Работа с обширными, многостраничными файлами в Microsoft Word может создать определенные трудности при навигации и поиске нужных элементов или фрагментов. Согласитесь, не так уж легко добраться до необходимого места в документе, состоящем из множества секций; простое прокручивание колесика мыши может очень утомить. К счастью, в Word можно активировать область навигации, о функциях которой мы поговорим в этой статье.
Существует несколько методов, позволяющих ориентироваться в документе с помощью области навигации. С помощью этого инструмента офисного редактора можно находить текстовые блоки, таблицы, изображения, диаграммы, фигуры и другие объекты. Кроме того, область навигации дает возможность легко перемещаться к конкретным страницам документа или заголовкам, которые в нем присутствуют.
Открытие области навигации
Существует два метода для активации области навигации в Ворде:
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Средства навигации
В первую очередь, в появившемся окне «Навигация» выделяется строка поиска, которая является главным рабочим инструментом.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Для того чтобы обнаружить определённое слово или фразу в тексте, достаточно ввести их в поле поиска. Местоположение данного элемента будет мгновенно показано в виде миниатюры под строкой поиска, где слово или фраза будут выделены жирным шрифтом. В самом тексте это слово или фраза будет подсвечено.
Замечание: В случае, если результаты поиска не появляются автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска, расположенную в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре. При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Мгновенный поиск терминов и выражений — это, безусловно, крайне удобно и практично, но это не единственная функция интерфейса «Навигация».
Поиск объектов в документе
Инструменты «Навигация» в Ворде позволяют находить разнообразные элементы. К ним относятся таблицы, графики, формулы, изображения, сноски, примечания и прочие объекты. Для выполнения поиска просто откройте меню поиска (нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска) и выберите нужный тип объекта.