Как использовать линейку для разметки страницы в Word

Линейка в Microsoft Word представляет собой вертикальные и горизонтальные линии, которые находятся на границах страницы, то есть вне ее области. Обычно этот элемент не активирован в документе, по крайней мере в новейших версиях текстового процессора. В данной статье мы объясним, как активировать этот полезный инструмент, который может значительно облегчить рабочий процесс.

Включение линейки в Ворде

Перед тем как перейти к решению задачи, указной в заголовке, необходимо понять, для чего нужна линейка в Word. Прежде всего, этот инструмент служит для выравнивания текста на странице как по горизонтали, так и по вертикали, а также для размещения таблиц, диаграмм, фигур и других графических элементов, если они присутствуют в документе. Выравнивание контента происходит либо относительно друг друга, либо в соответствии с границами страницы. Разобравшись с теоретической частью, можем смело переходить к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Каждый год интерфейс приложений из пакета MS Office претерпевает некоторую эволюцию, и в связи с этим меняются названия ряда ключевых элементов и функций. Тем не менее, активация линейки во всех версиях Word (кроме 2003) осуществляется одинаковым образом.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».
  2. В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».
  3. Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка».

Устранение возможных проблем

Иногда возникают разные проблемы с отображением линейки в текстовом редакторе Word. К счастью, их можно легко решить.

Линейка не видна или отображается только в горизонтальном виде. По умолчанию, и обычно этот параметр не изменяется пользователем, работа с документом в Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартный способ представления информации в программе, и если в этом режиме активировать «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной ориентации. В других режимах отображения будет видна только горизонтальная линейка или она может не отображаться совсем. Пример наглядно иллюстрирует ситуацию:

  • «Разметка страницы» — отображаются обе линейки;
  • «Режим чтения» — линейки не отображаются;
  • «Веб-документ» — только горизонтальная;
  • «Структура» — линеек нет;
  • «Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

  • В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».
  • Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».
  • В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

    Существует еще одна причина, по которой вертикальная линейка может не отображаться в Ворде – это отключенный показ полей в документе. В этом случае решение также довольно просто:

  • Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  • В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму: вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
  • После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий