Колонтитулы способны придать вашему документу элегантный вид. Не обязательно вставлять как верхний, так и нижний одновременно — достаточно выбрать лишь один из них. В любом случае для их оформления используется одинаковая команда.
Теперь давайте попробуем добавить верхний или нижний колонтитул.
1. Перейдите в меню Вид>Колонтитулы.
Окно документа изменится, и вашему вниманию будет предложен образец колонтитула с надписью Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в верхнем левом углу. Кроме того, появится плавающая панель инструментов Колонтитулы. Как это выглядит, показано на рис. 15.2.
Рис. 15.2. Пример заголовка с плавающей панелью инструментов для колонтитулов
2. Нажмите на значок для переключения между верхним и нижним колонтитулом Верхний/Нижний колонтитул
Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно выполняется однократным щелчком мыши.
3. Укажите текст для колонтитула.
Вы можете редактировать текст колонтитула, применяя те же команды форматирования, что и для текстов в Word. Это включает использование табуляции (если вы не уверены в том, как форматировать, ознакомьтесь с главами 11-13, которые касаются форматирования символов, абзацев и настройки табуляции).
В Word верхние и нижние колонтитулы используют табуляционные метки для выравнивания по центру и правому краю. Это дает возможность вводить текст, который будет автоматически центрироваться и выравниваться вправо в верхней (или нижней) части страницы. Использовать эти табуляционные метки не обязательно, однако специалисты из Microsoft придерживаются другого мнения.
4. Для введения специальных элементов пользуйтесь кнопками панели инструментов Колонтитулы.
Подведите указатель мыши к любой кнопке, и появится краткое описание ее функции (так же, как в обычных панелях инструментов!).
Например, для того чтобы установить номер страницы в центре нижнего колонтитула, следует нажать клавишу , а потом щелкнуть на кнопке Номер страницы
С помощью раскрывающегося списка Вставить автотекст
5. Закончив работу, щелкните на кнопке Закрыть
Вы вернулись к своему документу.
В режиме Разметка страницы в документе представлены верхний и (или) нижний колонтитулы, отображаемые призрачно-серым цветом. В режиме Обычный колонтитулов не видно, хотя они никуда не делись. (Просмотреть колонтитулы можно также с помощью команды Предварительный просмотр, описанной в главе 9.)
В колонтитулы можно поместить даже графику. Это весьма удобно, если в колонтитул требуется ввести логотип компании. О том, что это такое и как вводить в текст графику, вы узнаете из главы 23.
Рис. 15.3. В колонтитул можно вставить достаточно разнообразную информацию из раскрывающегося списка Вставить автотекст
Колонтитулы в Word 2003
Колонтитул — это элемент текста, который обычно располагается в верхней и нижней частях всех страниц документа.
В статье рассмотрены вопросы:
Как вставить колонтитул?
Для того, чтобы сделать колонтитулы в Word 2003 на панели инструментов жмем « Вид » «Колонтитулы». Появится панель «Колонтитулы»:
Колонтитулы в Word 2003 — панель «Колонтитулы»
А также активизируются поля верхнего и нижнего колонтитулов:
Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул
В них и будут располагаться наши колонтитулы. С этими полями можно работать, как с обычным документом Word: печатать текст, добавлять таблицы, рисунки и т.д.
Также мы можем добавить в текст колонтитула, так называемый, автотекст : номера страниц, текущую дату и время и другие. Все эти возможности реализуются посредством панели «Колонтитулы»:
Колонтитулы в Word 2003 — автотекст
Здесь же присутствует переключатель между верхним и нижним колонтитулом .
Для возврата к документу достаточно нажать « Закрыть » на панели «Колонтитулы» либо дважды кликнуть мышью на документе.
Как изменить колонтитулы?
Для изменения колонтитула достаточно дважды кликнуть по нему мышью, либо вызвать панель «Колонтитулы», нажав на панели инструментов « Вид » «Колонтитулы».
Как сделать разные колонтитулы?
Для создания разных колонтитулов на первой и остальных страницах или на четных и нечетных страницах жмем « Файл » « Параметры страницы », либо жмем . на панели «Колонтитулы». Открываем вкладку « Источник бумаги »:
Колонтитулы в Word 2003 — источник бумаги
В разделе «Различать колонтитулы» необходимо установить галочку на вариантах «четные и нечетные страницы» или/и «первая страница», в зависимости от нужного вам результата.
Если установить настройки, как на рисунке выше, то активизировав верхний колонтитул первой страницы, мы увидим заголовок «Верхний колонтитул первой страницы», на остальных страницах заголовок поля колонтитула останется прежним – «Верхний колонтитул». Аналогичная ситуация произойдет и с нижним колонтитулом.
Колонтитулы в Word 2003 — верхний колонтитул первой страниц
Перемещаться между полями верхних и нижних колонтитулов можно при помощи кнопок навигации на панели «Колонтитулы» — « Переход к предыдущему » и « Переход к следующему » или же просто установив курсор мыши в нужное поле.
Колонтитулы в Word 2003 — кнопки навигации
Как убрать колонтитулы?
Для удаления активизируем поле колонтитула (« Вид » «Колонтитулы» либо двойным кликом на поле колонтитула).
Выделяем содержимое колонтитула и жмем DEL или BACKSPACE , также можно нажать на выделенном правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать « вырезать » (в этом случае колонтитул переместится в буфер обмена).
Проделываем аналогичную операцию с другими колонтитулами.
За дополнительной справкой по работе с колонтитулами весьма эффективно обратиться прямиком в Справку MS Office Word(«Справка» « Справка Microsoft Office Word»).
