Как в смартфоне работать в Ворде

Microsoft Office для Android — Word, Excel, PowerPoint и не только в одном приложении

Некоторое время назад Microsoft представила новое приложение Office для телефонов и планшетов на базе Android, включающее в себя Word, Excel, PowerPoint и некоторые дополнительные функции, которые ранее были доступны лишь в виде отдельных приложений.

В этом обзоре о том, чем интересно новое приложение, его возможностях и преимуществах по сравнению с отдельными офисными приложениями от Microsoft для платформы Android.

Возможности мобильного приложения Office

Скачать Microsoft Office для Android можно бесплатно из Play Маркет. Для использования мобильного Microsoft Office вам потребуется учетная запись Майкрософт, если она уже используется в каких-то приложениях на вашем Android, то скорее всего заново вводить данные не придется, вход произойдет автоматически.

После запуска приложения вы увидите главный экран, в котором отображаются документы, с которыми вы работали в последнее время (при условии, что вы пользовались учетной записью Майкрософт), а также заметки (почему-то в разделе «Личные сообщения»), которые синхронизируются с экранными заметками Windows 10 и заметками Outlook. Далее ваши возможности включают:

Вы можете открыть имеющиеся документы из OneDrive или из хранилища телефона, нажав по значку папки справа вверху. Если вы хотите отобразить только определенные типы документов в списке последних, нажмите по стрелке рядом с надписью «Главная» вверху.
Нажав на значок «Плюс», вы можете создать заметку (синхронизируются с заметками Windows 10), использовать пункт «Линза» для сканирования документов с помощью камеры смартфона (аналогично отдельному приложению Office Lens) или выбрать «Документы» для создания документа Word, таблицы Excel или презентации PowerPoint.
Редактирование документов мало чем отличается от того, что реализовано в отдельных офисных приложениях. По умолчанию, создаваемые документы сохраняются в OneDrive, но вы можете выбрать в настройках приложения (открываются по нажатию на значок профиля) папку на вашем телефоне в качестве места сохранения по умолчанию.
Там же, в настройках вы можете отключить открытие документов в «Мобильном представлении» (так они удобны для чтения), если вам требуется, чтобы они выглядели на экране так, как будут выглядеть на печати.
Нажав на пункт «Действия», вы можете сделать некоторые дополнительные вещи: передать файлы между компьютером и телефоном (требуется Интернет), передать файлы между разными мобильными устройствами (на них должно быть установлено приложение Office), выполнить распознавание текста или преобразование фотографии в таблицу Excel, создать или подписать PDF файл. Здесь же есть возможность сканирования QR-кодов и использование содержащихся в них данных в виде текста.
При желании, вы можете подключить самые различные облачные хранилища в приложении:

Кажется, всё основное отметил. Думаю, если вы ранее использовали отдельные приложения Office на вашем Android, то такое объединение всех инструментов в одном приложении может оказаться удобным — отдельные приложения Word, Excel и PowerPoint можно удалить (или отключить, если они были встроенными), а оставить лишь одно приложение Office.

Отзывы в Play Маркет по большей части положительные, так как, наверное, это действительно один из самых удобных способов работы с документами Office на телефоне или планшете. Пожалуй, это всё. А вы используете Office на мобильном?

А вдруг и это будет интересно:

Лучшие бесплатные программы для Windows
Как настроить автозапуск флешек, карт памяти и дисков в Windows 11 и 10
Эта функция заблокирована вашим системным администратором в Связь с телефоном
Google Play Games for PC — эмулятор Android для ПК
Браузер выходит из аккаунтов — причины и решения
Что за файл hiberfil.sys в Windows 11 и 10 и как его удалить

Windows 11
Windows 10
Android
Загрузочная флешка
Лечение вирусов
Восстановление данных
Установка с флешки
Настройка роутера
Всё про Windows
В контакте
Одноклассники

Василий 13.11.2019 в 17:01

Как использовать приложение Microsoft Office на Android

Microsoft Corporation (произносится «ма́йкрософт»; как правило, именуется просто Microsoft; распространено сокращение MS) — одна из крупнейших транснациональных компаний по производству проприетарного программного обеспечения для различного рода вычислительной техники — персональных компьютеров, игровых приставок, КПК, мобильных телефонов и прочего, разработчик наиболее широко распространённой на данный момент в мире программной платформы — семейства операционных систем Windows. Подразделения компании также производят семейство игровых консолей Xbox, а также аксессуары для персональных компьютеров (клавиатуры, мыши и т. д.). C 2012 года производит собственный планшетный компьютер — Surface. Википедия

есть отдельные мобильные приложения для своего пакета программного обеспечения Office, такого как Word, Excel и PowerPoint. В 2019 году компания выпустила универсальное приложение Office для Android

Android («Андро́ид») — операционная система для смартфонов, планшетов, электронных книг, цифровых проигрывателей, наручных часов, игровых приставок, нетбуков, смартбуков, очков Google, телевизоров и других устройств. В 2015 году появилась поддержка автомобильных развлекательных систем и бытовых роботов. Основана на ядре Linux и собственной реализации виртуальной машины Java от Google. Изначально разрабатывалась компанией Android, Inc., которую затем купила Google. Википедия

и iOS, которое включает в себя упомянутое выше программное обеспечение, а также хранилище файлов, заметки и инструменты PDF. Вот как настроить приложение и обзор всего, что вы можете делать с версией Android.

Важно: приложение Microsoft Office совместимо с Android 7.0 (Nougat) и выше. Также есть версия iPhone для устройств под управлением iOS 12.0 или новее.

Как настроить Microsoft Office для Android

Приложение Office доступно в магазине Google Play. После загрузки остается всего несколько шагов, прежде чем вы сможете начать его использовать.

Запустите приложение, затем коснитесь CONNECT YOUR ACCOUNT (ПОДКЛЮЧИТЕ СВОЙ АККАУНТ).

Введите свой адрес электронной почты, номер телефона или имя пользователя в Skype.

Нажмите Далее (Next).

Введите пароль. Вы также можете использовать приложение Microsoft Authenticator для доступа к своей учетной записи.

Нажмите войти в систему (Sign in).

Теперь вы увидите все файлы, связанные с этой учетной записью, в приложении.

Нажмите Главная, затем коснитесь программы, чтобы просмотреть файлы только этих типов. Вы можете выбрать Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media или Notes.

Настройки приложения Microsoft Office для Android

В приложении Office есть набор настроек, которые вы можете настроить. Вверху экрана настроек находится Connected Services, но он носит информационный характер, вы не можете ничего изменить. Ниже находятся четыре раздела: параметры файлов, автоматические загрузки, уведомления и многое другое.

Чтобы получить доступ к настройкам приложения Office, коснитесь изображения профиля рядом с кнопкой «Домой», затем коснитесь Настройки .

Вы можете изменить следующие настройки:

Параметры файла : Включает открытие файлов в мобильном представлении и установку места хранения по умолчанию для новых файлов.
Автоматические загрузки : Включает загрузку самых последних и рекомендуемых файлов по умолчанию, а также разрешение автоматической загрузки при использовании мобильных данных.
Уведомления : Установите эти параметры, чтобы получать оповещения, когда кто-то делится с вами файлом и когда кто-то редактирует общий файл.
Больше : Включает справку и поддержку, конфиденциальность и разрешения, отправить отзыв и сбросить настройки Office.
Помощь и поддержка : Содержат ссылки на страницу поддержки приложения.
Конфиденциальность и разрешения : Обрисовывает в общих чертах данные, которыми вы соглашаетесь поделиться, включая диагностические данные и связанный опыт, который анализирует или загружает контент, чтобы делать персональные рекомендации и предложения.
Отправить отзыв : Здесь у вас есть три варианта: мне что-то нравится, мне что-то не нравится, и у меня есть идея. К каждому варианту можно прикрепить скриншот.
Сбросить офис : Удаляет локальные данные и профили пользователей; он Выводит вас из системы, и вы потеряете все несохраненные данные.

Что можно делать с Microsoft Office для Android

С приложением Office вы можете многое сделать. Вы можете добавлять заметки, изображения и документы (Word, Excel и PowerPoint). Вы также можете использовать Office Lens, приложение для сканирования, которое оцифровывает каракули с досок, классных досок и распечатанных документов.

Чтобы добавить файл, коснитесь Знак плюс .

Нажмите Ноты. чтобы открыть Microsoft Sticky Notes.

Нажмите Линза. чтобы добавить изображение (откроется приложение камеры по умолчанию). Вы можете добавлять файлы изображений, сохраненные на вашем телефоне, делать снимки или открывать доску Microsoft Whiteboard, цифровой холст для совместной работы.

Нажмите Документы и выберите вариант на следующем экране, чтобы создать файл Office.

Как использовать действия приложения Office

Наконец, коснитесь Действия. чтобы получить доступ к дополнительным функциям. На этом экране вы можете выполнять всевозможные задачи на ходу.Вы можете передавать файлы и делиться ими с ближайшими телефонами, на которых установлено приложение Microsoft Office.

Другие действия, которые вы можете сделать:

Преобразование изображения в текст или таблицу
Подписать PDF
Сканирование изображения или документа в PDF
Сканировать QR код

Передача файлов

Во-первых, вы можете передавать файлы между телефоном и компьютером, временно связав два устройства. Каждый раз, когда вы хотите передать файлы, вам нужно повторить этот процесс.

Нажмите Передача файлов .

Нажмите послать или же Получать .

Перейдите на сайт transfer.office.com на своем компьютере.

Отсканируйте QR-код, который появляется на экране.

Нажмите Пара на вашем смартфоне и выберите Пара на вашем компьютере, если указанные числа совпадают.

Теперь вы можете передавать файлы.

Обмен файлами

Вы также можете обмениваться файлами между ближайшими телефонами. На обоих телефонах должно быть установлено приложение; чтобы поделиться занимает всего несколько нажатий.

Нажмите Поделиться рядом .