4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Приветствую всех на страницах моего блога! На связи Федор Лыков. В данной публикации я буду рассматривать вопрос, как сделать абзац в ворде.
скрыть
Это очередная публикация, которая относится к форматированию текста и приведения документа в требуемый рекомендациями вид.
Если вы пропустили предыдущие статьи на тему настройки и форматирования документов, то обязательно ознакомьтесь – будет полезно:
- Как сделать табуляцию.
- 4 шикарных способа сделать колонтитул.
- Как сделать сноску.
- Добавление рамки.
Тем временем, предлагаю уже перейти к теме нынешней статьи и разобраться с абзацами и как они настраиваются.
Приятного вам чтения!
Понятие и назначение абзацев
Абзац – отрезок письменного текста, который состоит, как правило, из нескольких предложений. Используется для деления текста на логические части, так как это улучшает общее восприятие, когда как большие абзацы напротив усложняют понимание мысли содержания. Каждый из них печатается с красной строки, то есть отделяется еще одной строкой от предыдущего.
Часто для выделения новый абзац печатается с отступом в несколько пунктов. Это называется «абзацный отступ».
Все это мы научимся сегодня делать на различных изданиях офиса, начиная от 2003, до современных (2007, 2010, 2013, 2016 и 2019). Отличия в этих версиях небольшие, так как меняется только доступ к окну настроек.
Рассмотрим два способа:
- С помощью линейки.
- С помощью окна настроек.
Первый подходит больше для выставления красной строки и позволяет наглядно сдвинуть строчки на необходимое расстояние, а вот второй как раз предназначен для точного выставления значений и применения ко всему документу определенных параметров форматирования.
Делаем красную строку при помощи линейки
Данный способ неплохо подойдет, если вам необходимо подогнать текст под необходимые правила оформления, которые требуются для документов определенного типа.
На 2007 версии офиса и более поздних отсутствует линейка по умолчанию.
Обратитесь к моей ранней статье: «Как сделать колонтитул», чтобы узнать как включить ее. Это очень просто и поэтому не займет много времени.
Во-первых, давайте повнимательнее рассмотрим линейку и имеющиеся на ней элементы.
Обратите внимание на выделенные элементы. Данные ползунки позволяют делать необходимые отступы путем сдвигания их по горизонтали. Ползунки находятся с той стороны, с которой они и регулируют параметры. Для того, чтобы сдвинуть их, необходимо зажать левую кнопку мыши и двигать курсор в нужную сторону.
Вы уже могли заметить, что левый разделен на три части. В зависимости от того, на каком месте вы зажмете левую клавишу мышки. Так же, отмечу, что необходимо поставить символ ввода текста на тот абзац, который вам необходимо форматировать.
Элемент под пунктом 1 будет сдвигать только первую строку. Ниже на скриншоте пример абзаца с красной строки на 1.25см.
Обратите внимание на верхний левый ползунок и его положение на линейке. Именно так происходит форматирование данного формата в этом способе.
Элемент под пунктом 2 будет сдвигать все строки кроме первой. Выглядит это таким образом:
Третий элемент будет сдвигать весь текст на необходимый вам интервал. Стоит отметить, что если верхний маркер у вас установлен не на один уровень с нижними, то он будет сдвигаться относительно нижних. Вот как это выглядит:
Правый маркер под номером 4 будет менять положение границы в правой стороне листа. Вот как это выглядит:
Вот так просто управлять отступами с помощью линейки. Попробуйте у себя в документе потренироваться для примера и разобраться. В будущем это сильно упростит вам работу с форматированием, так что обязательно попробуйте.
А сейчас посмотрим, как сделать абзац в ворде с помощью окна настроек.
Делаем отступы с помощью окна настроек
Итак, давайте рассмотрим второй способ. В нем мы сможем вручную выставить нужные нам отступы, которые могут быть необходимы, когда к документу предъявляются требования. Например, в случае с курсовой работой или рефератом.
Окно открывается из разных мест программы в зависимости от версии.
На 2003 ворде он открывается с помощью верхнего меню «формат» и пункта «Абзац».
На 2007 и более поздних это делается с вкладки «макет». Здесь вы можете увидеть блок «Абзац», где вы уже можете вручную выставить значения необходимых отступов и интервалов. Делать это нужно после выделения текста, который необходимо отформатировать.
Дополнительные настройки становятся нам доступными после того, как мы нажмем маленькую стрелочку в правом нижнем углу модуля. Смотрите на скриншот ниже.
В данном окне вы можете отредактировать множество параметров форматирования такие как выравнивание, отступы всех и отдельной строки, интервалы и в том числе междустрочный.
Для добавления красной строки необходимо в пункте «первая строка» выбрать «отступ» и указать значение. Так же стоит отметить там возможность сделать «выступ» строчки, а это значит, что как раз первая будет левее нижних. Иногда данный параметр необходим, внимательно читайте требования к документу.
На второй вкладке «положение на странице» можно добавить некоторые параметры. Смотрите их на скриншоте:
Здесь есть несколько важных пунктов:
- Запрет висячих строк.
- Не разрывать абзац.
Первый пункт отвечает за наличие висячих строк, которыми называют строчку, оказавшуюся в отрыве от основных предложений абзаца. При наличии этой галочки программа ворд будет сама подгонять формат таким образом, чтобы не допустить отрыв от абзаца. Если требуется, то активируйте галочку и нажимайте ОК.
Второй пункт похож на первый, но запрещает вообще размещение каких-либо элементов абзаца на разных страницах. Если вам необходима данная настройка, то ставьте галочку и нажимайте ОК.
Вот и все параметры, которые могут вам помочь в том, чтобы решить вопрос: как сделать абзац в ворде. Давайте понемногу подводить итог.
Способы настройки красной строки в Microsoft Word
Абзац в Word с помощью единичного отступа одной клавишей
Начнём с самого простого варианта, как сделать красную строку с равномерными отступами в Word.
- Когда вы готовы перейти к написанию нового параграфа, кликните по клавише Enter, а затем Tab.
- Курсор сдвинется вправо, но если вам это покажется недостаточным, повторите ещё раз – только запомните количество нажатий, чтобы расстояние было одинаковым.
Добавить красные строки со своими собственными настройками отступа можно через верхнее меню: «Главная» — «Абзац» — «Табуляция» (строки со стрелочками вправо и влево). Возле самого названия раздела есть крохотный серый квадратик с указателем вниз – он открывает расширенные параметры.
Совсем не обязательно отступать каждый раз отдельно. Выделите готовый текст без определённых расстояний, потом откройте расширенные настройки и задайте нужные – они применятся к написанному.
Как можно сделать абзац линейкой
Абзацные отступы можно сделать также «Линейкой» — это ещё один полезный инструмент в Word. Если вы нажмете «Вид» — «Линейка» — «Показать», то увидите сверху документа шкалу с делениями и маркерами. Для установки красной строки сделайте следующее:
- Выделите текст мышкой или комбинацией Ctrl+A (но в этом случае под выделение попадет также заголовок, будьте внимательны).
- Сдвиньте левый маркер вправо, чтобы изменить отступ.
Создание абзаца с помощью настроек
Теперь разберем подробнее, как сделать красную строку с помощью раздела «Абзац»:
- в Word 2010 и 2016, находясь на «Главной», нужно найти третий столбец меню и нажать маленькую серую стрелочку;
- в Word 2007 – сначала открыть «Формат», а там уже найти «Абзац».
Перед вами появится окно настройки. Выберите справа поле «Первая строка» и укажите в нём размер красной строки, который будет применяться ко всему тексту автоматически. Если вы пишете документ по образцу или чьим-то требованиям, то обычно в инструкции указываются необходимые параметры абзаца, если нет, то просто поставьте какое-нибудь число больше единицы, например, 1,5.
Тут же можно убрать разрывы между верхней и текущей строкой, которые неизбежно появляются, когда вы делаете абзацы нажатием Enter. Просто установите галочку напротив надписи «Не добавлять интервал». Здесь же находится и управление отступами для всего текста. Как их настроить, тоже посмотрите в образце к вашему документу. Кто-то требует для левого края 3 см., а для правого — 1,5, кто-то останавливается на меньшем расстоянии.
Теперь каждый абзац по умолчанию будет таким, как вы указали в этом разделе.
Контекстное меню — быстрый способ сделать абзац в Word
Если кликнуть ПКМ в открытом документе, то появится небольшое меню с моментальными настройками. Как воспользоваться им, чтобы сделать абзац в Word:
- Начните с выделения нужного фрагмента или отметьте всё написанное.
- Щёлкните дополнительной кнопкой манипулятора.
- Найдите «Абзац» и в открывшемся окне выставьте параметры для красной строки.
Благодаря данному меню можно также поставить в нужные стилистические рамки скопированный кусок текста из другого источника. Оно само появится при вставке.
Создание собственного стиля
Сделать отступы можно также через меню стилей. Это особенно полезно, если вам предстоит написание ряда документов с одинаковыми параметрами. Чтобы не настраивать каждый раз, сделайте следующее:
- Обратите внимание на правый край панели инструментов, где представлены образцы букв и заголовки.
- Кликните по пункту «Обычный» ПКМ.
- Нажмите «Изменить».
- В самом низу нажмите «Формат», а в нём перейдите к разделу «Абзац».
- Вы снова увидите знакомое окошко, где нужно задать расстояние для первой строки.
- Сохраните изменения.
Иногда в процессе написания случаются накладки: после вставок/удалений, добавления картинок или таблиц, форматирование нарушается, и красные строки получаются неодинаковыми. Как их выровнять:
- Отделите все параграфы клавишей Enter (проверьте, чтобы было только одно нажатие).
- Выделите текст.
- Откройте раздел «Абзац» и заново укажите расстояние отступа.
Как убрать абзац
Варианты того, как убрать установленные абзацы в Word, зависят от пути их создания. Как убрать красную строку:
- Если вы добивались нужного расстояния, кликая Tab, то убрать его можно клавишей Backspace. На ней иногда нет названия – просто нарисована длинная стрелка, обычно ею вы стираете написанные буквы.
- Если вы пользовались «Линейкой», то оттащите маркер влево (при выделенном тексте).
- И, наконец, зайдите в раздел «Абзац» и вместо числового значения для первой строки выберите из списка слово «Нет».
- В «Стилях» вы снова нажимаете «Изменить» — «Формат» — «Абзац» и тоже ставите «Нет» для первой строки, а затем сохраняете настройки.
Собственно говоря, никаких сложностей возникнуть не должно, всё очень просто. Какой из методов вам кажется наиболее удобным в работе и почему? Напишите об этом в комментариях.
