Работа с объемными, многостраничными файлами в Microsoft Word может вызвать множество трудностей при навигации и поиске определённых частей или элементов. Согласитесь, перемещаться в нужное место документа с множеством разделов довольно сложно, и обычное прокручивание колесиком мышки может оказаться утомительным. К счастью, в Word есть возможность активировать область навигации, о функциях которой мы расскажем в этой статье.
Существует несколько методов, благодаря которым можно ориентироваться по документу с использованием области навигации. С помощью этого инструмента офисного приложения вы сможете находить текст, таблицы, графики, диаграммы, фигуры и другие элементы. Также область навигации позволяет легко перемещаться к конкретным страницам документа или заголовкам, которые в нём содержатся.
Открытие области навигации
Существует два способа для активации панели навигации в Ворде:
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
Главное, что привлекает внимание в окне «Навигация» — это поле для поиска, которое является ключевым инструментом в работе.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Для того чтобы отыскать необходимое слово или выражение в тексте, достаточно ввести его в строку поиска. Местоположение данного слова или выражения будет мгновенно показано в виде миниатюры под строкой поиска, где оно будет выделено жирным шрифтом. В самом тексте это слово или выражение будет подсвечено.
Обратите внимание: В случае, если результаты поиска не появляются автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или используйте кнопку поиска, расположенную в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Мгновенное нахождение слов и выражений — это, безусловно, весьма удобно и полезно, однако это не единственная функция, которую предлагает окно «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью функции «Навигация» в Word вы можете находить различные элементы. Это могут быть таблицы, диаграммы, формулы, изображения, сноски, примечания и так далее. Всё, что требуется, это открыть меню поиска (небольшой треугольник в конце строки поиска) и выбрать нужный тип объекта.