимов. Поэтому, чтобы вернуться в обычный (или какой-либо иной) режим, вам придется воспользоваться меню Вид. Кроме того, в режиме электронного документа опция Номера страниц в меню Вставка становится недоступной. Рассматриваемый режим включается щелчком на кнопке Режим электронного документа в строке полосы прокрутки.
Режим разметки страницы дает наглядное представление о размерных характеристиках документа и о позиционировании его элементов и позволяет с большей достоверностью судить о том, как будет выглядеть документ в печатном виде. В этом режиме имеет место разбивка на страницы (с указанием их номеров, если таковые имеются), в своих реальных позициях отображаются такие элементы, как рисунки и графики, колонтитулы и колонки. Для перехода в режим разметки страницы выберите команду Вид => Разметка страницы либо на горизонтальной полосе прокрутки щелкните на кнопке Режим разметки.
В режиме структуры документ показан структурированным, с отступами в соответствии с уровнями заголовков. При переходе в этот режим появляется еще одна панель инструментов, называемая Структура. С помощью кнопок этой панели вы можете устанавливать уровни заголовков разделов, а Выполнять перекомпоновку документа путем перемещения заголовков вместе со связанными разделами. При работе со структурой документа вы можете воспользоваться весьма выразительными контекстными подсказками, которые появляются при наведении указателя мыши на кнопки панели Структура.
Режим полного экрана используется, если вы хотите просмотреть документ или поработать с ним на максимальной площади экрана — без строк меню, панелей инструментов, полос прокрутки и других элементов окна Word (за исключением линеек). Для перехода в режим полного экрана в меню Вид выберите команду Во весь экран.
При этом на фоне текста появится плавающая панель инструментов Во весь экран с единственной кнопкой Вернуть обычный режим. Эту панель вы можете перемещать так, чтобы она не мешала работе с текстом. Подведя курсор к верхнему обрезу экрана, вы увидите строку меню Word, которую можете использовать, как и в обычном режиме отображения документа (см. далее рис. 4.4). Чтобы вернуться в обычный режим, щелкните кнопку Вернуть обычный режим на плавающей панели либо нажмите клавишу Esc.
Режимы представления документа на экране
Word предлагает следующие режимы просмотра обрабатываемого документа: обычный, Веб-документ, разметка страницы, структура, схема документа, во весь экран, предварительный просмотр перед выводом на печать, предварительный просмотр Веб-страницы.
Выбор наиболее часто используемых четырёх режимов осуществляется через меню Вид (первые четыре команды) или с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу окна документа на экране Word.
· Обычный режим представления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью команды Вид Обычный, левой кнопкой в левом углу окна документа и другими способами.
В обычном режиме на экране отображаются:
текст документа с заданным шрифтом; разрывы строк и страниц в истинных позициях; выравнивание позиций табуляции и абзацев;
интервалы между строками и абзацами; графика, для которой задан режим обтекания В тексте.
Не отображаются на экране: верхние и нижние колонтитулы, сноски, номера страниц и номера строк.
· Веб-документ. Переход в режим Веб-документа выполняется через команду Вид Веб-документ или вторая кнопка в левом углу окна документа.
Режим Веб-документа используется для создания Веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
В этом режиме документ имеет тот вид, который он будет иметь при просмотре с помощью веб-обозревателя. Документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна.
· Разметка страницы. Для перехода к режиму разметки используется команда Вид Разметка страницы или соответствующая кнопка.
В этом режиме документ и графические объекты отображаются в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Режим разметки используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно экономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
· Структура. Команда Вид Структура и кнопка внизу.
В этом режиме заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа.
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
В режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчёты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
· Схема документа. Переход в режим с помощью команды Вид Схема документа.
В этом режиме вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нём.
При выборе заголовка в области схемы документа Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.
· Во весь экран. Чтобы перейти в полноэкранный режим, выполнить команду Вид Во весь экран. Для отключения этого режима и перехода в предыдущий режим следует нажать кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу Esc
Режим используется для того, чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, удалив панели элементов и полосы прокрутки. Для отображения строки меню достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.
· Предварительный просмотр Веб-страницы. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра Веб-страницы, следует выполнить команду Файл Предварительный просмотр Веб-страницы.
В этом режиме можно увидеть, как документ будет отображаться в веб- обозревателе, который запускается автоматически. Вернуться в документ Word можно в любое время.
· Предварительный просмотр. Для перехода в этот режим можно выполнить команду Файл Предварительный просмотр или нажать кнопку на стандартной панели инструментов.
Режим Предварительный просмотр отображает документ в том виде, в котором он будет напечатан. Удобен для просмотра компоновки нескольких страниц документа (в уменьшенном виде). В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст, подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.
Контрольные вопросы
1. Основные сведения о программах обработки текста
2. Повседневное использование Word 2002
3. Рабочая область Word
4. Справочная система
5. Ввод и редактирование документа
7. Форматирование документа
9. Использование стилей
10. Табуляция текста
11. Шаблоны документов
12. Электронные формы
13. Технология Слияние
14. Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
15. Режимы представления документа на экране
